Помощничек
Главная | Обратная связь


Археология
Архитектура
Астрономия
Аудит
Биология
Ботаника
Бухгалтерский учёт
Войное дело
Генетика
География
Геология
Дизайн
Искусство
История
Кино
Кулинария
Культура
Литература
Математика
Медицина
Металлургия
Мифология
Музыка
Психология
Религия
Спорт
Строительство
Техника
Транспорт
Туризм
Усадьба
Физика
Фотография
Химия
Экология
Электричество
Электроника
Энергетика

Загальна облікова процедура розрахунків з постачальниками



Запаси товарно-матеріальних цінностей підприємства поповнюються за рахунок поставок від підприємств-постачальників. Розрахунки з постачальниками, як правило, здійснюються в безготівковій формі за допомогою різних банківських операцій.

Підтверджувальними документами для такого роду платежів є рахунки, акти приймання виконаних робіт та ін., на підставі яких виписуються платіжні доручення (така форма безготівкових розрахунків є найпоширенішою). Реквізити документа-підстави відбиваються в платіжному дорученні. Оплата й остаточний розрахунок за отримані товари оформляються проведенням: Дебет 631 - Кредит 311.

Платіжне доручення –це доручення банку, що обслуговує підприємство, перерахувати вказану суму вказаному адресатові для запропонованих цілей.

Цілями платежу можуть бути: розрахунки за отримані товари, надані послуги, виконані роботи; попередня оплата за майбутні поставки товарів, надання послуг, виконання робіт; сплата за нетоварними операціями, тобто платежі податків, відрахування у фонди, перерахування коштів на рахунки співробітників і ін.

Виписка платіжного доручення не супроводжується формуванням проводок (оскільки це лише намір здійснити платіж). Відбиття факту платежу на рахунках бухгалтерського обліку здійснюється після того, як з розрахункового рахунку підприємства банком списана зазначена сума, що підтверджується випискою з розрахункового рахунку (банківською випискою).

До виписки з банківського рахунку додаються прибуткові й видаткові документи, що дозволяє бухгалтерові підприємства звірити суми, зазначені у виписці з документами.

Для обліку розрахунків з постачальниками частіше використовуються субрахунки 631, 371.

На рахунках обліку розрахунків з постачальниками аналітичний облік ведеться за двома видами субконто: "Контрагенти" і "Замовлення". У свою чергу в кожній такій групі є два субрахунки: для обліку розрахунків виконаних у національній валюті й іноземній валюті.

Облікова процедура розрахунків з постачальниками в КСБО "1С:Підприємство 7.7"

Порядок дій з оплати рахунку постачальника в умовах ведення комп'ютерного обліку припускає виконання наступних кроків (рис. 6.4).

 

Реєстрація контрагента Реєстрація договору й/або рахунку, Виписка платіжного доручення Одержання й формування банківської виписки,
(якщо він ще не зареєстрований)   на підставі якого буде здійснена оплата   (здійснюється на підставі договору й/або рахунку)   яка відображує факт оплати й формує відповідні проводки

Рис. 6.4. Порядок дій з оплати рахунку постачальника в умовах ведення комп'ютерного обліку

 

Формування документа "Платіжне доручення" дозволяє не тільки надрукувати документ, але й зберегти його в інформаційній базі в журналах, для подальшого використання інформації для введення й контролю банківських виписок.

 Приклад 6.2. Підприємство здійснює оплату за рахунками, що надійшли:

- від підприємства ПАТ "Тканини", з яким укладений договір на поставку матеріалів (див. приклад 5.1.)

- від АТП 14220 за перевезення тканин (див. приклад 5.3)

Виписано платіжні доручення. Факт оплати підтверджений випискою з банку.

Для виписки платіжного доручення у типовій конфігурації передбачений документ "Платіжне доручення" (пункт меню ДокументиБанкПлатіжне доручення).

O Так як Договір з ПАТ "Тканини" і рахунки вхідні від ПАТ "Тканини" і АТП 14220 вже зареєстровані в базі, можна внести платіжне доручення (рис. 6.5) використовуючи команду "Внести на підставі", попередньо виділивши в журналі документ (договір, прибуткову накладну, рахунок вхідний), на підставі якого виписується платіжне доручення. У цьому випадку необхідні реквізити в платіжні доручення будуть внесені автоматично із цих документів.

Для створення шаблону записів у поле "Призначення платежу" заповнити довідник "Призначення платежів".

Рис. 6.5. Заповнення документа "Платіжне доручення"

 

Після того, як всі поля заповнені, можна виконати друк документа в необхідній кількості екземплярів.

Вихід з форми введення документа приведе до його збереження в журналах документів ("Банк" і "Повний журнал"). Так як документ не формує проводок, він не потрапить ні в "Журнал проводок", ні в "Журнал операцій".

O Аналогічним способом виписати платіжне доручення на оплату рахунку від АТП-14220.

O Для відбиття в бухгалтерському обліку операції перерахування коштів з розрахункового рахунку підприємства на рахунок постачальника в конфігурації призначений документ "Банківська виписка" (рис. 6.6) (пункт меню ДокументиБанкБанківська виписка). Введення нового рядка можна почати з функції "Заповнити за платіжками"[15] (відповідна кнопка у формі документа "Банківська виписка").

Рис. 6.6. Вікно документа "Банківська виписка" і сформовані ним
проводки в "Журналі проводок"

 

Запис про оплату платіжних доручень, виконана за допомогою документа "Банківська виписка", буде відбиватися в журналі "Банк". Документом будуть сформовані проводки.

 

 




Поиск по сайту:

©2015-2020 studopedya.ru Все права принадлежат авторам размещенных материалов.