Облік безкоштовного одержання необоротних активів відбитий у табл. 11.1.
Таблиця 11.1
Операції і їхній облік при безкоштовному одержанні необоротних активів підприємства
№
Дт
Кт
Сума
Зміст операції
Документ конфігурації
Справедлива вартість об'єкта
Безкоштовно надійшли основні засоби, нематеріальні активи
Введення в режимі ручної операції
Контрактна вартість робіт без ПДВ
Враховано витрати на доставку, монтаж і т.п., що входять у первісну вартість основних засобів, нематеріальних активів
Введення в режимі ручної операції
сума ПДВ
Відбито податковий кредит за ПДВ
Первісна вартість об’єкту
Введення об’єкту в експлуатацію
Введення в експлуатацію
Приклад 11.1.Підприємство безкоштовно одержує від підприємства "Івент" обладнання для автоматизації робочого місця конструктора (ОАРМ). Справедлива вартість на момент одержання основного засобу оцінена у 50000 грн. Витрати на його налагодження, що здійснює ПП "Плюс" за договором, склали 1200 грн., у т.ч. ПДВ. Послуги з налагодження оплачені підприємством.
O Зареєструвати новий об'єкт капітальних інвестицій у довіднику "Необоротні активи".
При цьому необхідно контролювати заповнення полівПервісна вартістьназакладці Основнідовідника "Необоротні активи" (рис. 11.1). У момент надходження можуть бути відомі не всі складовій первісної вартості основного засобу,наприклад, вартість робіт з монтажу, налагодження і т.п. Тоді буде необхідне корегування вартості до введення у експлуатації.
Рис. 11.1. Фрагмент закладки "Основні" у картці елемента довідника "Необоротні активи" до визначення додаткових витрат
Після того як стануть остаточно відомі витрати на монтаж, необхідно повернутися до довідника (рис. 11.2) і змінити це значення.
Рис. 11.2. Фрагмент закладки "Основні" у картці елемента довідника "Необоротні активи" після визначення додаткових витрат
ПолеДата Введення в експлуатаціювикористовується для визначення початку амортизації у бухгалтерському обліку. Переконайтеся, що в закладці Додатковіпрапорець Нараховувати амортизацію у податковому облікувимкнений.
O Внести вручну операцію (рис. 11.3) (меню Документи→Операція), що відбиває безоплатне надходження основного засобу й витрати на його монтаж.
Рис. 11.3. Відбиття у журналі проводок операцій з безоплатного одержання основних засобів
O Для введення в експлуатацію можна використовувати стандартний документ "Введення в експлуатацію". Тепер потрібно повернутися до полів довідників "Необоротні активи" й "Інвестиції" і заповнити полеДата введення в экспл. Уточнена первісна вартість об'єкта основних засобів становить 51000 грн. На рис. 11.4 відображений зареєстрований документ "Введення в експлуатацію" та проводки, які він формує.
Рис. 11.4. Фрагмент журналу операцій, що відбиває документ "Введення в експлуатацію"
Зручним стандартним звітом для аналізу інформації про надходження необоротних активів є оборотно-сальдова відомість за рахунком. У даному звіті можна побачити всі інвестиції за поточний період. За бажанням можна деталізувати звіт - наприклад, довідатися, з яких сум і яких документів сформовані дебетові обороти, - тобто довідатися, яким образом сформована первісна вартість необоротного активу.
O Сформувати Оборотно-Сальдову відомість за рахунком 10 для аналізу інформації про надходження основних засобів.
O Для перевірки результатів роботи, також можна скористатися стандартним звітом "Аналіз рахунку по субконто" (рис. 11.5) (Звіти→Аналіз рахунку по субконто). На рахунку 104 у даному випадку повинно бути два основних засоби: "PFAFF" і ОАРМ. Обидва вони перебувають на основному складі.
Рис. 11.5. Приклад звіту "Аналіз рахунку по субконто"
O Оформити документи "Платіжне доручення", "Банківська виписка й "Запис у книзі придбань" на послуги ПП "Плюс" з налагодження ОАРМ.