Державній реєстрації підлягають договори (контракти) про виробничу кооперацію, спільне виробництво та інші види спільної інвестиційної діяльності, не пов’язаної зі створенням юридичної особи, укладені відповідно до законодавства суб’єктами зовнішньоекономічної діяльності України за участю іноземного інвестора. Згідно із затвердженим Постановою Кабінету Міністрів України від ЗО січня 1997 року (зі змінами, внесеними Постановою Кабінету Міністрів України від 18 жовтня 1999 року) «Положенням про порядок державної реєстрації договорів (контрактів) про спільну інвестиційну діяльність за участю іноземного інвестора» для державної реєстрації договору суб’єкт зовнішньоекономічної діяльності України – учасник договору (контракту), якому доручено ведення спільних справ учасників, або уповноважена ним особа подає в Міністерство економіки України (уповноважені ним органи)такі документи:
лист-звернення про державну реєстрацію договору (контракту); оригінал і копію договору (контракту), посвідчені в установленому порядку;
інформаційну картку договору (контракту) за формою, що встановлюється Міністерством зовнішньоекономічних зв’язків і торгівлі України;
- посвідчені копії установчих документів суб’єкта зовнішньоекономічної діяльності України та свідоцтва про його державну реєстрацію як суб’єкта підприємницької діяльності;
- документи про реєстрацію (створення) іноземної юридичної особи (витяг із торговельного, банківського або судовою реєстру тощо). Вони мають бути посвідчені відповідно до законодавства країни їх видачі, перекладені українською мовою та легалізовані у консульській установі країни, якщо міжнародними договорами, в яких бере участь Україна, не передбачено інше. Зазначені документи можуть бути посвідчені у посольстві відповідної держави в Україні та легалізовані в Міністерстві закордонних справ України;
- відповідний дозвіл (ліцензію), якщо згідно із законодавством України цього вимагає діяльність, передбачена договором (контрактом);
- документ про оплату послуг за реєстрацію договору (контракту) в розмірі шести неоподатковуваних мінімумів доходів громадян, встановлених на день реєстрації.
Інформація, наведена у документах, поданих для державної реєстрації договору (контракту), є. конфіденційною і не підлягає розголошенню. Відповідальність за достовірність інформації, що міститься у документах, поданих для державної реєстрації, несе суб’єкт зовнішньоекономічної діяльності України. Орган державної реєстрації розглядає перелічені документи протягом 20 календарних днів, починаючи від дати фіксації у журналі обліку державної реєстрації договорів (контрактів). За результатами розгляду орган державної реєстрації приймає рішення про реєстрацію договору (контракту) або про відмову в ній. У здійсненні державної реєстрації договору (контракту) може бути відмовлено, якщо:
умови договору (контракту) не відповідають законодавству
України;
- до суб’єкта зовнішньоекономічної діяльності України, який подав лист-звернення про реєстрацію договору (контракту), застосовано санкції згідно зі статтею 37 Закону України «Про зовнішньоекономічну діяльність»;
- існує заборона на передбачений вид спільної діяльності відповідно до законодавства України.
Відмова у державній реєстрації договору (контракту) має бути оформлена письмово із зазначенням мотивів відмови і може бути оскаржена в судовому порядку. Підтвердженням державної реєстрації договору (контракту) є картка державної реєстрації та спеціальна відмітка про державну реєстрацію на договорі (контракті). Картка державної реєстрації договору (контракту) видається суб’єкту зовнішньоекономічної діяльності України у трьох примірниках. Перший її примірник суб’єкт зовнішньоекономічної діяльності подає до митних органів для оформлення відповідного майна, другий – до державної податкової адміністрації за місцезнаходженням українського суб’єкта зовнішньоекономічної діяльності, третій – залишається у суб’єкта зовнішньоекономічної діяльності України. Один примірник картки державної реєстрації договору (контракту) та копія договору (контракту) залишаються в органі державної реєстрації.