 |
|
|
Архитектура Астрономия Аудит Биология Ботаника Бухгалтерский учёт Войное дело Генетика География Геология Дизайн Искусство История Кино Кулинария Культура Литература Математика Медицина Металлургия Мифология Музыка Психология Религия Спорт Строительство Техника Транспорт Туризм Усадьба Физика Фотография Химия Экология Электричество Электроника Энергетика |
Итоговая запись о категориях и количестве дел, заведенных
в ___________году в организации
Должность руководителя службы документационного обеспечения Подпись Инициалы, фамилия Дата Итоговые сведения переданы в архив Должность передавшего сведения Подпись Инициалы, фамилия __________________________________________________ Приложение 7.4
Итоговая запись о категориях и количестве дел, заведенных в _____году в структурном подразделении
Должность ответственного за делопроизводство Подпись Инициалы, фамилия Дата Итоговые сведения переданы в службу Документационного обеспечения управления министерства, ведомства. Должность передавшего сведения Подпись Инициалы, фамилия Дата Приложение 7.5
Образец формы акта о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению
Наименование организации УТВЕРЖДАЮ Наименование должности руководителя АКТ Подпись Инициалы, _________№ _________ Дата Фамилия _____________________ Место составления
О выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению На основании _____________________________________________ Название и выходные данные перечня ______________________________________________________________ документов с указанием сроков их хранения отобраны к уничтожению как не имеющие научно-исторической ценности и утратившие практическое значение документы фонда №_____________________ Название фонда
Итого ___________________дел за _______________________годы Цифрами и прописью
Описи дел постоянного хранения за ______________годы, утверждены, а по личному составу согласованы с ЭПК ______________________________________________________________ Наименование архивного учреждения (протокол от _____________№_____________)
Должность лица, проводившего экспертизу ценности документов Подпись Инициалы, фамилия Дата СОГЛАСОВАНО Протокол ЦЭК ___________№ ____________ Документы в количестве _____________________дел, весом ___кг Цифрами и прописью сданы в_________________________________________________ Наименование организации на переработку по приемо-сдаточной накладной от_____________ № _________________________ Должность работника, сдавшего документы Подпись Инициалы, фамилия
Изменения в учетные документы внесены.
Должность работника центрального архива (службы Документационного обеспечения управления), внесшего изменения в учетные документы Подпись Инициалы, фамилия Приложение 7.6 Образец листа — заверителя дела
ЛИСТ — ЗАВЕРИТЕЛЬ ДЕЛА №___________ В дело подшито (вложено) и пронумеровано______________ Цифрами и прописью листа(ов) В том числе: литерные листы____________________________ Пропущенные номера _________________________+ листов внутренней описи __________________________________________
Должность лица, составившего заверительную надпись Подпись Инициалы, фамилия
_____________________________________________ Приложение 7.7 Образец формы внутренней описи документов дела
ВНУТРЕННЯЯ ОПИСЬ документов дела №_________________
Итого_____________________________ документов Цифрами и прописью Количество листов внутренней описи _______________________ Цифрами и прописью Должность лица, составившего внутреннюю опись документов дела Подпись Инициалы, фамилия Дата ________________________________________________ Приложение 7.8 Форма обложки дела постоянного и временного (свыше 10 лет) хранения ______________________________________________________________ Ф.И.О. ____________________ Оп. № _____________________ Д. № ______________________ __________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________ Наименование учреждения и структурного подразделения
ДЕЛО №________________ТОМ №___________ ______________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________ Заголовок дела ______________________________________________________________ Дата
На_______________ лист Хранить ______________ Ф.И.О. ____________________ Оп. № _____________________ Д. № ______________________ Приложение 7.9
УТВЕРЖДАЮ Наименование должности руководителя организации Подпись Инициалы, фамилия Дата Фонд №___________ Опись №___________ дел постоянного хранения за __________год ______________________________________________________________ Название раздела структурного подразделения министерства, ведомства
В данный раздел описи внесено ___________________________дел Цифрами и прописью
с № _________по №____________ , в том числе: литерные номера: пропущенные номера: Должность составителя описи Подпись Инициалы, фамилия Заведующий архивом (лицо, ответственное за архив) Подпись Инициалы, фамилия Дата СОГЛАСОВАНО УТВЕРЖДЕНО Протокол ЭК Протокол ЭПК Наименование организации архивного учреждения _____________№ _______________ № _________________
Приложение 7.10
Поиск по сайту: |