Создание альтернативных расписаний

В качестве альтернативных расписаний рассматриваются базовые планы. Для создания базового плана необходимо выполнить следующее:

· в меню Сервис основного окна MS Project открыть каскадное меню Отслеживание и в нем выбрать команду Сохранить базовый план;

· в открывшемся диалоговом окне Сохранение базового плана (рис.17) установить параметры записи базового плана;

· Оk.

Диалоговое окно Сохранение базового плана содержит следующие основные элементы:

- пара переключателей Сохранить базовый план и Сохранить промежуточный план, которые позволяют выбрать тип сохраняемого плана;

- раскрывающийся список, связанный с переключателем Сохранить базовый план, содержащий перечень возможных экземпляров базового плана (MS Project позволяет сохранять в одном файле проекта помимо основного базового плана еще 10 дополнительных, для обозначения которых используются порядковые номера);

- пара переключателей Для: всего проекта и Для: выбранных задач позволяет указать, какую часть расписания следует сохранить в качестве базового плана; при установке второго переключателя становятся доступны два флажка Сведение базовых планов, которые управляют режимами обновления информации в базовом плане:

Рис.17. Окно Сохранение базового плана.

• во все суммарные задачи — при изменении параметров выбранной задачи внесенные изменения учитываются во всех охватывающих ее суммарных задачах;

• из подчиненных в выбранные суммарные задачи — при изменении параметров задачи внесенные изменения учитываются в выбранных охватывающих ее суммарных задачах;

- кнопка По умолчанию позволяет использовать установленные параметры записи базового плана для других базовых планов и для других проектов.

Чтобы увидеть параметры базового плана, необходимо:

· в меню Вид выбрать команду Другие представления.

· в открывшемся диалоговом окне в списке форматов выбрать пункт Диаграмма Ганта с отслеживанием

· щелкнуть на кнопке Применить; в результате будет открыт календарный график базового плана, и с ним будет совмещена таблица задач с фактическими параметрами расписания (рис.18).

Рис.18.Пример таблицы работ и календарного графика базового плана

По сравнению с представлением «обычного» расписания представление Диаграмма Ганта с отслеживанием имеет следующие особенности:

- задачи на календарном графике обозначаются двойными отрезками: нижняя полоса (по умолчанию она серого цвета) соответствует параметрам базового плана, а верхняя (для нее по умолчанию используется голубой цвет) соответствует фактическим параметрам проекта;

- таблица задач содержит плановые параметры расписания (плановые длительности задач, плановые даты начала и завершения задач и т. д.);

- для суммарных задач и для вех «базовые» отрезки не отображаются.

Чтобы создать альтернативный базовый план, необходимо:

· в меню Сервис основного окна MS Project открыть каскадное меню Отслеживание и в нем выбрать команду Сохранить базовый план;

· в открывшемся диалоговом окне Сохранение базового плана поставить переключатель Сохранить базовый план и в связанном с ним раскрывающемся списке выбрать наименование записываемого плана;

· установить параметры записи базового плана;

· Оk

Чтобы иметь возможность сравнить между собой различные базовые планы одного проекта, в MS Project существует специальное представление, которое называется Диаграмма Ганта с несколькими планами. Для его открытия необходимо в меню Вид выбрать команду Другие представления, и в открывшемся окне выбрать названное представление.

На календарном графике представления Диаграмма Ганта с несколькими планами для каждой задачи выводится несколько отрезков - из каждого записанного базового плана. При этом в роли «основного» базового плана выступает базовый план, записанный по времени раньше других. Для обозначения задач этого плана используются отрезки голубого цвета.

Создание буферов

Поиск по сайту: