Средства привлечения внимания пользователя. Настраиваемые поля

Для привлечения внимания пользователя к «рискованным» элементам расписания в MS Project используется красный цвет для отрезков критических задач и линий связи этих задач и красный полужирный шрифт для данных по перегруженным ресурсам.

После составления расписания проекта и выявления потенциально «опасных» элементов расписания пользователь может для каждого из таких элементов выбрать собственный стиль и с помощью механизма настраиваемых полей создать для каждого определенного вида риска, индивидуальные графические индикаторы, с помощью которых «одним взглядом» можно оценить рискованность той или иной задачи.

Настраиваемые поля (Customize fields) — это поля данных, атрибуты которых могут изменяться пользователем. В MS Project предусмотрено около 400 пользовательских полей для различных элементов проекта:

- поля задач и поля повременных параметров задач;

- поля ресурсов и поля повременных параметров ресурсов;

- поля назначений и поля повременных параметров назначений.

К числу доступных для изменения атрибутов настраиваемых полей относятся:

- имя поля;

- способ ввода или установки значений;

- возможность формирования обобщенной информации по группе однотипных полей;

- формат вывода значений поля.

Установка всех перечисленных атрибутов выполняется с помощью специального диалогового окна Настройка полей (рис.7),которое вызывается командой Сервис – Настройка – Поля – вкладка Настраиваемые поля.. На вкладке Настраиваемые поля имеются следующие основные элементы управления:

· переключатели задач и ресурсов, с помощью которых производится переход к требуемой категорий полей данных;

· раскрывающийся список Тип, обеспечивающий выбор типа поля;

· список настраиваемых полей данного типа;

· кнопка Переименовать, исполь-зуемая для переименования поля;

· кнопка Импорт настраиваемого поля..., позволяющая импортировать настраиваемые поля из открытых в настоящее время проектов или из глобального шаблона; при щелчке на кнопке открывается дополнительное диалоговое окно, с помощью которого выполняется выбор импор-

тируемого поля (рис.8);

Рис.7.Диалоговое окно Настройка полей

· группа элементов Настраиваемые атрибуты, предназначенная для описания способа установки значений поля;

· группа элементов Расчет для суммарных строк задач и групп, предназначенная для управления способом расчета обобщенных значений;

· группа элементов Отображаемые значения, предназначенная для выбора формы визуального представления значений поля.

Рис.8.Диалоговое окно Импорт настраиваемого поля.

Возможны два альтернативных варианта визуального представления, каждому из которых соответствует свой переключатель (рис.7):

· Данные — значения поля представляются в символьной (буквенно-цифровой) форме;

· Графические индикаторы — значения поля при выводе на экран заменяются значками.

Чтобы сопоставить значениям поля графические индикаторы, необходимо:

· щелкнуть на кнопке Графические индикаторы...

· в открывшемся диалоговом окне Графические индикаторы для... выполнить требуемые настройки.

Чтобы сопоставить графические индикаторы значениям поля не суммарной задачи или отдельного ресурса, в диалоговом окне Графические индикаторы для... требуется выполнить следующие действия (рис.9):

· убедиться, что установлен переключатель для: несуммарных строк.

· в расположенной ниже таблице щелкнуть мышью в первой свободной ячейке столбца Проверка поля...на и выбрать в раскрывающемся списке подходящее правило проверки значения поля (таких правил более десяти):

• равно - значение поля точно соответствует величине, указанной в соседней ячейке столбца Значения',

• не равно - значение поля отличается от величины, указанной в соседней ячейке столбца Значения; ,

• больше - значение поля строго больше величины, указанной в соседней ячейке столбца Значения;

• больше или равно - значение поля не меньше величины, указанной в соседней ячейке столбца Значения;

• меньше - значение поля строго меньше величины, указанной в соседней ячейке столбца Значения',

• меньше или равно - значение поля не больше величины, указанной в соседней ячейке столбца Значения;

Рис.9.Диалоговое окно Графические индикаторы для ...

• внутри - значение поля лежит в интервале, указанном в соседней ячейке столбца Значения; для описания интервала следует ввести его границы через точку запятой (по крайней мере, такой вариант работает в англоязычной версии);

• вне пределов - значение поля не принадлежит интервалу, указанному в соседней ячейке столбца Значения;

• содержит - значение поля содержит величину или символ, указанный в соседней ячейке столбца Значения; это правило целесообразно применять к множественному значению (списку), например, к списку назначенных ресурсов или к последовательности символов;

• не содержит - значение поля не содержит величину или символ, указанный в соседней ячейке столбца Значения; это правило также целесообразно применять к множественному значению;

• содержит точно —- значение поля, представляющее собой список, совпадает со списком, указанным в соседней ячейке столбца Значения;

• любое значение; при выборе этого правила MS Project устанавливает в соседней ячейке столбца Значения признак <Все>, то есть в данном случае выбранный графический индикатор будет сопоставлен всем значениям поля;

· щелкнуть мышью в соседней ячейке столбца Значения и ввести в нее тестовое значение. Если значение настраиваемого поля требуется сравнивать со значением какого-либо другого поля данных проекта, то его можно выбрать с помощью раскрывающегося списка, связанного с ячейкой столбца Значения, при этом сравниваемые поля должны быть однотипными (то есть, например, стоимость нельзя сравнивать с длительностью).

· щелкнуть мышью в соседней ячейке столбца Рисунок, и с помощью связанного с ячейкой раскрывающегося списка выбрать подходящий графический индикатор (значок), который должен отображаться в ячейке поля данных, если проверяемое условие окажется истинным. В распоряжении пользователя имеется 65 индикаторов, порядковый номер выбранного индикатора отображается в строке редактирования, расположенной над таблицей; вместо выбора индикатора в списке можно просто ввести его порядковый номер;

· если необходимо обеспечить возможность просмотра числовых значений поля в виде всплывающей подсказки, установить флажок Показывать значения данных во всплывающих подсказках;.

· Оk.

Поиск по сайту: