Розробка форм вихідних документів та вибір засобів виводу

Форми виводу результатної інформації в ІС визначаються експлуатаційними можливостями застосовуваних технічних засобів, загальною технологією обробки даних, призначенням і методами їх використання.

Залежно від того, як використовуватимуться результати обробки, усі форми виводу поділяються на дві групи: форми виводу, призначені для візуального використання; форми виводу, призначені для машинного використання.

До 1-ї групи належать паперові документи (машинограми, діаграми, графіки), табло, телеекран. До 2-ї - усі машинні носії.

Найчастіше для візуального користування як форми виводу застосовуються машинограми та відеограми.

Роботи з проектування візуальних форм виводу виконуються у такій послідовності:

• визначається перелік результатних даних;

• результатні показники поділяються за машинограмами та відеограмами, складається список вихідних форм;

• кожній формі присвоюється назва і номер (код);

• установлюється періодичність складання і термін отримання кожної вихідної форми;

• визначається місце використання машинограми і необхідна кількість примірників;

• розробляється ескіз вихідної форми;

• визначається склад інформаційних масивів, необхідних для отримання кожної форми;

• установлюється послідовність складання вихідних форм і загальний технологічний процес: підготовлюються контрольні приклади вихідних форм, які далі обговорюються й уточнюються;

• затверджуються уточнені форми виводу.

Особливо важливою с розробка ескізу візуальної форми виводу.

При визначенні змісту та форми кожного вихідного документа враховується Його цільове призначення, сфера та особливості використання, періодичність отримання тощо.

Поняття машинної інформаційної бази. Переваги та недоліки файлових інформаційних систем та автоматизованих банків даних.

Організація машинної інформаційної бази – це частина інформаційної бази інформаційної системи, яка являє собою сукупність інформаційних файлів, які зберігаються у пам’яті комп’ютера, або на магнітних носіях.

ОМІД складається з інформаційних файлів, які можуть бути організовані у вигляді окремих незалежних між собою локальних інформаційних файлів, у вигляді БД, якою керує СУБД.

Інформаційна система ,де дані організовуються у вигляді не пов’язаних між собою локальних інформаційних файлів називаються файловою системою

Перевага: простота організації, а недоліки:

1) надлишковість даних;

2) неузгодженість даних;

3) залежність структур даних і прикладних програм.

Автоматизований банк даних – це сукупність, або система інформаційних математичних програмних, мовних, організаційних і технічних засобів які необхідні для інтегрованого нагромадження, зберігання, ведення, актуалізації, пошуку.

Переваги:

1) багаторазовість використання даних;

2) економія витрат на створення та ведення;

3) зменшення надлишковості даних;

4) швидкість обробки непередбачених запитів до системи;

5) зручність та простота внесення змін;

6) логічна і фізична належність даних від прикладних програм.

Поняття і класифікація автоматизованих банків даних.

Автоматизований банк даних – це сукупність, або система інформаційних математичних програмних, мовних, організаційних і технічних засобів які необхідні для інтегрованого нагромадження, зберігання, ведення, актуалізації, пошуку.

Класифікація АБД:

1)За призначенням:

· інформаційно – пошукові;

· спеціалізовані за окремими галузями науки та техніки;

· банки даних для автоматизації задач організаційно-економічного управління;

· банки даних для систем автоматизації наукових досліджень і виробничих випробувань;

· банки даних для систем автоматичного проектування.

2) За архітектурою обчислювального середовища:

· централізовані;

· розподільні.

3) За видом інформації:

· банки даних;

· банки документів;

· банки знань.

4) За мовою спілкування:

· з базовою мовою;

· з власною мовою.

Поиск по сайту: