Помощничек
Главная | Обратная связь


Археология
Архитектура
Астрономия
Аудит
Биология
Ботаника
Бухгалтерский учёт
Войное дело
Генетика
География
Геология
Дизайн
Искусство
История
Кино
Кулинария
Культура
Литература
Математика
Медицина
Металлургия
Мифология
Музыка
Психология
Религия
Спорт
Строительство
Техника
Транспорт
Туризм
Усадьба
Физика
Фотография
Химия
Экология
Электричество
Электроника
Энергетика

Итоговая запись о категориях и количестве дел, заведенных



в ___________году в организации

По срокам хранения     Всего     В том числе
переходящих с отметкой ЭПК
Постоянного      
Временного (свыше 10 лет)      
Временного (до 10 лет включительно)      
ИТОГО      

Должность руководителя службы

документационного обеспечения Подпись Инициалы, фамилия

Дата

Итоговые сведения переданы в архив

Должность передавшего сведения Подпись Инициалы, фамилия

__________________________________________________

Приложение 7.4

 

Итоговая запись о категориях и количестве дел, заведенных

в _____году в структурном подразделении

По срокам хранения     Всего     В том числе
переходящих с отметкой ЭПК
Постоянного      
Временного (свыше 10 лет)      
Временного (до 10 лет включительно)      
ИТОГО      

 

Должность ответственного

за делопроизводство Подпись Инициалы, фамилия

Дата

Итоговые сведения переданы в службу Документационного обес­печения управления министерства, ведомства.

Должность передавшего сведения Подпись Инициалы, фамилия Дата

Приложение 7.5

 

Образец формы акта о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению

 

Наименование организации УТВЕРЖДАЮ

Наименование должности

руководителя

АКТ Подпись Инициалы,

_________№ _________ Дата Фамилия

_____________________

Место составления

 

О выделении к уничтожению

документов, не подлежащих

хранению

На основании _____________________________________________

Название и выходные данные перечня

______________________________________________________________

документов с указанием сроков их хранения

отобраны к уничтожению как не имеющие научно-исторической ценности и утратившие практическое значение документы фонда

№_____________________

Название фонда

№ п/п     Заголовок дела или групповой заголовок Дата дела или крайние даты   Номера описей (номенк­латур) за год(ы) Индекс дела (тома, части) по номенклатуре или № дела по описи Кол-во дел (томов, частей)   Сроки хранения дела (тома, части) и № статей по перечню Примечание    

 

Итого ___________________дел за _______________________годы

Цифрами и прописью

 

Описи дел постоянного хранения за ______________годы, утверждены, а по личному составу согласованы с ЭПК

______________________________________________________________

Наименование архивного учреждения

(протокол от _____________№_____________)

 

Должность лица, проводившего

экспертизу ценности документов Подпись Инициалы, фамилия

Дата

СОГЛАСОВАНО

Протокол ЦЭК

___________№ ____________

Документы в количестве _____________________дел, весом ___кг

Цифрами и прописью

сданы в_________________________________________________

Наименование организации

на переработку по приемо-сдаточной накладной от_____________

№ _________________________

Должность работника,

сдавшего документы Подпись Инициалы, фамилия

 

Изменения в учетные документы внесены.

 

Должность работника центрального

архива (службы Документационного

обеспечения управления), внесшего

изменения в учетные документы Подпись Инициалы, фамилия

Приложение 7.6

Образец листа — заверителя дела

 

ЛИСТ — ЗАВЕРИТЕЛЬ ДЕЛА №___________

В дело подшито (вложено) и пронумеровано______________

Цифрами и прописью

листа(ов)

В том числе: литерные листы____________________________

Пропущенные номера _________________________+ листов

внутренней описи __________________________________________

 

Особенности физического состояния Номера листов
и формирования дела  

Должность лица, составившего

заверительную надпись Подпись Инициалы, фамилия

 

_____________________________________________

Приложение 7.7

Образец формы внутренней описи документов дела

 

ВНУТРЕННЯЯ ОПИСЬ

документов дела №_________________

№ п/п Индекс документа Дата документа Заголовок документа Номера листов дела Приме­чание
           

 

Итого_____________________________ документов

Цифрами и прописью

Количество листов внутренней описи _______________________

Цифрами и прописью

Должность лица, составившего

внутреннюю опись документов

дела Подпись Инициалы, фамилия

Дата

________________________________________________

Приложение 7.8

Форма обложки дела постоянного и временного

(свыше 10 лет) хранения

______________________________________________________________

Ф.И.О. ____________________

Оп. № _____________________

Д. № ______________________

__________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

Наименование учреждения и структурного подразделения

 

ДЕЛО №________________ТОМ №___________

______________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

Заголовок дела

______________________________________________________________

Дата

 

На_______________ лист

Хранить ______________

Ф.И.О. ____________________

Оп. № _____________________

Д. № ______________________

Приложение 7.9

 

УТВЕРЖДАЮ

Наименование должности

руководителя организации

Подпись Инициалы,

фамилия

Дата

Фонд №___________

Опись №___________

дел постоянного хранения

за __________год

______________________________________________________________

Название раздела структурного подразделения министерства, ведомства

№ п/п Индекс дела Заголовок дела (тома, части) Дата дела (тома, части) Кол-во листов в деле (томе, части) Приме­чание

 

В данный раздел описи внесено ___________________________дел

Цифрами и прописью

 

с № _________по №____________ , в том числе:

литерные номера:

пропущенные номера:

Должность

составителя описи Подпись Инициалы, фамилия

Заведующий архивом

(лицо, ответственное за архив) Подпись Инициалы, фамилия

Дата

СОГЛАСОВАНО УТВЕРЖДЕНО

Протокол ЭК Протокол ЭПК

Наименование организации архивного учреждения

_____________№ _______________ № _________________

 

 

Приложение 7.10

 




Поиск по сайту:

©2015-2020 studopedya.ru Все права принадлежат авторам размещенных материалов.