Полноту использования трудовых ресурсов можно оценить но количеству отработанных дней и часов одним работником за анализируемый период времени, а также по степени использования фонда рабочего времени. Такой анализ проводится по каждой категории работников, по каждому производственному подразделению и в целом по предприятию.
Фонд рабочего времени (ФРВ) зависит от численности рабочих (КР), количества отработанных дней одним рабочим в среднем за год (Д) и средней продолжительности рабочего дня (П):
ФРВ = КР ´ Д ´ П . (23)
Если фактически одним рабочим отработано меньше дней и часов, чем предусматривалось планом, то можно определить сверхплановые потери рабочего времени: целодневные(ЦДП) и внутрисменные (ВСП).
Показатели использования фонда рабочего времени:
1. Структура фонда рабочего времени включает в себя отработанное время; неявки, разрешенные законом и потери рабочего времени;
2. Коэффициент использования календарного фонда:
. (24)
3. Коэффициент использования табельного фонда:
. (25)
4. Коэффициент использования максимально возможного фонда:
. (26)
5. Удельный вес потерь рабочего времени:
100 %. (27)
6. Коэффициент использования числа дней работы одного рабочего:
. (28)
7. Коэффициент использования продолжительности рабочего дня:
. (29)
8. Коэффициент сменности:
. (30)
9. Коэффициент использования сменного режима:
. (31)
10. Коэффициент непрерывности:
. (32)
Расчет влияния на фонд рабочего времени:
– среднесписочной численности персонала:
∆ФРВ(ЧР) = (ЧРф – ЧРпл ) Дпл´ Ппл ; (33)
– количества отработанных одним работником дней:
∆ ФРВ(Д) = ЧРф (Дф – Дпл ) Ппл ; (34)
– средней продолжительности рабочего дня:
∆ ФРВ(П) = ЧРф´ Дф (Пф – Ппл ). (35)
Изучив потери рабочего времени, необходимо определитьнепроизводительные затраты труда, т. е. затраты рабочего времени в результате изготовления забракованной продукции и исправления брака, а также потери рабочего времени, связанные с отклонениями от технологического процесса. Для определения непроизводительных потерь рабочего времени используются данные о потерях от брака (журнал-ордер №10).
Исходными данными для расчета непроизводительных затрат рабочего времени являются:
а) удельный вес заработной платы производственных рабочих в производственной себестоимости товарной продукции;
б) сумму заработной платы в себестоимости окончательного брака;
в) удельный вес зарплаты производственных рабочих в производственной себестоимости товарной продукции за вычетом сырья и материалов, полуфабрикатов и комплектующих изделий (материальных затрат);
г) сумму заработной платы рабочих по исправлению брака;
д) общую сумму заработной платы рабочих в окончательном браке и на его исправление;
е) сумму среднечасовой зарплаты рабочих;
ж) количество рабочего времени, затраченного на изготовление брака и его исправление.
Потери рабочего времени в связи с отклонением от нормальных условий работы определяются делением суммы доплат по этой причине на среднюю зарплату за 1 ч.
Сокращение потерь рабочего времени – один из резервов увеличения выпуска продукции. Чтобы подсчитать его, необходимо потери рабочего времени (ПРВ) по вине предприятия умножить на плановую среднечасовую выработку продукции (СВпл).
Следует иметь в виду, что потери рабочего времени не всегда приводят к уменьшению объема производства продукции, так как они могут быть компенсированы повышением интенсивности труда работников. Поэтому при анализе использования трудовых ресурсов большое внимание уделяется изучению показателей производительности труда.