Итоговая запись о категориях и количестве дел,

заведенных в ________________году

в профессиональном училище (лицее) №_____

Секретарь профессионального

училища (лицея) №_______

СОГЛАСОВАНО

Протокол экспертной комиссии

От «___» ______________№ _______

Приложение 7.11

УТВЕРЖДЕНО

Приказом Росархива

От 19.01.1995 № 2

ПРИМЕРНОЕ ПОЛОЖЕНИЕ

О постоянно действующей экспертной комиссии

Организации

Общие положения

1.1. Для организации и проведения работы по экспертизе цен­ности документов (определению сроков их хранения), отбору дел на хранение и уничтожение создается действующая на постоянной основе экспертная комиссия (ЭК) организации.

1.2. Экспертная комиссия является совещательным органом при руководителе организации, который утверждает принятые комис­сией решения.

1.3. В своей работе ЭК руководствуется законодательными ак­тами Российской архивной службы, перечнями документов со сро­ками хранения и настоящим положением.

1.4. Председателем экспертной комиссии является один из за­местителей руководителя организации, секретарем — заведующий архивом (лицо, ответственное за архив).

Персональный состав ЭК назначается приказом руководителя организации из числа наиболее квалифицированных сотрудников ведущих структурных подразделений организации, включая пред­ставителя делопроизводственной службы (канцелярия, секретари­ат, общий отдел и т.п.).

Основные задачи ЭК

Основными задачами ЭК являются:

2.1. Организация и проведение экспертизы ценности докумен­тов на стадии делопроизводства, определение сроков хранения документов при составлении номенклатуры и формировании дел.

2.2. Организация и проведение экспертизы ценности докумен­тов на стадии подготовки их к архивному хранению.

2.3. Рассмотрение результатов отбора дел на хранение и унич­тожение, утверждение (одобрение) проектов соответствующих документов, составляемых после завершения этой работы.

2.4. Контроль за обеспечением сохранности, формированием и упорядочением документов в структурных подразделениях орга­низации.

Основные функции ЭК

В соответствии с возложенными на нее задачами ЭК выполняет следующие функции:

3.1. Осуществляет методическое руководство работой по экс­пертизе ценности документов, подготовке их к архивному хране­нию, а также по разработке номенклатур дел и других нормативно-методических документов, регламентирующих деятельность архива и делопроизводственной службы организации.

3.2. Организует ежегодный отбор документов на хранение и

уничтожение.

3.3. Рассматривает и принимает решения об одобрении (утвер­ждении):

- проектов номенклатур дел (сводной и по структурным под­разделениям организации);

- описей на дела постоянного хранения, на документы по лич­ному составу, а также на дела временного (свыше 10 лет) хране­ния, подлежащие передаче в архив организации;

- описей на дела, подлежащие передаче на государственное хранение в соответствии с договором, заключаемым с учреждени­ем Государственной архивной службы (эти описи затем направля­ются на утверждение экспертно-проверочной комиссии указанно­го архивного учреждения);

- актов о выделении к уничтожению дел, не подлежащих даль­нейшему хранению;

- предложения об изменении сроков хранения отдельных ка­тегорий (видов) документов, установленных действующими переч­нями, и об определении сроков хранения документов, не преду­смотренных перечнями (предложения в установленном порядке на­правляются на рассмотрение соответствующего учреждения Государственной архивной службы).

3.4. Совместно со службой делопроизводства и заведующим архивом (ответственным лицом) осуществляет контроль за формированием дел в делопроизводстве структурных подразделений и качеством подготовки документов к передаче в архив организа­ции.

3.5. Организует инструктаж, оказывает консультативно-методи­ческую и практическую помощь работникам организации и подве­домственных ей учреждений по вопросам экспертизы ценности документов, подготовки номенклатур дел, описей, актов и т.п.

Права ЭК

Экспертная комиссия имеет право:

4.1. В пределах своей компетенции давать рекомендации струк­турным подразделениям и отдельным сотрудникам организации по вопросам разработки номенклатур дел и формирования дел в де­лопроизводстве, экспертизы ценности документов, розыска недо­стающих дел постоянного хранения и по личному составу, упоря­дочения и оформления документов.

4.2. Заслушивать на своих заседаниях руководителей структур­ных подразделений о состоянии работы по отбору и подготовке дел к архивному хранению, обеспечению их сохранности и учета, о выполнении действующих требований по оформлению докумен­тов и формированию дел в делопроизводстве.

4.3. Приглашать на заседания комиссии в качестве консультан­тов и экспертов специалистов структурных подразделений, пред­ставителей Государственной архивной службы и других организа­ций.

4.4. ЭК в лице ее председателя и секретаря комиссии имеет пра­во не принимать к рассмотрению и возвращать для доработки не­качественно и небрежно подготовленные документы.

4.5. Информировать руководство организации по вопросам, от­носящимся к компетенции комиссии.

Приложение 7.12

Поиск по сайту: