Фонд оплаты труда является важнейшим объектом управления любого экономического субъекта, поскольку в значительной степени формирует общие издержки организации. Анализ использования фонда оплаты труда представляет собой одно из направлений учетно-аналитической работы системы управления организации.
Приступая к анализу фонда заработной платы СУ «СПЕЦПАРКСТРОЙ», в первую очередь рассчитаем абсолютное и относительное отклонение его фактической величины от плановой. Данные для расчета представлены в таблице 2.5.
Таблица 2.5 - Исходные данные для анализа фонда заработной платы СУ «СПЕЦПАРКСТРОЙ» за 2012-2013 гг.
Показатели
Сумма, млн. руб.
T0
T1
Изменение
Фонд заработной платы
4 868,9
7 663,0
+ 2 794,1
Постоянная сумма фонда заработной платы
2 848,1
3 619,5
+ 771,4
Переменная сумма фонда заработной платы
2 020,8
4 043,5
+ 2 022,7
Объем производства продукции
56 524
83 862
+27 338
Примечание – Источник: собственная разработка
Абсолютное отклонение (ΔФЗПабс) рассчитывается по формуле
ΔФЗПабс= ФЗП1 – ФЗП0, (3.1)
где ФЗП1– фактический фонд заработной платы;
ФЗП0 – базовый фонд заработной платы.
Таким образом, используя данные таблицы 3.4, получаем, что ΔФЗПабс= 7 663,0 – 4 868,9 =2 794,1 млн. руб. Поскольку абсолютное отклонение определяется без учета изменения объема производства продукции, то по нему нельзя судить об экономии или перерасходе ФЗП.
Относительное отклонение (ΔФЗПотн) рассчитывается по формуле
где ΔФЗПотн- относительное отклонение по фонду зарплаты;
ФЗП1– фонд заработной платы базовый, скорректированный на индекс объема выпуска продукции;
ФЗПпер0– переменная сумма базового фонда заработной платы;
ФЗПпост0– постоянная сумма базового фонда зарплаты
IВП – индекс объема выпуска продукции [24, с. 145 - 146].
Исходя из данных таблицы 3.4, следует, что ΔФЗПотн= 7 663,0 – (2 020,8* 1,537 + 2 848,1) = 1708,9 млн. руб.
Следовательно, на данном предприятии имеется относительный перерасход в использовании фонда заработной платы в размере 1708,9 млн. руб.
Наибольший удельный вес в фонде заработной платы составляет заработная плата промышленно-производственного персонала, равный 88,6%
Так, за 2012-2013 гг. наблюдается увеличение фонда заработной платы в разрезе категорий работников.
В 2012-2013 гг. фонд заработной платы промышленно-производственного персонала увеличился с 4415,3 тыс. руб. до 6789,7 тыс. руб., т.е. на 2374,4 тыс. руб. Удельный вес к общему фонду заработной платы сократился на 2,08%. Подобная тенденция наблюдается и с другими категориями работников.
Фонд заработной платы служащих (руководители и специалисты) увеличился на 411, 1 млн. руб. за анализируемый период. Удельный вес фонда заработной платы по данной категории работников возрос на 0,13 %.
Наименьший удельный вес в фонде заработной платы организации составляет фонд заработной платы работников неосновной деятельности. Так, фонд заработной платы данной категории персонала в абсолютной сумме увеличился на 414,7 млн. руб., и удельный вес увеличился на 2,07%.
В соответствии с Инструкцией о составе фонда заработной платы расходы организации, связанные с оплатой труда, и другие выплаты работникам подразделяются на три части:
1) фонд заработной платы;
2) выплаты социального характера;
3) расходы, не относящиеся к фонду заработной платы и выплатам социального характера.
Данные о фонде заработной платы за соответствующий период прошлого года при составлении отчетов по труду показываются в методологии и структуре, принятой в отчетном периоде текущего года.
Общий фонд заработной платы включает как расходы на оплату труда в составе расходов по обычным видам деятельности, так и выплаты социального характера, осуществляемые за счет чистой прибыли.
Далее, изучим структуру общего фонда заработной платы по видам выплат в сравнении со сметой и в динамике по отношению к предыдущему году.
Анализируя структуру фонда заработной платы по направлениям использования, можно отметить, что наибольший удельный вес занимает заработная плата за выполненную работу и отработанное время (более 60 %). Второй по величине частью фонда заработной платы являются выплаты компенсирующего характера. Незначительно возросли по сравнению как с прошлым годом, так и со сметой доли выплат за неотработанное время. Следует отметить, что в целом структура фонда заработной платы по видам выплат изменилась по сравнению с прошлым годом незначительно и почти не отклоняется от запланированной.
Для убедительности выводов и наглядности результатов анализа состава фонда заработной платы СУ «СПЕЦПАРКСТРОЙ» по видам выплат за 2012-2013 гг. используем рисунки 2.1 и 2.2.
Рисунок 2.1 - Состав фонда заработной платы по видам выплат СУ «СПЕЦПАРКСТРОЙ» за 2012 год
Примечание – Источник: собственная разработка.
Рисунок 2.2 - Состав фонда заработной платы по видам выплат СУ «СПЕЦПАРКСТРОЙ» за 2013 год
Примечание – Источник: собственная разработка
Таким образом, анализ использования фонда заработной платы производится для изучения состава, пропорций и тенденций их изменения, выбора оптимального варианта реализации общенародных и коллективных интересов через удовлетворение личного интереса каждого конкретного работника, объективной оценки правильности фактических расходов на оплату труда, уровня влияния факторов их формирования и изменения и др.