ПРАКТИЧНЕ ЗАНЯТТЯ 5 ОБЛІК ЗАПАСІВ: ПРИДБАННЯ ЗАПАСІВ ЗА КОШТИ
Мета заняття: ознайомлення з можливими схемами формування замовлення в типовій конфігурації; набуття практичних навичок оформлення операцій з придбання запасів у КСБО «1С:Підприємство».
Завдання заняття:
- розглянути:
Ø поняття «Замовлення» у КСБО «1С: Підприємство»;
Ø можливі схеми формування замовлення в типовій конфігурації;
- навчитись:
Ø організовувати комп’ютерний облік для відображення розрахунків з постачальниками;
Ø оформлювати документи «Договір», «Рахунок», «Прибуткова накладна».
Облік запасів у типовій конфігурації
Для обліку запасів у типовій конфігурації, відповідно до діючого законодавства, призначений 2-й клас рахунків (див. План рахунків), що містить рахунки для відображення оборотних матеріальних активів підприємства, які перебувають на різних стадіях операційного циклу. Всі рахунки є активними (за винятком субрахунку 285). За дебетом цих рахунків відображається надходження запасів, за кредитом - їхнє вибуття, зменшення вартості.
Аналітичний облік запасів у конфігурації ведеться в розрізі місць зберігання, ТМЦ і партій (крім рахунку 23 "Виробництво). Місцем зберігання можуть виступати як склади, так і матеріально відповідальні особи (МВО) - співробітники підприємства. Для зберігання відомостей про ТМЦ використовується трирівневий довідник "Номенклатура". Третє суб-конто - "Партії" - використовується для організації обліку руху запасів.
Поняття замовлення у типовій конфігурації
Облік придбання запасів тісно пов'язаний з обліком ПДВ. У зв'язку з операціями з придбання товарів, робіт, послуг у платників ПДВ виникає право на податковий кредит. При цьому датою виникнення права на податковий кредит є дата першої події (оприбуткування запасів або оплата), відповідно до Податкового кодексу України. Для коректного обліку податкового кредиту необхідно точно визначати дату виникнення першої події для кожної операції придбання, що у загальному випадку може містити часткову оплату й (або) надходження. Прийнятий у конфігурації механізм обліку розрахунків з контрагентами в розрізі окремих операцій дозволяє це робити автоматично.
У конфігурації замовленням звичайно є перший документ у ланцюзі документів, що відбиває операцію придбання або продажу. У зазначених нижче прикладах ланцюзів документів (рис. 5.1.), що супроводжують операції придбання, першим документом є замовленням, на який повинні посилатися інші. У цьому випадку програма автоматично буде відслідковувати першу подію при обліку ПДВ.
Рис. 5.1. Можливі схеми формування замовлення в типовій конфігурації
Документообіг
Надходження запасів у конфігурації оформлюється в такий спосіб:
1. Якщо існує договір з постачальником, він реєструється в конфігурації документом "Договір", що буде надалі виступати замовленням.
2. Рахунок постачальника або його видаткова накладна реєструються в конфігурації документами "Рахунок вхідний" або "Прибуткова накладна". Якщо в поле Замовлення такого документа нічого не вказати, він вважається першим в операції й сам стає замовленням.
3. Якщо на момент надходження запасів у супроводі видаткових документів постачальника або документів про надання послуг, вартість яких включається в первісну вартість запасів, у конфігурації вже зареєстроване замовлення за цією операції, документ, що відбиває надходження запасів (робіт, послуг), вводять на підставі документа-замовлення.
4. При проведенні документів, що відбивають надходження запасів або вартість робіт (послуг) формуються відповідні проводки.
Документи, якими в конфігурації може відбиватися надходження запасів і формування їхньої первісної вартості: "Прибуткова накладна"; "Витрати на придбання"; "Авансовий звіт" (рис. 5.2).
Рис. 5.2. Схема формування проведень при різних варіантів документального оформлення надходження запасів
Відносини з постачальниками можуть оформлюватися двома способами[11] :
- оплачуються виставлені постачальником рахунки (вважається, що договір укладено в усній формі);
- укладається договір купівлі-продажу (частіше з постійними постачальниками, при цьому за договором можуть виписуватися рахунки).