Определение вероятностей рисков

Распределение вероятностей рисков может быть получено на основе экспертных оценок или на основе опыта реализации предыдущих проектов. Кроме этого, при анализе рисков, связанных с временными параметрами проекта, могут быть использованы инструментальные средства анализа расписания по методу PERT, входящие в состав MS Project.

Назначение цены риска

Цена риска может измеряться в долларах, затратах времени, потерях качества, или как то, другое и третье одновременно. При оценки потерь, связанных с конкретным риском, можно воспользоваться одним из следующих способов:

1. сохранить копию исходного плана, а затем выполнить анализ «что будет, если...». Для этого в план внести изменения, которые могут быть вызваны ожидаемым риском, и посмотреть, как изменяются соответствующие параметры проекта, если это событие произойдет.

2. вычислить цену риска как произведение вероятности риска на величину предполагаемых дополнительных издержек, обусловленных этим риском.

Распределение приоритетов

Введение приоритетов помогает определить, на чем следует сосредоточить усилия в первую очередь. Распределение приоритетов между рисками производится на основе совместного учета:

- «порога устойчивости» по соответствующему параметру проекта,

- потенциальной цены риска

- вероятности его появления.

Например, если цена риска превышает «порог устойчивости», и связанные с риском события весьма вероятны, ему необходимо назначить высокий приоритет.

Планирование рисков

Подпланированием рисковпонимается заблаговременная разработка плана мероприятий, направленных на предупреждение, ограничение или смягчение отрицательных последствий рисков.

Планирование риска требует достаточно много времени и сил, поэтому обычно выполняется для наиболее приоритетных рисков.

Планирование предполагает выполнение двух действий:

1. выявление признаков угрозы возникновения каждого риска;

2. определение перечня мероприятий по предупреждению или смягчению последствий рисков.

Существует три основных способа борьбы с рисками:

1. проведение упреждающих мероприятий, направленных на снижение вероятности появления риска.

Например, если выполнение некоторой работы зависит от единственного специалиста в данной области, необходимо предусмотреть возможность обучения другого специалиста того же профиля. План подобных мероприятий называется планом предупреждения рисков (Proactive plan);

2. смягчение последствий воздействия риска.

Например, если выполнение некоторого этапа проекта зависит от внешнего поставщика, контракт с ним должен предусматривать введение штрафа за доставку с опозданием. План подобных мероприятий называется планом смягчения рисков (Mitigation plan);

3. использование альтернативного плана, который вступает в силу при появлении угрозы риска.

Например, если появляется опасность задержки выполнения задачи, альтернативный план может предусматривать назначение дополнительных ресурсов на эту работу. Такой план получил название плана ограничения рисков (Contingency plan).

Средства идентификации и учета рисков в MS Project

Все средства MS Project, предназначенные для планирования рисков, можно условно разделить на три группы:

1. средства идентификации рисков проекта;

2. средства хранения информации о рисках;

Средства идентификации рисков

К средствам идентификации рисков MS Project относятся:

· механизм отбора задач и ресурсов проекта по определенным признакам (стандартные фильтры и автофильтры);

· средства привлечения внимания пользователя к потенциально «опасным» элементам расписания (критическим задачам, перегруженным ресурсам и т. д.);

Применение фильтров

Применение фильтров позволяет сконцентрировать внимание в фиксированный момент времени лишь на определенном типе задач или ресурсов.

Фильтры задач

С помощью фильтров задачможно выявить потенциально «рискованные» задачи. Типы таких задач и соответствующие фильтры, используемые для их выявления, представлены в таблице 1.

Таблица 1. Фильтры “рискованных” задач.

Рис.1.Пример отбора задач с оценкой длительности

Рис.2.Фильтр Использование ресурса... позволяет

отобрать задачи, на которые назначен

конкретный ресурс.

Чтобы отобрать задачи с несколькими предшественниками или задачи, имеющие хотя бы одного внешнего предшественника, следует использовать настраиваемый автофильтр поля Предшественники.

Для отбора задач, имеющих двух и более предшественников необходимо выполнить следующие действия:

· включить автофильтры таблицы задач, щелкнув на кнопке Автофильтр;

· открыть список критериев отбора для столбца Предшественник;

· выбрать пункт (Условие...), см. рис.3;

· в открывшемся диалоговом окне условий отбора ввести в правом поле первого условия символ, используемый для разделения номеров задач-предшественников в ячейках столбца Предшественники, как показано на рис.4 (по умолчанию в качестве разделителя используется точка с запятой);

· Оk.

Рис.3. Список критериев отбора для столбца Предшественники

При необходимости созданный фильтр можно сохранить, щелкнув на кнопке Сохранить.

Рис.4.Настройка автофильтра для отбора задач

с двумя и более предшественниками.

Для отбора задач, имеющих внешних предшественников, требуется выполнить аналогичную последовательность действий, но только в качестве символа-разделителя вместо точки с запятой - «;»следует использовать обратный слэш - «\». Тогда в результате применения фильтра в списке останутся лишь такие задачи, в поле Предшественники которых содержится адрес файла связанного проекта (рис.5).

Рис.5.Результат применения настраиваемого автофильтра для отбора задач с внешними предшественниками.

Фильтры ресурсов

С помощью фильтров ресурсовможно выявить следующие потенциально «рискованные» виды ресурсов:

· ресурсы, предназначенные для выполнения специфических задач («незаменимые»).

В представлении Лист ресурсов должен быть включен стандартный фильтр Группа...;

· перегруженные ресурсы.

В представлении Лист ресурсов необходимовключить стандартный фильтр Ресурсы с превышением доступности;

· ресурсы, которые полностью распределены или перегружены.

В представлении Использование ресурсов необходимо добавить столбец Единицы назначения, включить автофильтр и задать условие отбора больше или равно (рис.6);

· ресурсы, которые могут в определенный момент оказаться недоступными.

Замечание:

используя совместно настраиваемые фильтры и настраиваемые поля данных, можно задавать сложные логические условия от6ора. различных элементов расписаний, связанных с тем или иным видом рисков.

Рис.6.Установка условия отбора полностью распределенных или перегруженных ресурсов.

Поиск по сайту: