Тест 58. З названих моделей електронного офісу вказати неіснуючу:
1. Інформаційна модель.
2. Комунікаційна модель.
3. Наукова модель.
Тест 59. Додайте необхідний елемент:
Існують такі моделі «електронних офісів»:
1. Інформаційна модель
2. Комунікаційна модель
3. ………………… модель.
Тест 60. Виберіть варіанти, що разом дають правильну відповідь:
В офісі інтегруються такі види інформаційних повідомлень:
1. Паперові повідомлення.
2. Мовні повідомлення.
3. Електронні повідомлення.
4. Інтернет-повідомлення.
Тест 61. Впишіть слово:
Інформаційна модель організації є схемою потоків інформаційних …….., використовуваних у процесі управління, відображає різні процедури виконання функцій управління організацією і пов’язує кожне завдання з вхідними і вихідними документами.
Тест 62. Вказати адекватне визначення інформаційного потоку:
1. - це схема потоків інформації, використовуваної в процесі управління, яка відображає різні процедури виконання функцій управління організацією і представляє за кожним завданням зв’язок вхідних і вихідних документів і показників.
2. - це інформація, яка у даний проміжок часу циркулює у суспільстві, передається суб’єктом інформаційної взаємодії об’єкту і використовується останнім як метазасіб соціальної діяльності.
3. - це схема організаційної діяльності, спрямованої на взаємодію об’єкта і суб’єкта управління.
Тест 63. Оберіть правильні відповіді: Схеми інформаційних потоків відображають:
1. Маршрути руху інформації та її обсяги.
2. Розвиток системи програмно-апаратного забезпечення.
3. Місця виникнення та використання інформації.
Тест 64. Дайте правильну відповідь у вигляді комбінації цифр та букв.
Узгодьте поняття та їх зміст.
Вид інформаційного обміну
А)
Зміст
Міжрівневий (вертикальний)
наради керівників суміжних підрозділів, заді-
обмін інформацією в організа-
яних у виконанні спільних завдань;
ції
наради керівників підрозділів, які мають
схожі виробничі завдання;
робота у межах робочих груп (управління
Б)
проектом).
Горизонтальний обмін інфор-
обговорення виробничих питань під час не-
мацією
формальних зустрічей (під час обідньої перерви, святкових заходів та ін..); чутки, основною причиною яких є дефіцит
В)
офіційної інформації.
Неформальний обмін інфор-
нисхідні потоки інформації, якими повідом-
мацією
ляють підлеглим про поточні завдання, конкретні доручення, зміну пріоритетів та ін.; висхідні потоки інформації – звіти про виконання завдань, пропозиції з удосконалення технології та ін., за допомогою яких керівництво інформують про поточні та можливі проблеми, про можливі варіанти рішень.
Тест 65. Серед названих видів бар’єрів на шляху інформаційних потоків у організації обрати невірну відповідь:
1. Викривлення повідомлень.
2. Незадовільна структура організації.
3. Нормативно-правова база інформаційної діяльності.
Тест 66. Виберіть варіант правильної відповіді Чи тотожні поняття „режимний інформаційний бар’єр” та „відомчий інформаційний бар’єр”?
1.Так. 2.Ні.
Тема 13. Інформаційна система як засіб вдосконалення управління інформаційними ресурсами
Тест 67. Вказати адекватні визначення автоматизованої інформаційної системи:
1. Автоматизована інформаційна система - це комунікаційна система, що реалізована на базі електронно-обчислювальної техніки, і забезпечує збирання, пошук, оброблення та пересилання інформації.
2. Автоматизована інформаційна система складається із взаємопов’язаної сукупності: комплексу апаратно-програмних засобів для збирання, передачі та оброблення інформації; інформаційної бази, яка утворює інформаційну модель діяльності об’єкта управління; персоналу, який бере участь у збиранні, передачі та обробленні інформації.
3. Автоматизована інформаційна система – це комп’ютерна система, підключена до Інтернет, з метою пошуку та розповсюдження інформації.
Тест 68. Дайте правильну відповідь у вигляді комбінації цифр та букв.