Особливості оформлення запасів, що надходять на підприємство через підзвітних осіб

Оформлення запасів, що надходять на підприємство через підзвітних осіб, має свої особливості. Коли підзвітна особа купує матеріальні цінності за рахунок підзвітних сум, оформляється прибутковий ордер на ТМЦ, що надійшли на склад, і авансовий звіт працівника про витрату сум, за рахунок яких вони були придбані. Проводки ж за рахунками матеріальних цінностей повинні бути сформовані один раз: або прибутковою накладною, або авансовим звітом. Необхідно вибрати один зі способів і послідовно його дотримуватися.

Оскільки у собівартість придбаних запасів включаються додаткові витрати, проведення краще формувати на основі прибуткової накладної.

Приклад 8.1. Технолог Бабич А. В. відряджений для придбання у ПП "Ґудзичок" ножиців Ascolite вартістю 530 грн. (у т.ч ПДВ).

Від ПП "Ґудзичок" був отриманий рахунок на ножиці. Нашим підприємством співробітникові було виписане доручення на одержання ножиць й оформлене посвідчення про відрядження. Ножиці надійшли на склад. Авансовий звіт про витрачені суми складений і переданий у бухгалтерію.

O Оформити документ "Рахунок вхідний" від ПП "Ґудзичок".

Гроші на відрядження вже отримані у касу (див. приклад 7.4).

O Оформити доручення (рис. 8.1) і посвідчення про відрядження (рис.8.2) (Журнали → Інші).

Рис. 8.1. Приклад вікна документа "Доручення на одержання ТМЦ"

Рис. 8.2. Приклад вікна документа "Посвідчення про відрядження"

Документи "Рахунок вхідний", "Доручення", "Посвідчення про відрядження" не формують проводок, а тільки реєструються й зберігаються у відповідних журналах ("Рахунки вхідні", "Інші").

O З каси документом "Видатковий касовий ордер" оформити видачу грошей під звіт.

O Заповнити прибуткову накладну (рис 8.3), зробити запис у книзі придбань.

Рис. 8.3. Приклад вікна документа "Прибуткова накладна" і сформовані ним проведення в "Журналі проведень"

При прибуткуванні матеріальних цінностей від підзвітної особи на закладці Додаткові потрібно встановити прапор Закрити підзвіт на суму. За замовчуванням сума дорівнює підсумковій сумі за прибутковою накладною, але поле може бути відредаговано.

При заповненні табличної частини в довідник "Номенклатура" варто внести відомості про МШП, що оприбутковуються. У довіднику вказується рахунок витрат і вид діяльності, на які буде списана облікова вартість МШП при введенні його в експлуатацію. Документом "Прибуткова накладна" будуть сформовані проведення.

O Сформувати авансовий звіт співробітника (Документи→Інші)
(рис. 8.4). Оскільки відрядження було цільовим, суми добових включаються в первісну вартість МШП.

Рис. 8.4. Приклад вікна документа "Авансовий звіт"

Зверніть увагу: у поле Проводити? обрано значення "Ні", щоб при проведенні документа не формувалися проведення по цих рядках, тому що:

a. підзвітну суму, за яку придбані ножиці, вже закрито прибутковою накладною;

b. суму додаткових витрат на придбання (у цьому випадку - добових) оформити документом "Витрати на придбання"

O Оформити документ "Витрати на придбання" (рис. 8.5) для обліку добових витрат.

Рис. 8.5. Приклад вікна документа "Додаткові витрати на придбання ТМЦ"

Поиск по сайту: