Помощничек
Главная | Обратная связь


Археология
Архитектура
Астрономия
Аудит
Биология
Ботаника
Бухгалтерский учёт
Войное дело
Генетика
География
Геология
Дизайн
Искусство
История
Кино
Кулинария
Культура
Литература
Математика
Медицина
Металлургия
Мифология
Музыка
Психология
Религия
Спорт
Строительство
Техника
Транспорт
Туризм
Усадьба
Физика
Фотография
Химия
Экология
Электричество
Электроника
Энергетика

Профессиональных училищ и лицеев



Индекс дела Наименование структур­ного подразделения (направлений деятель­ности), заголовок дела Кол-во томов Срок хранения дела (тома, части), № статьи по перечню Приме­чание
 
Дирекция -01  
01-01   Приказы, методические рекомендации и письма Министерства образования РФ, Комитета по начальному профобразованию     ДМН   19"б" 21"б"2     Не менее 5л.    
01-02     Устав училища, лицея и свидетельство об аккредитации   Пост.     37"а"      
01-03   Должностные инструкции сотрудников     3 г.     После замены новыми
01-04     Приказы директора училища по основной деятельности   Пост.     19"а"      
01-05     Приказы директора училища по личному составу (прием, перемещение, увольнение, аттестация)   75л.     19"б"      
01-06 Приказы директора училища о предоставле­нии отпусков, взысканий, командировок   3 г. 19"в"  
01-07 Основания к приказам   3 г.  
01-08 Журнал регистрации приказов по основной деятельности   Пост. 106"а"  
01-09 Журнал регистрации приказов по личному составу   75л.  
01-10 Переписка с Комитетом по начальному профес­сиональному образо­ванию по вопросам деятельности училища   3 г.  
01-11 Карточки регистрации входящей корреспонденции   3 г. 106"б"  
01-12 Карточки регистрации исходящей корреспонденции   3 г. 106"б"  
01-13 Аттестационные заключения училищ   5л.   После атте­стации училища
01-14 Списки преподавателей и мастеров училища   75л.  
01-15 Годовые отчеты о численности и составе кадров училища   5л.  
01-16 Протоколы заседаний педагогического совета и документы к ним   Пост. Поступают на хранение в госархив в фонде Комитета
01-17 Личные дела работников училища (заявления, анкеты, автобиографии, копии приказов и др.   5л. 498"в" После выдачи лич­ных доку­ментов
01-18 Журнал регистрации выдачи трудовых книжек   50л.  
01-19 Письменные обраще­ния, заявления работ­ников училищ учащихся и их родителей, других граждан   5л. Содержащее предложения об улучше­нии работы системы
01-20 Акты проверки состоя­ния делопроизводства и переписка по вопросам организации делопроизводства. Акты о проверке условий хранения до­кументов, в училище и переписка с ЦЭК Комитета   5л. 118,119  
01-21 Приемо-сдаточные акты, составляемые при смене руково­дителей училища   Пост.  
01-22 Положение об эксперт­ной комиссии училищ, протоколы заседаний экспертной комиссии, акты о сдаче документов в госархив   Хра­нятся в органи­зации После ликви­дации пере­даются в ОВД
01-23 Сводная утвержденная номенклатура дел   Пост. 95"а"  
01-24          
01-25          
01-26          
Учебно-производственная работа-02
02-01 Книга приказов по личному составу учащихся (о зачисле­нии, выпуске и отчислении учащихся)   75л. ЭПК 19"б"  
02-02 Положения и инструк­ции по методической работе, планы работы   ДМН 21 "б" План не менее 5 л., 166"а"
02-03 Протоколы заседаний и отчеты методических комиссий по общетехническим, специальным дисциплинам и произ­водственному обучению   Пост.  
02-04 Протоколы заседаний выпускных квалифика­ционных экзамена­ционных комиссий   75л.  
02-05 Планы работы училища на год   5л. 166"а"  
02-06 Отчеты по учебно-воспи­тательной работе за год и по формам 10 НК (профтех), 11 НК (профтех)   5л.    
02-07 Учебные планы, програм­мы по производствен­ному обучению, обще­техническим и специаль­ным дисциплинам   5л. 166"а"  
02-08 Расписания учебных занятий училищ, доку­менты по их изменению и дополнению. Распи­сания дополнительных занятий с отстающими   1 г.  
02-09 Планы, графики и анализ контроля за учебно-воспитательным процессом   5л. 572"а"  
02-10 ( Планы повышения квалификации работников училища, стажировки мастеров производст­венного обучения, отчеты об их выполнении   5л. 572"а"  
02-11 Документы о передовом педагогическом опыте заботы преподавателей общетехнических и специальных дисциплин, пе­реписка по этому вопросу   Юл. ЭПК  
02-12 Планы работы и протоко­лы заседаний совета ма­стеров, отчеты мастеров производственного обучения по учебно-воспитательной работе   5л. 574 577  
02-13 Журналы анализа работы преподавателей общетехнических и спе­циальных дисциплин   5л.  
02-14 Документы педагоги­ческих чтений (доклады выступающих)   Пост.  
02-15 Планы работы заведующих учебными кабинетами и отчеты об их выполнении   5л. 572"а"  
02-16 Годовые планы, статисти­ческие отчеты о подго­товке квалифицированных рабочих по установленным формам   Юл.  
02-17 Планы работы кружков технического творчества учащихся по общетехни­ческим и специальным дисциплинам, отчеты об их выполнении   3 г.  
02-18 Контрольные работы (годовые) учащихся по общетехническим и спе­циальным дисциплинам, их анализ и графики проведения   3 г. 588"а"  
02-19 Документы конкурсов профессионального мастерства учащихся   Юл. ЭК 66"а" Возможен отбор, передача в ГАНО в фонде
02-20 Письменные экзамена­ционные (квалифика­ционные, выпускные) работы учащихся, их анализ, выводы и предложения   1 г.  
02-21 Журналы регистрации выдачи дипломов, аттестатов   75л. 1
•02-22 Поименные книги учащихся   75л. 19"б"  
02-23 Личные дела учащихся (заявления, справки, характеристики)   75л. ЭПК 499"а" Отчисление с курса -5л.
02-24 Документы по НОТ: рационализаторские предложения и акты об их внедрении   3 г.  
02-25 Ведомости учета успе­ваемости учащихся. Табели успеваемости учащихся   5л.  
02-26 Документы об отчисле­нии учащихся из учили­ща (докладные, объяс­нительные, переписка)   Юл.  
02-27 Журнал учета теоретических занятий учащихся   5л.  
02-28   Планы мероприятий по профориентационной заботе комплектования училища и сохранения контингента учащихся   5л. 572"а"  
02-29          
02-30          
02-31          
Учебно-воспитательная работа - 03
03-01   Перспективные планы воспитательной работы училища на весь период обучения и год, отчеты об их выполнении     5л.   572"а", "б"        
03-02 Планы воспитатель- ной работы училища на месяц   3 г. 272"б"  
03-03     Планы работы кружков по общественным дисциплинам и кружков художественной самодеятельности, отчеты об их выполнении     3 г.        
03-04   Документы о работе родительского комитета (годовые планы, отчеты, протоколы)     5л.        
03-05   Планы работы и отчеты совета общежития     3 г.        
03-06   Документы о передовом педагогическом опыте воспитательной работы классных руководителей, мастеров производственного обучения, воспитателей и работников библиотеки (разработки классных часов, общеучилищных мероприятий и др.)   Юл. ЭПК        
03-07   Документы об участии училища в смотрах и конкурсах (справки, докладные о выставках, итоги)     Юл. ЭК     66"а"   Возможен отбор, передача в РАНО в фонде Комитета
03-08 Документы по профилакти­ке правонарушений среди учащихся (планы, протоко­лы, списки учащихся, состоящих на учете в органах внутренних дел, наркодиспансерах)   3 г.    
03-09 Документы о правовом воспитании учащихся (доклады, лекции)   ДМН    
03-10 Переписка с органами милиции, прокуратуры, комитетом по делам несовершеннолетних по правовым вопросам   5л.  
03-11 Документы об организации летних и зимних каникул (заявки, переписка, отчеты)   3 г.    
03-12 Документы по вопросам социальной защиты учащих­ся (списки учащихся из числа детей, оставшихся без попечения родителей, из многодетных семей, семей беженцев и вынужденных переселенцев, детей, пострадавших от аварии на Чернобыльской АЭС, и др.)   5л. ЭПК    
03-13 Документы по вопросам медицинского обслужи­вания учащихся (справки, отчеты, акты углубленного медицинского осмотра)   3 г.    
03-14          
03-15          
03-16          
Общеобразовательная подготовка - 04
04-01 Положения и инструк­ции по методической работе; планы работы, протоколы заседаний и отчеты методических комиссий по обще­образовательным дисциплинам   дмн   Планы 5 л., 572"а", отчеты 5л., 575"а"
04-02 Учебные планы, про­граммы по общеобра­зовательным дисциплинам   5л. 572"а"  
04-03 Контрольные работы (годовые) по общеоб­разовательным дис­циплинам, их анализ и графики проведения   3 г. 588"а"  
04-04 Письменные экза­менационные работы по общеобразователь­ным дисциплинам , их анализ и графики проведения   1 г.  
04-05 Экзаменационные билеты, расписания экзаменов и консуль­таций     1 г.  
04-06 Сводные ведомости успеваемости и пове­дения учащихся, прото­колы экзаменов, доку­менты об освобожде­нии учащихся от экза­менов   5л.  
04-07 Документы по прове­дению олимпиад по учебным дисциплинам (задания, инструкции по проведению, списки участников, протоколы заседаний комиссий)   5л. ЭПК    
04-08 Журналы анализа ра­боты преподавателей общеобразовательных дисциплин   5л.  
04-09 Планы работы кружков по общеобразователь­ным дисциплинам, от­четы об их выполнении   3 г.  
04-10 Документы о передо­вом педагогическом опыте работы препо­давателей общеобра­зовательных дисцип­лин и переписка по этому вопросу   Юг. ЭПК  
04-11 Журналы учета теоре­тического обучения   5л.  
04-12          
04-13          
04-14          
Производственное обучение - 05
05-01 Планы производствен­ной деятельности училища на год и отче­ты об их выполнении   3 г.  
05-02 План производствен­ной деятельности учи­лища на квартал и от­четы об их выполнении   3 г.  
05-03 Планы производствен­ного обучения групп на месяц и отчеты об их выполнении   3 г.  
05-04 Учебные программы по производственной практике, списки прак­тикантов по объектам, копии приказов базо­вых предприятий по практике, отчеты ма­стеров производствен­ного обучения о практике   5л. 609-610  
05-05 Перечни учебно-производственных работ по профессиям   3 г.  
05-06 Перечни контрольных и проверочных работ по профессиям, гра­фики и протоколы про­ведения проверочных работ, их анализ, выводы и предложения   Юл.  
05-07 Книга учета инструкта­жа по безопасности труда   Юл.  
05-08 Журналы анализа ра­боты мастеров произ­водственного обучения   5л.  
05-09 Документы о передо­вом педагогическом опыте работы масте­ров производственного обучения и переписка по этому вопросу   Юл. ЭПК  
05-10 Технические паспорта на оборудование, пла­ны-графики его ремон­та, акты на списание пришедшего в негод­ность оборудования   дзн 1670"б"    
05-11 Заявки на оборудова­ние, инструмент, мате­риалы, учет и отчет­ность по их расходу   3 г. 988"а"  
05-12 Журналы учета производственного обучения   5л.  
05-13          
05-14          
05-15          
Бухгалтерия - 06
06-01 Приказы и распоря­жения Министерства образования РФ и Ко­митета. Инструктивные указания по финансо­вым вопросам органов профтехобразования, финансовых органов Госбанка и Стройбанка РФ (копии)   дмн 19"б" 21 "б"  
06-02 Приказы директора училища. Копии   дмн    
06-03 Утвержденное штатное расписание профтех­училища, документы об его изменении   3 г. 52"а" Хранится по месту утверждения, в Комитете
06-04 Лицевые счета работников училища   75л. ЭПК 31 Га"  
06-05 Сметы расходов на содержание училища, планы доходов и рас­ходов по производст­венной деятельности, сметы специальных ассигнований на содержание аппарата управления и изменения к ним   5л. 229"а"  
06-06 Отчеты училища по финансированию -годовые   Пост. 303"б" Передается в Комитет
06-07 Отчеты училища по финансированию -квартальные   3 г. 303"в"  
06-08 Главная книга   5л. При условии завершения ревизии
06-09 Вспомогательные книги и картотеки сис­темного и внесистем­ного учета (бухгалтер­ские проводки)   5л. При условии завершения ревизии
06-10 Документы по тарификации преподавателей   25л.    
06-11 Книги и журналы регистрации счетов, основных ордеров, на­садных, платежных ведомостей, доверен­ностей, поручений, материальных счетов   5л.  
06-12 Кассовые книги   5л. завершения ревизии
06-13 Оборотные и накопи­тельные ведомости по синтетическим и аналитическим балансовым счетам   5л.   завершения ревизии
06-14 Оправдательные расходные документы (кассовые, мемориаль­ные, банковские, по начислению зарплаты)   5л. завершения ревизии
06-15 Решения судов, испол­нительные листы, ведомости и перепис­ка по удержаниям из .заработной платы   5л.  
06-16 Материалы по госу­дарственному соци­альному страхованию и документы об оплате за счет средств соци­ального страхования фонду занятости, пенсионному фонду   5л.  
06-17 Авансовые отчеты   4л. завершения ревизии
06-18 Наряды, акты на выполненные работы, табели рабочего времени и другие документы по заработной плате   5л. При условии завершения
06-19 Инвентарные описи имущества, сличительные ведомости, протоколы заседании инвентаризационных комиссии   3 г.  
06-20 Акты и переписи о проведении инвентаризации, учета и переоценки имущества и товарно-материальных ценностей   3 г.  
06-21 Акты документальных ревизий финансово-хозяйственной деятельности училища и документы к ним   5л. При условии завершения
06-22 Договоры с материально ответственными лицами   5 л. После истечения
06-23          
06-24          
06-25          
                   



Поиск по сайту:

©2015-2020 studopedya.ru Все права принадлежат авторам размещенных материалов.