Существует весьма много программных средств для подготовки текста, начиная с самых простых, например, редактора Блокнот, входящего в состав Windows, до сложных издательских систем.
Системы подготовки текста, как правило, классифицируют следующим образом:
1. текстовые редакторы,
2. текстовые процессоры
3. настольные издательские системы
Текстовые редакторы
Текстовый редактор – это программное средство для подготовки текстовых документов. Текстовые редакторы очень просты в использовании, работают достаточно быстро, требуют небольшую оперативную память.
Блокнот — это несложный текстовый редактор, используемый для создания простых документов. Наиболее часто программа «Блокнот» используется для просмотра и редактирования текстовых (TXT) файлов, но многие пользователи применяют программу «Блокнот» в качестве простого инструмента для создания веб-страниц.
Файлы программы «Блокнот» могут быть сохранены в следующих кодировках: Юникод, ANSI, UTF-8 или Юникод BigEndian. Эти форматы обеспечивают большую гибкость при работе с документами, использующими различные наборы знаков.
WordPad – текстовый редактор, входящий в состав MicrosoftWindows, начиная с Windows 95.WordPadпозволяет создавать и редактировать как простые текстовые документы, так и документы со сложным форматированием и рисунками. Имеется возможность связывать или внедрять данные из других документов в документ WordPad, однакоWordPadне дотягивает до уровня полноценного текстового процессора вроде MicrosoftWord.
Файлы WordPad могут сохраняться как текстовые документы, файлы в формате RTF, текстовые документы MS-DOS или документы в формате Юникод. Эти форматы обеспечивают большую гибкость при работе с другими приложениями. Документы, содержащие несколько языков, должны сохраняться в формате RTF.
В настоящее время эти программы крайне редко используются для подготовки и обработки текстовых документов, так как имеют небольшие возможности по обработке текстов.
Текстовые процессоры
При подготовке на компьютере различных деловых документов, отчетов и т.п. целесообразно использовать текстовые редакторы, занимающие промежуточное положение между простейшими редакторами и издательскими системами. Такие редакторы называют текстовыми процессорами. Текстовые процессоры, в отличие от текстовых редакторов, имеют больше возможностей для форматирования текста, внедрения в него графики, формул, таблиц и других объектов.
Эти программы с одной стороны достаточно доступны в изучении и не требуют сложной и дорогостоящей техники, с другой – имеют все средства необходимые для подготовки и печати сложных и больших документов, включая книги. К этой группе относятся текстовые процессорыMSWorks, OpenOffice.org Writer, CorelWordPerfect,MSWordидругие.
MSWorksпо функциональности находится между WordPad и MSWord, ноон все же ближе к WordPad, чем к MS Word. Работая средактором MS Works,вы не сможете воспользоваться макросами, редактировать текст с внесением изменений,оформлять тексты в несколько колонок.
OpenOffice.org Writer, приложение, написанное под Linux,является аналогом программы MicrosoftWord. Программа предназначена для создания, просмотра и редактирования текстовых документов.Внешний вид Open Office.org Writer очень похож на интерфейс MicrosoftWord со слегка измененным дизайном. Как и все программы, входящие в состав OpenOffice.org, Writer может быть запущен на множестве различных операционных систем, включая Linux, Mac OS X, FreeBSD и MicrosoftWindows.
CorelWordPerfect - программа доступна для целого ряда компьютеров и операционных систем, включая Mac OS, Linux, Apple. Существует адаптированная на Java версия. До появления OpenOffice.org, WordPerfect, был первым платформо-независимым офисным приложением.
MSWord– самый популярный текстовый процессор на сегодняшний день. Функциональные возможности программы позволяют без особых сложностей и с высоким качеством подготовить любой документ – от простой записки до оригинал-макета сложного издания. Кроме того, в процессоре Word реализованы возможности для создания не просто текстового документа, а документа электронного, предназначенного для работы с текстом с экрана монитора.