Головна мета функціонування системи оперативного управління виробництвом на підприємстві — це конкретизація плану випуску продукції у часі й просторі, забезпечення неперервного контролю та регулювання виконання цього плану.
Тобто оперативне управління визначає, де й коли мають виконуватися операції по виготовленню деталей, складанню виробів, як вони виконуються та що треба зробити для досягнення оперативної мети.
Базовими елементами системи оперативного управління виробництвом є оперативно-календарне планування і регулювання.
Система оперативного управління виробництвом є складовою і заключною ланкою системи внутрішньофірмового планування діяльності підприємства.
Оперативне управління — це система, яка складається з оперативно-календарного планування та регулювання (диспетчерування) виробництва, включає комплекс методів, організаційних форм і техніко-економічних розрахунків по доведенню до кожного виконавця та забезпеченню виконання виробничого завдання підприємства.
Головним завданням оперативно-календарного планування і регулювання виробництва є координація роботи всіх ланок підприємства щодо виробництва і випуску готової продукції у заданому асортименті й обсягах у встановлені строки з належною якістю при ефективному використанні виробничих ресурсів та існуючих потужностей.
Однією з головних функцій оперативного управління є планування, базову процедуру якого утворює оперативно-календарне планування (ОКП).
Оперативно-календарне планування є заключною ланкою всієї системи планування на підприємстві і першою ланкою в системі оперативного управління.
Оперативне планування конкретизує й забезпечує виконання завдань поточного плану.
Оперативно-календарне планування передбачає розробку оперативних планів та графіків виготовлення продукції, планів роботи окремих підрозділів підприємства.
Диспетчерування передбачає здійснення постійного контролю за відхиленнями ходу виробничого процесу від календарних планів-графіків і ліквідація їх наслідків.
Процес диспетчерування включає: * облік результатів виробничої діяльності; * порівняння отриманих результатів із плановим завданням; * аналіз причин відхилення результатів від завдань; * регулювання виробничого процесу.
Загальна система оперативного управління охоплює такі підсистеми: 1)Функціональну; 2) По елементну; 3) Організаційну.
Система оперативного контролю і регулювання ходу виробництва на всіх його рівнях називається диспетчеруванням.
Воно передбачає неперервний нагляд та контроль за ходом виробничого процесу на основі поточної інформації про стан виконання планів-графіків, змінно-добових завдань та про всі відхилення від заданого ритму й рівня організації виконання робіт.
Система оперативного регулювання повинна формуватися на основі:
1. Наукової обґрунтованості вибору її елементів, тобто календарно-планових нормативів; об'ємних та оперативно-календарних планів; системи контролю і регулювання виробництва; достовірності інформації.
2. Оптимальності оперативних рішень, що визначається оперативністю, об'єктивністю та повнотою отриманої інформації, якістю прийнятих рішень і оперативністю їх практичної повсякденної реалізації, позитивним впливом на поточний хід виробництва.
Система оперативно-календарного планування й регулювання виробництва розв'язує такі завдання:
1. Забезпечення чіткого виконання плану при найбільш ефективній організації виробництва. 2. Комплектне й рівномірне виконання виробничої програми з дотриманням терміну відправлення продукції споживачеві. 3. Повне і раціональне використання засобів виробництва, трудових ресурсів, а також ефективне застосування обігових засобів виробництва.
4. Розвиток прогресивних форм організації виробництва. 5. Адаптація виробничої діяльності до коливань зовнішнього середовища. 6. Забезпечення стабільного рівня матеріально-технічних запасів, обсягів виробництва, оптимальної завантаженості виробничих потужностей.
Система ОКП - це методи і техніка планової роботи, яка визначається: * ступенем централізації планування; * планово-обліковою одиницею; *складом і точністю календарно-планових нормативів; * переліком, порядком оформлення і рухом планової і облікової документації.
До основних видів систем оперативного управління виробництвом відносять:
1. Позамовна система базується на встановленні й дотриманні наскрізних циклових графіків підготовки кожного замовлення до виробництва і його поетапного виконання згідно з цикловими планами за іншими замовленнями.
2. Покомплектна система оперативного управління виробництвом з її різновидами знайшла своє широке застосування у серійному виробництві.
3. Подетальна система оперативного управління виробництвом з її різновидами (партіонно-періодична система організації та планування за ритмом випуску, система неперервного планування) знайшла своє застосування у масовому виробництві