Помощничек
Главная | Обратная связь


Археология
Архитектура
Астрономия
Аудит
Биология
Ботаника
Бухгалтерский учёт
Войное дело
Генетика
География
Геология
Дизайн
Искусство
История
Кино
Кулинария
Культура
Литература
Математика
Медицина
Металлургия
Мифология
Музыка
Психология
Религия
Спорт
Строительство
Техника
Транспорт
Туризм
Усадьба
Физика
Фотография
Химия
Экология
Электричество
Электроника
Энергетика

Примерная номенклатура дел профессионального училища, лицея



 

 

#G0Комитет по начальному профессиональному образованию Администрации Новосибирской области УТВЕРЖДАЮ Директор профессионального училища (лицея) № ____________ ________ ___________________ Подпись Инициалы, фамилия
Профессиональное училище (лицей) № ______   Сводная номенклатура дел на 1998-2003 гг.  

 

#G0№ п/п Наименование структурного подразделения Индекс
Дирекция
Учебно-производственная работа
Учебно-воспитательная работа
Общеобразовательная подготовка
Производственное обучение
Бухгалтерия
Административно-хозяйственная работа

 

#G0СОГЛАСОВАНО Протокол экспертной комиссии профессионального училища (лицея) № _____ от "____"_________________ г. № __________   СОГЛАСОВАНО Протокол Центральной экспертной комиссии Комитета по начальному профессиональному образованию Администрации Новосибирской области от 29 октября 1998 г. № 2       Печать
Комитет по начальному профессиональному образованию Администрации Новосибирской области УТВЕРЖДАЮ Председатель комитета по начальному профессиональному образованию ______________ Я.Я.Боргено Подпись Дата  
Примерная номенклатура дел профессиональных училищ и лицеев  
Индекс дела Наименование структурного подразделения (направлений деятельности), заголовок дела Кол-во томов Срок хранения дела (тома, части), № статьи по перечню Примечание  
 
Дирекция-01
01-01   Приказы, методические рекомендации и письма Министерства образования РФ, Комитета по начальному профобразованию     ДМН 19"б" 21"б"2   Не менее 5л.  
01-02   Устав училищу, лицея и свидетельство об аккредитации     Пост.   37"а"      
01-03   Должностные инструкции сотрудников     3 г.     После замены новыми
01-04   Приказы директора училища по основной деятельности     Пост.   19"а"      
01-05   Приказы директора училища по личному составу (прием, перемещение, увольнение, аттестация)     75л.   19"б"      
01-06   Приказы директора училища о предоставлении отпусков, взысканий, командировок     3 г.   19"в"      
01-07 Основания к приказам   3 г.  
01-08   Журнал регистрации приказов по основной деятельности     Пост.   106"а"      
01-09   Журнал регистрации приказов по личному составу     75 л.        
01-10   Переписка с Комитетом по начальному профессиональному образованию по вопросам деятельности училища     3 г.        
01-11   Карточки регистрации входящей корреспонденции     3 г.   106"б"      
01-12   Карточки регистрации исходящей корреспонденции     3 г.   106"б"      
01-13   Аттестационные заключения училищ     5л.   -   После аттестации училища
01-14   Списки преподавателей и мастеров училища     75л.        
01-15   Годовые отчеты о численности и составе кадров училища     5л.        
01-16   Протоколы заседаний педагогического совета и документы к ним     Пост.     Поступают на хранение в госархив в фонде Комитета
01-17   Личные дела работников училища (заявления, анкеты, автобиографии, копии приказов др.)     5л.   498"в"   После выдачи личных документов
01-18 Журнал регистрации выдачи трудовых книжек   50 л.  
01-19 Письменные обращения, заявления работников училищ, учащихся и их родителей, других граждан   5 л.  
01-20 Акты проверки состояния делопроизводства и переписка по вопросам организации делопроизводства. Акты о проверке условий хранения документов в училище и переписка с ЦЭК Комитета   5 л. 118, 119  
01-21 Приемо-сдаточные акты, составляемые при смене руководителей училища   Пост.  
01-22 Положение об экспертной комиссии училищ, протоколы заседаний экспертной комиссии, акты о сдаче документов в госархив   Хранятся в органи- зации После ликвидации передаются в ОВА
01-23 Сводная утвержденная номенклатура дел   Пост. 95 "а"  
01-24          
01-25          
01-26          
Учебно-производственная работа - 02
02-01 Книга приказов по личному составу учащихся (о зачислении, выпуске и отчислении учащихся)   75 л. ЭПК 19 "б"  
02-02 Положения и инструкции по методической работе, планы работы     ДМН   21 "6" План не менее 5 л.. 166-а"
02-03   Протоколы заседаний и отчеты методических комиссий по общетехническим, специальным дисциплинам и производствен ном у обучению     Пост.        
02-04   Протоколы заседаний выпускных квалификационных экзаменационных комиссий     75л.        
02-05 Планы работы училища на год   5 л. 166"а"  
02-06   Отчеты по учебно-воспитательной работе за год и по формам 10 НК (профтех).11 НК (профтех)     5 л.          
02-07   Учебные планы, программы по производственном у обучению, общетехническим и специальным дисциплинам     5л.   166"а      
02-08   Расписания учебных занятий училищ, документы по их изменению и дополнению. Расписания дополнительных занятий с отстающими     1 г.        
02-09   Планы, графики и анализ контроля за учебно-воспитательным процессом     5л   572"а   а"  
02-10   Планы повышения квалификации работников училища, стажировки мастеров производственного обучения, отчеты об их выполнении     5л   572"а   а"  
02-11   Документы о передовом педагогическом опыте работы преподавателем общетехнических и специальных дисциплин переписка по этому вопросу     10л. эпк        
02-12   Планы работы и протоколы заседаний совета мастеров, отчеты мастеров производственного обучения по учебно-воспитательной работе     5л.        
02-13   Журналы анализа работы преподавателей общетехнических и специальных дисциплин     5л.        
02-14   Документы педагогических чтений (доклады выступающих)     Пост.        
02-15   Планы работы заведующих учебными кабинетами и отчеты об их выполнении     5л.   572"а"      
02-16   Годовые планы, статистические отчеты о подготовке квалифицированных рабочих по установленным формам     10л.        
02-17     Планы работы кружков технического творчества учащихся по общетехническим и специальным дисциплинам, отчеты об их выполнении     3 г.        
02-18   Контрольные работы (годовые) учащихся по общетехническим и специальным дисциплинам, их анализ и графики проведения     3 г.   588 ”а"      
02-19   Документы конкурсов профессионального мастерства учащихся     10 л. ЭК   66"а"   Возможен отбор. передача в ГАНО в фонде Комитета
02-20   Письменные экзаменационные (квалификационные; выпускные) работы учащихся, их анализ, выводы и предложения     1 г.        
02-21   Журналы регистрации выдачи дипломов, аттестатов     75л.        
02-22 Поименные книги учащихся   75л. 19"б"  
02-23   Личные дела учащихся (заявления, справки, характеристики)     75 л. ЭПК   499"а"   Отчисление с курса - 5 л.
02-24   Документы по НОТ: рационализаторские предложения и акты об их внедрении     3 г.        
02-25   Ведомости учета успеваемости учащихся, табели успеваемости учащихся     5 л,        
02-26   Документы об отчислении учащихся из училища (докладные, объяснительные, переписка)     10 л.        
02-27   Журнал учета теоретических занятий учащихся     5 л.        
02-28   Планы мероприятий по профориентационной работе комплектования училища и сохранения контингента учащихся     5 л,   572 "а"      
02-29          
02-30          
02-31          
Учебно-воспитательная работа - 03
03-01   Перспективые планы воспитательной работы училища на весь период обучения и год, отчеты об их выполнении     5л.   572"а", "б"      
03-02   Планы воспитательной работы училища на месяц     3 г.   272"б"      
03-03   Планы работы кружков по общественным дисциплинам и кружков художественной самодеятельности, отчеты об их выполнении     3 г.        
03-04   Документы о работе родительского комитета (годовые планы, отчеты, протоколы)     5л.        
03-05   Планы работы и отчеты совета общежития     3 г.        
03-06   Документы о передовом педагогическом опыте воспитательной работы классных руководите лей, мастеров производственного обучения, воспитателей и работников библиотеки (разработки классных часов, общеучилищных мероприятий и др.)     10 л. эпк        
03-07   Документы об участии училища в смотрах и конкурсах (справки, докладные о выставках, итоги)     10л. ЭК   66 "а"   Возможен отбор, передача в ГАНО в фонде Комитета
03-08   Документы по профилактике правонарушений среди учащихся (планы, протоколы, списки учащихся, состоящих на учете в органах внутренних дел, наркодиспансерах)     3 г.          
03-09   Документы о правовом воспитании учащихся (доклады, лекции)     ДМН          
03-10   Переписка с органами милиции, прокуратуры, комитетом по делам несовершеннолетних по правовым вопросам     5л.        
03-11   Документы об организации летних и зимних каникул (заявки, переписка, отчеты)     3 г.   -      
03-12   Документы по вопросам социальной защиты учащихся (списки учащихся из числа детей, оставшихся без попечения родителей, из многодетных семей, семей беженцев и вынужденных переселенцев, детей, пострадавших от аварии на Чернобыльской АЭС, и др.)     5л. ЭПК          
03-13   Документы по вопросам медицинского обслуживания учащихся (справки, отчеты, акты углубленного медицинского осмотра)     3 г.          
03-14          
03-15          
03-16          
Общеобразовательная подготовка - 04
04-01   Положения и инструкции по методической работе; планы работы протоколы заседаний и отчеты методических комиссий по общеобразовательным дисциплинам     дмн       Планы 5 л. 572"а", отчеты 5л. 575"а"  
04-02   Учебные планы, программы по общеобразовательным дисциплинам     5 л.   572"а"      
04-03   Контрольные работы (годовые) по общеобразовательным дисциплинам, их анализ и графики проведения     3 г.   5Б8"а"      
04-04   Письменные экзаменационные работы по общеобразовательным дисциплинам, их анализ и графики проведения     1 г.        
04-05   Экзаменационные билеты, расписания и консультации     1 г.        
04-06   Сводные ведомости успеваемости и поведения учащихся, протоколы экзаменов, документы об освобождении учащихся от экзаменов     5 л-        
04-07   Документы по проведению олимпиад по учебным дисциплинам (задания, инструкции по проведению, списки участников, протоколы заседаний комиссий)     5л. ЭПК          
04-08   Журналы анализа работы преподавателей общеобразовательных дисциплин     5л.        
04-09   Планы работы кружков по общеобразовательным дисциплинам, отчеты об их выполнении     3 г.        
04-10   Документы о передовом педагогическом опыте работы преподавателей общеобразовательных дисциплин и переписка по этому вопросу     10 г. ЭПК        
04-11   Журналы учета теоретического обучения     5 л.        
04-12          
04-13          
04-14          
Производственное обучение - 05
05-01   Планы производственной деятельности училища на год и отчеты об их выполнении     3 г.        
05-02   План производственной деятельности училища на квартал и отчеты об их выполнении     3 г.        
05-03   Планы производственного обучения групп на месяц и отчеты об их выполнении     3 г.        
05-04   Учебные программы по производственной практике, списки практикантов по объектам, копии приказов базовых предприятий по практике, отчеты мастеров производственного обучения о практике     5 л.   609-610      
05-05   Перечни учебно-производственных работ по профессиям     3 г.        
05-06   Перечни контрольных и проверочных работ по профессиям, графики и протоколы проведения проверочных работ, их анализ, выводы и предложения     10 л.        
05-07   Книга учета инструктажа по безопасности труда     10 л.        
05-08   Журналы анализа работы мастеров производственного обучения     5л.        
05-09   Документы о передовом педагогическом опыте работы мастеров производственного обучения и переписка по этому вопросу     10 л. эпк        
05-10   Технические паспорта на оборудование, планы-графики его ремонта, акты на списание пришедшего в негодность оборудования     ДЗН   1670 "б"      
05-11   Заявки на оборудование, инструмент, материалы, учет и отчетность по их расходу     3 г.   988 "а"      
05-12 Журналы учета производственного Обучения     5л.        
05-13          
05-14          
05-15          
Бухгалтерия - 06
06-01   Приказы и распоряжения Министерства образования РФ и Комитета. Инструктивные указания по финансовым вопросам органов профтехобразования, финансовых органов Госбанка и Стройбанка РФ (копии)     дмн   19 "б" 21 "б"      
06-02   Приказы директора училища. Копии     дмн          
06-03   Утвержденное штатное расписание профтехучилища, документы об его изменении     3 г.   52"а"    
06-04 Лицевые счета работников училища     75л. ЭПК   311 "а"   Хранится по месту утверждения, в Комитете
06-05   Сметы расходов на содержание училища, планы доходов и расходов по производственной деятельности, сметы специальных ассигнований на содержание аппарата управления и изменения к ним     5л.   229 “а”      
06-06   Отчеты училища по финансированию -годовые     Пост.   303"б"   Передается в комитет
06-07   Отчеты училища по финансированию -квартальные     3 г.   303"в"      
06-08   Главная книга     5л.     При условии завершения ревизии
06-09   Вспомогательные книги и картотеки системного и внесистемного учета (бухгалтерские проводки)     5л.     При условии завершения ревизии  
06-10   Документы по тарификации преподавателей     25л.          
06-11   Книги и журналы регистрации счетов, кассовых ордеров, накладных, платежных ведомостей, доверенностей, поручений, материальных счетов     5л.        
06-12   Кассовые книги     5л.     При условии завершения ревизии
06-13   Оборотные и накопительные ведомости по синтетическим и аналитическим балансовым счетам     5л.       При условии завершения ревизии  
06-14   Оправдательные расходные документы (кассовые, мемориальные, банковские, по начислению зарплаты)     5л.     При условии завершения ревизии  
06-15   Решения судов, исполнительные листы, ведомости и переписка по удержаниям из заработной платы     5л.        
06-16   Материалы по государственному социальному страхованию и документы об оплате за счет средств социального страхования фонду занятости, пенсионному фонду     5л.        
06-17   Авансовые отчеты       4л.     При условии завершения ревизии
06-18   Наряды, акты на выполненные работы, табели рабочего времени и другие документы по заработной плате     5л.     При условии завершения ревизии  
06-19   Инвентарные описи имущества, сличительные ведомости, протоколы заседаний инвентаризационных комиссий     3 г.        
06-20     Акты и переписи о проведении инвентаризации, учета и переоценки имущества и товарно-материальных ценностей     3 г.        
06-21 Акты документальных ревизий финансово-хозяйственной деятельности училища и документы к ним     5л.     При условии завершения ревизии  
06-22   Договоры с материально-ответственными лицами     5л.     После истечения срока договора  
06-23          
06-24          
06-25          
                               

 

 

От "___ " ______________ г. N _________________

 

 




Поиск по сайту:

©2015-2020 studopedya.ru Все права принадлежат авторам размещенных материалов.