Возможность графического оформления текста – одна из особенностей, отличающих простой текстовый редактор от текстовых процессоров. К основным типам графики, которые могут использоваться для улучшения документов, созданных в Word, относятся фигуры, рисунки, картинки, SmartArt, диаграммы. Все эти возможности объединены на вкладке Вставка/группа Иллюстрации. Также к графике можно отнести оформление текста средствами WordArt (вкладка Вставка/группа Текст), математические формулы (вкладка Вставка/группа Символы), снимки экрана (клавиша PrintScreen на клавиатуре компьютера). При нажатии клавиши PrintScreenснимок экрана помещается в буфер обмена, затем его можно вставить в любое место текста как графический объект.
Рисунки и картинки можно вставлять или копировать в документ из множества различных источников, например, загружать или копировать их с веб-сайтов, или вставлять изфайлов, найденных в компьютере, задав соответствующий адрес расположения.
В текстовый документ можно добавить одну фигуру или объединить несколько фигур, чтобы создать рисунок или более сложную фигуру (вкладка Вставка/группа Иллюстрации). В распоряжении пользователя имеются следующие фигуры: линии, прямоугольники, фигурные стрелки, основные геометрические фигуры, фигуры для формул, фигуры блок-схемы, звезды и ленты, баннеры и выноски.
После добавления одной или нескольких фигур к ним можно добавить текст, маркеры, нумерацию и экспресс-стили.Чтобы создать правильный квадрат или круг, нажмите и удерживайте клавишу SHIFT, рисую фигуру. Для редактирования фигуры ее следует выделить, после этого появятся наборы инструментов Средства рисования, включающие вкладкуФормат.
Для объединения нескольких фигур в одну нужно выделить все фигурыпоочередно нажимая на каждую из них при этом удерживая клавишу Ctrl. Затем на вкладке Формат в группе Упорядочить выполнить команду Группировать.
Любой графический объект можно располагать относительно текста внутри документа при помощи команд Положение и Обтекание текста. Для этого следует выделить графический объект выбрать вкладку Формат и в группе Упорядочить выбрать команду Положение.
Экономические документы довольно часто включают различные формулы, не требующие вычислений. Например, для записи некоторой формулы, которая выглядит следующим образом , можно использовать объект MicrosoftEquation 3.0, который следует внедрить с помощью действий: вкладка Вставка/группа Текст/кнопка Вставить объект.
Редактор формул MicrosoftEquation 3.0 предлагает шаблоны скобок, дробей и радикалов, верхних и нижних индексов, сумм, интегралов, надчеркивания и подчеркивания, стрелок с текстом, произведений и символов теории множеств, матриц и др. Все эти шаблоны приведены на панели Формула (рис. 7.6), которая появляется при загрузке объекта.
рис.7.6 Панель Формула редактора MicrosoftEquation 3.0
Другим способом вставить в текст формулу Word2010 предлагает следующий вариант. Вкладка Вставка/Группа Формула/Вставить новую формулу или использовать одну из предлагаемых. После этого раскрывается конструктор для создания формул.
Средство SmartArt(вкладка Вставка/группа Иллюстрации)позволяет создавать сложные фигуры на основе готовых шаблонов, таких как списки, схемы процессов, организационные и относительные диаграммы.При вставке рисунка SmartArt появляется набор инструментов Работа с рисунками SmartArt, а на ленту автоматически добавляются вкладки Формат и Конструктор.На этих вкладках сгруппированы команды изменения стиля, макета, эффектоврасположения фигуры и т.п.
В MicrosoftWord 2010 можно вставлять различные типы диаграмм, например гистограммы, графики, круговые или линейчатые диаграммы, диаграммы с областями, точечные, биржевые, поверхностные, кольцевые, пузырьковые и лепестковые диаграммы (вкладкаВставка/группа Иллюстрации). После выбора нужного типа диаграммы пользователь попадает в приложение MicrosoftExcel, где ему предлагается изменить данные таблицы для построения диаграммы. После этого Excel можно закрыть. Если на компьютере не установлено приложение MicrosoftExcel 2010, то при создании в Word 2010 новой диаграммы с данными откроется программа MicrosoftGraph.
Для внесения изменений в диаграмму ее следует выделить. После этого появятся наборы инструментов Работа с диаграммами, включающие вкладки Конструктор, Макет и Формат.
Для оформления заголовков текста можно использовать специальные текстовые эффекты, к которым относится средство WordArt (вкладка Вставка/группа Текст). После выборакоманды WordArtпредлагается указать вид оформления текстаи в появившемся окне ввести текст. В месте курсора появится оформленная надпись.Для корректировки текста Wordart нужно дважды щелкнуть по нему и выполнить изменения, используя кнопки с вкладки Формат,которая автоматически добавилась на ленту.