Оприлюднення нефінансового звіту – це кульмінація процесу звітності й епохальна подія для компанії [24]. Водночас цей процес включає процедури інтеграції документоформи і каналів публікації, презентацію звіту і проектування зворотного зв'язку (рис. 2.15).
Рис. 2.15 - Механізм оприлюднення нефінансового звіту
Документоформа і канали публікації звіту
Публікація нефінансового звіту не має єдиної уніфікованої документоформи, оскільки значна частина читачів використовує корпоративні сайти. При цьому електронна версія, як правило, містить більш докладну інформацію і розширену статистику. Модульна архітектоніка веб-сайту надає користувачеві можливість сконструювати індивідуальну версію нефінансового звіту.
Проте практика свідчить, що наявність електронної версії не зменшує значущість паперової, але слід підкреслити, що із зростанням обсягів інформації, нефінансовий звіт може стати занадто громіздким і непридатним до використання.
Таким чином, доцільною є публікація звіту читабельного формату, що містить ключові показники і найбільш істотну інформацію, з посиланнями на відповідні рубрики веб-сайту, де розміщені вичерпні матеріали.
Конструктивними практиками є друкування тематичних брошур на основі повного нефінансового звіту або публікація короткого огляду повного звіту.
Стейкхолдери, як правило, заінтересовані в різноаспектних даних: інвестори і аналітики орієнтовані на ризики і кількісні показники; неурядові організації – на проекти в конкретних сферах їхніх інтересів тощо. Отже, конструктивна інформація, а також раціональне поєднання паперового і онлайнового варіантів нефінансового звіту примножать ефективність процесів оприлюднення.
Для іноземних груп впливу бажана англомовна версія звіту (повна або коротка).
Презентація звіту
Враховуючи практичний досвід, найбільш популярними форматами презентації нефінансових звітів є (рис. 2.16) [24]:
Ø презентація як окремий захід або презентування звіту на професійній конференції;
Ø прес-реліз для ЗМІ;
Ø розсилка бізнес-партнерам, основним клієнтам, асоціаціям;
Ø внутрішні презентації для працівників, наприклад, через Інтрaнет, внутрішню розсилку, презентування на зборах колективу;
Ø використання корпоративних систем зовнішніх комунікацій;
Ø розміщення звіту на відповідних професійних сайтах:
ü Corporate Register www.corporateregister.com;
ü Співтовариство СВБ www.svb.org.ua/reports ;
ü UN Global Compact www.unglobalcompact.org ;
ü GRI www.globalreporting.org;
Ø розповсюдження серед акціонерів, зокрема на загальних зборах акціонерів;
Ø використання послуг професійних розсилок (безкоштовних і платних);
Ø розміщення інформації в ділових соціальних мережах (Linkedln, XING).
Проектування зворотного зв'язку
Слід зазначити, що зворотний зв'язок є центральною проблемою нефінансової звітності: групи впливу претендують на доступ до інформації, але конструктивні пропозиції подають епізодично. Плебісцити, анкети, що розсилаються разом зі звітами, а також онлайнові опитувальники приносять поодинокі результати. Продуктивним механізмом отримання зворотного зв'язку від груп впливу нині є проведення двосторонніх зустрічей постфактум розповсюдження звіту.
Тема 12. Актуальні питання нефінансової звітності
Актуальними питаннями соціальної відповідальності бізнесу і нефінансової звітності в контексті становлення державності в Україні є пріоритети сталого розвитку, періодичність звітності та формування бази порівняння, кількісні показники результативності реалізації соціальної відповідальності та порядок їхнього розрахунку, інтеграція фінансової і нефінансової звітності [17]. Враховуючи темпи розповсюдження нефінансової звітності в світі, формування компетенцій з соціальної звітності є ключовим аспектом (рис. 2.17).
Рис. 2.17 - Актуальні питання нефінансової звітності