Счета бухгалтерского учета и двойная запись

Для текущего учета и контроля используется система счетов б/у.

Счета — это инструмент учета и группировки однородных хозяйственных средств и операций, а также способ их кодировки на языке бухгалтерского учета.

Для отражения хозяйственных операций на счетах необходимо документальное подтверждение, в качестве которого могут быть бумажные первичные документы, машинные носители, дискеты и т. п., причем любой из них должен иметь юридическую силу.

По форме каждый счет представляет собой таблицу, левая сторона которой называется «дебетом», а правая — «кредитом». Для обозначения остатков на счетах бухгалтерского учета пользуются термином «сальдо» (остаток счета). Обычно сальдо на начало проведения операции (на начало отчетного периода) обозначается как С₁, а остаток на конец проведения операций (на конец отчетного периода) – С₂.

Счета бывают активными, пассивными и активно-пассивными. Их тип определяется предназначением. Активные служат для описания хозяйственных средств по составу и размещению. У них дебет означает приход, а кредит — расход. Например, счет «Основные средства», счет «Материалы», счет «Касса», счет «Валютный счет» и т. д. На активных счетах остатки (сальдо) только дебетовые, для определения остатка по активному счету на конец проведения операции можно использовать такую формулу: С₂ = С₁ + Об.Д- Об.К.

Пассивные служат для описания источников и целевого назначения хоз. средств. У них дебет означает расход, а кредит — приход. Например, счет «Уставный капитал», счет «Краткосрочные кредиты банков» и т. п. На пассивных счетах остатки только кредитовые. Используя ранее приведенные обозначения, для определения остатка по пассивному счету на конец отчетного периода составим такую формулу: С₂ = С₁ + Об.К. - Об.Д.

Активно-пассивные счета выступают в одних случаях как активные, в других — как пассивные. Они предназначены в основном для расчетов и показывают либо долги поставщиков, либо долги покупателей. В таких счетах остаток может быть и дебетовым, и кредитовым или одновременно дебетовым и кредитовым (развернутое сальдо).

Например, по счету «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами» дебетовое сальдо показывает сумму дебиторской задолженности и отражается в активе баланса. Кредитовое сальдо по этому счету показывает сумму кредиторской задолженности и отражается в пассиве баланса.

По степени обобщения счета делятся на синтетические, субсчета и аналитические.

Синтетические счета предназначены для укрупненной группировки, например: 01 «Основные средства», 12 «МБП», 68 «Расчеты с бюджетом» и т. п.

Субсчета предназначены для обобщения однотипных средств. Например, у синтетического счета 69 «Расчеты по социальному страхованию и обеспечению» имеется субсчет: 69/1 «Расчеты по социальному страхованию»;

Аналитические счета (субконто) предназначены для учета по единичным объектам и субъектам.

Например: 76 «Аврора», 76 «Смена», 76 «ГУМ» и т. п. (счет 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами»).

Б/б строится на основе информации, полученной в результате двойной записи на счетах. Двойная запись – счета – баланс составляют единую систему переработки данных первичного учёта хоз. фактов в обобщающие показатели. Б/б получают по данным учёта на счетах, объединяя их показатели. Т. о., б/б получают на основании данных о сальдо по счетам, которые можно получить из ведомости; обороты по счетам и корреспонденции счетов не отражаются в балансе.

Между счетами, ведомостью и балансом существует тесная взаимосвязь:

1) Активные счета соответствуют активу баланса ; пассивные счета - пассиву баланса .

2) Отдельные наименования статей баланса соответствуют наименованию счетов .

3) Нач. остаток в балансе соответствует начальному остатку в счете.

Для того, чтобы открыть счет необходимо написать его наименование, соответствующее

наименованию статьи баланса, и сумму из баланса записать в начальный остаток.

4) На основании конечных остатков по счетам составляется баланс .

5) Остаток в балансе соотв начальному остатку в счете.

Метод двойной записи, ее обоснование. Двойная запись, посредством которой осуществляется отражение операции, представляет собой способ одновременного взаимосвязанного отражения обоих явлений, вызываемых хоз. операцией на дебете одного счета и кредите другого в одинаковых суммах. Указание дебетуемого и кредитуемого счета называется корреспонденциейсчетов. А счета – корреспондирующие. Указание корреспондирующих счетов и суммы называется бухгалтерскойпроводкой,записью. Они бывают:

Простые– записи, при которых сумма хоз. операций записывается в дебет одного и кредит другого счета (выдача из кассы зарплаты)

Сложные– записи, если дебетуется несколько счетов, а кредитуется один или наоборот. (выдано из кассы на З/П, Р/С, под отчет) или (поступило на Р/С от покупателей, заказчиков, из кассы).

Двойная запись имеет большое значение в плане контроля, так как каждая операция записывается в одинаковой сумме в дебетуемом и кредитуемом счетах, то есть итог всех записей по дебету = итогу всех записей по кредиту.

Каждая хоз. операция, исходя из её экономического содержания, обязательно затрагивает два объекта учёта, и два счета, так как она имеет двойственный характер. Двойственное отражение хоз. операции заключается в том, что она должна быть записана по дебету одного и кредиту другого счета в одинаковой сумме. Т.о. двойная запись- способ регистрации хоз. операций на счетах б/у. Этот способ заключается в том, что каждая хоз. операция записывается в двух счетах б/у в равных суммах.

Но из такого определения нельзя установить, в чём же сущность двойной записи: в нём не подчеркнуто, что запись каждой операции делается на двух счетах, не указано, что отражение обоих явлений операции осуществляется во взаимной связи; наконец, не говорится и о том, что каждое из двух явлений операции записывается обязательно в одной и той же сумме. Из данного определения следует, что записи по дебету и кредиту счетов нужно делать одновременно, что в действительности вовсе не требуется.

Иногда под двойной записью понимают отражение на счетах взаимосвязи хозяйственных операций, хотя в действительности двойной записью фиксируется взаимосвязь не между хоз. операциями, а между разными явлениями одной операции.

Помимо этого существует определение, в котором утверждается, что двойная запись отражает каждую операцию в соответствии с двойным изменением в составе ср-в и источников.

Встречаются и такие определения, которые двойную запись характеризуют как способ одновременного отражения хоз. операций с целью балансового обобщения средств предприятия. Неправильность данного определения в том, что здесь двойная запись воспринимается как прием б/у, имеющим своим значением лишь обслуживание балансового обобщения.

Наиболее правильным является обоснование двойной записи с точки зрения оперативно- балансового подхода. Согласно этому подходу сущность двойной записи объясняется строением баланса организации, в котором с двух позиций рассматривается его им-во: по составу и размещению (актив б-са); по источникам формирования этого им-ва (пассив б-са). Поэтому итоги статей актива и пассива б-са всегда равны. Каждая хоз. операция вследствие этого затрагивает две статьи б-са, что характеризуется влиянием на б-с 4 типов операций, которые изменяют или только источники формирования этого им-ва (пассив), или только им-во организации (актив), или одновременно и им-во, и его источники образования.

Поиск по сайту: