Методбухгалтерского учета включает в себя совокупность специальных приемов и способов, обеспечивающих контроль за движением хозяйственных средств и их источников. Перечислим эти приемы :
· документирование;
· инвентаризация;
· калькуляция;
· ведение счетов бухгалтерского учета и двойная запись;
· бухгалтерский баланс.
Рассмотрим каждый прием в отдельности.
Документирование.Документ в переводе с латинского языка означает свидетельство, доказательство. В бухучете каждая хозяйственная операция фиксируется документами. Он подтверждает факт свершения хозяйственной операции или право ее совершения (денежный чек). Сведения в документах называются реквизитами. Доказательную, юридическую силу имеют только правильно и вовремя составленные документы.
Классификация документов.
По порядку составления:
· на первичные, которые составляются сразу после совершения хозяйственной операции (приходно-кассовый ордер, требование);
· сводные, которые составляются на основании первичных документов (авансовый отчет).
По методу составления:
· внутренние (приходный, расходный кассовые ордера);
· внешние, которые составляются за пределами данного предприятия (счет-фактура).
· распорядительные – дают указание на совершение хозяйственной операции (приказ на переоценку).
Выделяют документы бухгалтерского оформления – различные расчеты, справки, которые составляет бухгалтер (справка о закрытии счета 20, счетов 90, 91). Обработанные документы разносятся в книги, карточки, журналы, которые называют учетными регистрами.
По способу записи они могут быть хронологическими (журнал регистрации доверенностей), систематическими (главная книга), комбинированными (журналы-ордера).
При заполнении документов не допускаются свободные строки, стирание, наклеивание.
Инвентаризация – сверка документов бухучета с фактическим наличием товарно-материальных ценностей на предприятии по местам их хранения. Она необходима для того, чтобы вовремя выявить ошибки в учете и проверить сохранность материальных ценностей у ответственных лиц.
Инвентаризации подлежит все имущество организации независимо от его местонахождения и все виды финансовых обязательств (например, дебиторская и кредиторская задолженности). Кроме того инвентаризации подлежат производственные запасы и другие виды имущества, не принадлежащие организации, но числящиеся в бухгалтерском учете (находящиеся на ответственном хранении, арендованные, полученные для переработки и т. д.).
Калькулирование – это способ учета затрат на производство и продажу продукции (работ и услуг).
Ведение счетов бухучета и двойная запись.Счета – это учетные регистры, в которых записываются хозяйственные операции. Они являются способом группировки и текущего отражения экономически однородных хозяйственных средств и их источников с целью контроля за ними.
Счета делятся на активные, пассивные и активно-пассивные счета.
На активных счетах отражают состояние и движение хозяйственных средств предприятия: основных средств, материалов, готовой продукция, товаров, кассы, валютных счетов, расчетных счетов и т. д.
На пассивных счетах отражают источники формирования и целевое назначение средств: уставного капитала, добавочного капитала, резервного капитала, кредитов, расчетов с персоналом по оплате труда и т. д.
Активно-пассивные счета отражают какие-либо расчеты (с учредителями, дочерними предприятиями, дебиторами и кредиторами и т. д.). Результат по этим расчетам может быть положительным и отрицательным. Такие счета могут иметь как одно, так и два сальдо. Либо это счета, с помощью которых подводятся итоги. Это счет «Прибыли и убытки», а также счета «Продажи» и «Прочие доходы и расходы».
Итоговая сумма, записанная по дебету счета – дебетовый оборот.
Итоговая сумма, записанная по кредиту счета – кредитовый оборот.
В конце месяца по счету выводят обороты и подсчитывают остаток – сальдо.
Схема активного счета
ДЕБЕТ
КРЕДИТ
Увеличение
Уменьшение
Сальдо активного счета = сальдо начальное (дебетовое) + оборот по дебету – оборот по кредиту.