Організаційну структуру Системи УкрСЕПРО утворюють:
• Національний орган із сертифікації - Держстандарт України;
• Науково-технічна комісія Держстандарту України;
• Органи із сертифікації продукції;
• Органи із сертифікації систем якості;
• Випробувальні лабораторії (центри);
• Аудитори;
• Науково-методичний та інформаційний центр;
• Територіальні центри стандартизації, метрології та сертифікації Держстандарту України;
• Український навчально-науковий центр із стандартизації, метрології та якості продукції;
• Заявники.
Національний орган з сертифікації виконує такі основні функції:
• розробляє стратегію розвитку сертифікації в Україні;
• організовує, проводе та координує роботи щодо забезпечення функціонування Системи;
• взаємодіє з національними органами з сертифікації інших держав і міжнародними організаціями, що здійснюють діяльність з сертифікації;
• організовує розробку й удосконалення організаційно-методичних документів Системи;
• приймає рішення щодо приєднання до міжнародних систем та угод з сертифікації;
• встановлює основні принципи, правила та структуру Системи, а також знак відповідності та правила його застосування;
•встановлює правові та економічні основи функціонування Системи;
•формує та затверджує склад науково-технічної комісії;
•акредитує органи з сертифікації та випробувальні лабораторії (центри), атестує ауди торів, здійснює інспекційний контроль за діяльністю цих органів та осіб;
• веде Реєстр Системи;
• організує роботи з сертифікації продукції, процесів та послуг в разі відсутності органу з сертифікації певного виду продукції, процесів та послуг;
•затверджує переліки продукції, що підлягають обов'язковій сертифікації;
• розглядає апеляції щодо виконання правил Системи;
• організовує інформаційне забезпечення діяльності з сертифікації в Системі;
•несе відповідальність від імені держави за дотримання правил та порядку сертифікації продукції, що встановлені в Системі.
Основні принципи та правила сертифікації в системі УкрСЕПРО.
Принципи:
1)право заявника вибирати орган з сертифікації та випробувальну лабораторію;
2) система є відкритою для вступу до неї органів з сертифікації та випробувальних лабораторій інших держав (за наявності двосторонніх угод про взаємне визнання результатів робіт з сертифікації) і доступу до неї будь-яких підприємств та організацій за умови визнання та виконання ними правил системи;
3) використання в діяльності з сертифікації правил чинних міжнародних систем сертифікації;
4) конфіденційність інформації про результати робіт з сертифікації, що становлять комерційну таємницю;
5)надання Держспоживстандартом інформації про діяльність з сертифікації в інформаційних виданнях
Правила:
1) Сертифікація на відповідність обов'язковим вимогам нормативних документів та вимогам, що передбачені чинними законодавчими актами України, проводиться виключно в Системі
2) Проводити роботи з сертифікації продукції мають право лише органи з сертифікації, випробувальні лабораторії (центри) та аудитори, що акредитовані в Системі та занесені до її реєстру
3) Органами з сертифікації в Системі можуть бути акредитовані організації та підприємства державної форми власності. Випробувальними лабораторіями (центрами) можуть бути акредитовані організації та підприємства будь-яких форм власності
4) Органи, лабораторії, аудитори, підприємства та організації, які порушують правила системи, виключаються з Реєстру та несуть відповідальність відповідно до чинного в Україні законодавства
5) Роботи щодо сертифікації продукції, систем якості, атестації виробництв, акредитації органів з сертифікації та випробувальних лабораторій (центрів) виконуються за договорами
6) Офіційною мовою Системи є державна мова. У разі потреби документи можуть супроводжуватись автентичним текстом будь-якою іншою мовою, при цьому тексти повинні мати однакову силу