Проведение PERT-анализа в MS Project

Для получения оптимистической, пессимистической и «наиболее вероятной» оценок длительности проекта необходимо иметь в качестве исходных данных соответствующие оценки для тех задач, длительности которых могут изменяться. Эти данные получают либо на основе предшествующего опыта, либо в результате опроса экспертов в данной предметной области.

Если указанные сведения имеются, можно переходить к оценке длительности проекта с помощью инструментов PERT-анализа, имеющихся в составе MS Project.

Чтобы получить быстрый и удобный доступ к этим инструментам, следует добавить в основное окно MS Project панель инструментов Анализ по методу PERT. Для этого необходимо:

- открыть меню Вид - Панели инструментов;

-в каскадном меню выбрать пункт Анализ по методу PERT.

Рис.21.Панель инструментов Анализ по методу PERT.

Панель инструментов Анализ по методу PER Т содержит семь кнопок (рис.21):

1. Диаграмма Ганта — оптимистическая оценка - вывод на экран оптимистического варианта календарного графика;

2. Диаграмма Ганта - ожидаемая оценка - вывод на экран наиболее вероятного варианта календарного графика;

3. Диаграмма Ганта - пессимистическая оценка - вывод на экран пессимистического варианта календарного графика;

4. Вычисления по методу PERT - расчет трех вариантов расписания (оптимистического, пессимистического и наиболее вероятного);

5. Форма ввода PERT - вывод на экран диалогового окна, позволяющего ввести оценки длительности для выбранной задачи (рис.22)

6. Задание весовых коэффициентов по методу PERT - вывод на экран диалогового окна, позволяющего изменить веса оценок длительностей задачи;

7. Лист ввода PERT - вывод на экран формы представления проекта, позволяющей ввести или просмотреть оценки длительности для всех задач проекта.

Чтобы провести анализ проекта по методу PERT,необходимо:

· открыть таблицу оценок длительности задач проекта (представление Лист ввода PERT), щелкнув на соответствующей кнопке панели инструментов Анализ по методу PERT.

· в столбцах Оптимистическая длительность, Ожидаемая длительность и Пессимистическая длительность (рис.23) ввести соответственно оптимистическую, наиболее вероятную и пессимистическую оценки длительности задач. Для тех задач проекта, которые имеют детерминированную длительность, следует либо ввести «номинальную» длительность, либо оставить нули во всех трех (обязательно!) столбцах.

· инициализировать процедуру расчета, щелкнув на кнопке Вычисления по методу РЕRТ панели инструментов Анализ по методу PERT; при этом на экране появляется диалоговое окно с

предупреждением о том, что расчет приведет к изменению

Рис.22. Диалоговое окно для ввода исходной длительности тех задач, для которых указаны оценки

оценок длительности длительности (рис.24)

выбранной задачи

· Да, если продолжение необходимо.

Рис.23.Представление Лист ввода PERT.

Замечание: в стандартной конфигурации MS Project не предусмотрено проведение расчетов по методу PERT для проектов, содержащих внешние задачи.

Результаты вычислений отображаются непосредственно в представлении Лист ввода PERT, в столбце Длительность. При этом следует иметь в виду, что если задача, для которой выполнялся пересчет, не лежит на критическом пути, то изменение ее длительности не приведет к изменению длительности всего проекта.

Рис.24.Диалоговое окно с просьбой подтвердить проведение расчета по методу PERT

При вычислении длительности задачи на основе трех ее оценок MS Project учитывает вес (то есть степень влияния) каждой из оценок.

По умолчанию веса распределены следующим образом:

- оптимистическая и пессимистическая оценки имеют по 1 баллу,

- наиболее вероятная оценка - 4 балла.

При желании пользователь может изменить соотношение весов, однако их сумма должна быть равна 6. В предельном случае можно для одной из оценок (например, для оптимистической), задать нулевой вес. Такая оценка не будет учитываться в расчетах.

Чтобы изменить исходное соотношение весов оценок, необходимо:

· выбрать в представлении Лист ввода PERT задачу, для которой » требуется скорректировать веса;

· на панели инструментов Анализ по методу PERT щелкнуть кнопку Задание весовых коэффициентов по методу PERТ;

· в открывшемся диалоговом окне (рис.25) ввести новые значения весов;

· Оk.

Рис.25.Диалоговое окно для изменения весов оценок панели

инструментов Анализ по методу PERT.

Более полную и наглядную картину относительно различных вариантов проекта можно получить, открыв последовательно представления:

- Диаграмма Ганта - оптимистическая оценка,

- Диаграмма Ганта - ожидаемая оценка и

- Диаграмма Ганта - пессимистическая оценка.

Чтобы открыть любое из них, достаточно щелкнуть на соответствующей кнопке.

Формат этих представлений во многом похож на «стандартное» представление Диаграмма Ганта. Отличие состоит в том, что вместо столбцов Длительность, Начало и Окончание таблица задач содержит столбцы с соответствующими оценками (например, в окне Диаграмма Ганта — оптимистическая оценка представлены столбцы:

- Оптимистическая длительность,

- Оптимистическое начало и

- Оптимистическое окончание).

Календарный график также строится на основе этих значений.

При записи файла проекта на диск сохраняются все три варианта оценок. Поэтому в дальнейшем, при контроле за ходом выполнения проекта можно всегда узнать, какому из возможных сценариев развития событий он соответствует в наибольшей степени.

Поиск по сайту: