Оформление текста с помощью таблиц

Таблица является достаточно наглядной и компактной формой представления материала. Таблица состоит из строк и столбцов, пересечение которых образуют ячейки. В ячейки таблицы можно вводить текст или формулы для расчетов.

Каждая ячейка имеет адрес, составленный из имени столбца и номера строки. Имена столбцов состоят из латинских букв A,B,C …, а строки нумеруются 1,2,3 …. Таким образом, ячейки могут иметь адреса, например A1,B10 и т.п. Адресация ячеек производится мысленно и используется в случаях, если в таблицах предусмотрены расчеты.

Вставить таблицу в документ можночерез вкладкуВставкав группеТаблица.

Если курсор установить в область таблицы и обратиться к вкладке Макет,то таблицу, созданную в Word можно редактировать: добавлять и удалять столбцы, строки и ячейки, объединять и разбивать ячейки, сортировать данные таблицы по возрастанию и убыванию по заданному столбцу или совокупности столбцов, производить вычисления. Кроме того, есть возможность преобразовать таблицу в текст и обратно, указав нужный символ в качестве разделителя (Вкладка Макет/Данные).

На рис. 7.4 приведен пример таблицы, созданной в Word. Значения в графеИтого и строке Итого получены с помощью формул. Для записи формулы следует установить курсор в ячейку таблицы, в которой нужно получить результат и выполнить команды Макет/Данные/Формула. В появившемся окне (рис.7.5) в строке Формула записать формулу. Признаком формулы является знак равенства «=», затем может следовать название функции, выбранной из поля Вставитьфункцию или любые арифметические действия – сложить «+», вычесть «-», разделить «:», умножить «*», возвести в степень «^».

рис. 7.4 Пример таблицы

Кроме того, в качестве аргументов могут выступать ссылки и закладки.

Если длина таблицы превышает страницу, то удобной возможностью является перенос шапки на следующую страницу. Для этого нужно выделить строку-заголовок и нажать вкладку Данные/Повторить строки заголовков.

рис. 7.5 Запись формулы в Word

С помощью табличного представления очень удобно располагать текст в виде отдельных блоков, например:

При этом использование таблиц имеет много преимуществ по сравнению с символами табуляции, которые также можно применить для подобного оформления. Приведем некоторые из преимуществ:

· если фрагмент текста не помещается на одной строке, то Word автоматически создает новую строку за счет увеличения высоты ячеек,

· при работе с таблицами можно легко переставить местами строки или столбцы,

· с помощью форматирования можно по-разному оформить содержимое ячеек,

· можно отсортировать данные, расположенные в строках или столбцах.

Поиск по сайту: