Помощничек
Главная | Обратная связь


Археология
Архитектура
Астрономия
Аудит
Биология
Ботаника
Бухгалтерский учёт
Войное дело
Генетика
География
Геология
Дизайн
Искусство
История
Кино
Кулинария
Культура
Литература
Математика
Медицина
Металлургия
Мифология
Музыка
Психология
Религия
Спорт
Строительство
Техника
Транспорт
Туризм
Усадьба
Физика
Фотография
Химия
Экология
Электричество
Электроника
Энергетика

Образец оформления номенклатуры дел



 

Наименование организации УТВЕРЖДАЮ

Должность руководителя

НОМЕНКЛАТУРА ДЕЛ _________ _________________

Подпись Инициалы, фамилия

____________ _____________ _____________________________

Дата Регист. номер Дата

 

На _______________ год

Индекс дела Заголовок дела (тома)   Количество дел (томов) Срок хранения дела (тома), номер статей по перечню Примечание

______________________________________________________________

Наименование структурного подразделения организации

01-01 (Указывается заголовок (Указывается срок

дела) хранения)

01-02 и т.д.

______________________________________________________________

Наименование структурного подразделения организации

 

02-01

02-02 и т.д.

______________________________________________________________

Должность руководителя,

отвечающего за составление

номенклатуры дел Подпись Инициалы, фамилия

Итоговая запись о категориях и количестве дел,

Заведенных в 1999 году

 

По срокам хранения     Всего В том числе
  переходящих с отметкой ЭПК

 

Постоянного

Временного

(свыше 10 лет)

Временного

(до 10 лет

включительно)

 

ИТОГО:

_________________________________________________________

 

Должность руководителя Подпись Инициалы, фамилия

 

 

__________________________

Должность руководителя,

отвечающего за составление

номенклатуры дел Подпись Инициалы, фамилия

 

СОГЛАСОВАНО:

Зав. госархивом

___________________района Подпись Инициалы, фамилия

Приложение 7.2

 

Примерная номенклатура дел территориальной

Администрации района

 

АДМИНИСТРАЦИЯ УТВЕРЖДАЮ

__________________(района, города) Глава Администрации

Управление делами (общий отдел) ___________района, города

______Инициалы, фамилия

Подпись

НОМЕНКЛАТУРА ДЕЛ __________________________

30.12.99 №01-00 Дата

на 2000 г.

Индекс дела Заголовок дела (тома) Количество дел (томов) Срок хранения дела (тома), норма статей по перечню Приме­чания
01-01 Постановление администрации области (мэрии города) - копии   До минования надобности  
01-02 Распоряжения администрации области (мэрии города) - копии   То же  
01-03 Постановления админи­страции района (города) по основной деятельности и документы к ним   Постоянно  
01-04 Распоряжения админи­страции района (города) по основной деятельности и документы к ним   Постоянно  
01-05 Постановления админи­страции района (города) по личному составу (прием, увольнение, перемещение) -подлинники   75 лет (ЭПК)  
01-06 Распоряжения админи­страции района (города) по личному составу (прием, увольнение, перемещение) -подлинники   75 лет (ЭПК)  
01-07 1ереписка с вышестоящими организациями по основной деятельности   Статьи по перечню, 5 лет (ЭПК)  
01-08 Переписка с организациями, учреждениями, предприятиями области   5 лет (ЭПК)  
01-09 Журнал (карточки) регистрации постановлений администрации области (мэрии города)   3 года (ЭПК)  
01-10 Журнал (карточки) регистрации постановлений администрации области (мэрии города)   3 года  
01-11 Журнал (карточки) регистрации постановлений администрации района (мэрии города)   Постоянно  
01-12 Журнал (карточки) регистрации распоряжений администрации района (мэрии города) по основной деятельности   Постоянно, ст. 106а  
01-13 Журнал (карточки) регистра­ции входящей корреспонден­ции администрации (мэрии города)   3 года, ст. 1066  
01-14 Журнал (карточки) регистрации исходящей корреспонденции адми­нистрации района (города)   3 года, ст. 1066  
01-15 Предложения, заявления и жалобы граждан   3 года, ст. 35  
01-16 Карточки регистрации письменных обращений граждан   3 года  
01-17 Карточки личного приема граждан руководителями администрации района   3 года, ст. 103  
01-18 Номенклатура дел   5 лет  
01-19 Положение об отделе (управлении)   Постоянно  
01-20 Должностные обязанности работников отдела (управления)   Постоянно  
01-21 Справочно-информационные материалы по учету и исполнению документов   3 года  
01-22 Материалы (протоколы и документы к ним) заседаний коллегий во главе админи­страции района, города (мэрии)   Постоянно  
01-23 Акты о выделении доку­ментов и дел к уничтожению   Постоянно  
01-24 Опись № 1 дел постоянного срока хранения   Постоянно  

 

Управляющий делами

(зав. общим отделом) Подпись Инициалы, фамилия

Итоговая запись о категориях и количестве дел,

Заведенных в 1999 году

 

По срокам хранения     Всего В том числе
  переходящих с отметкой ЭПК

Постоянного

Временного

(свыше 10 лет)

Временного

(до 10 лет

включительно)

ИТОГО:

_________________________________________________________

Управляющий делами

(зав. общим отделом) Подпись Инициалы, фамилия

 

СОГЛАСОВАНО

Зав. госархивом Подпись Инициалы, фамилия

______________района Дата

 

АДМИНИСТРАЦИЯ УТВЕРЖДАЮ

________района, города, мэрии Глава администрации

_____района, города

____Инициалы, фамилия

Подпись

СВОДНАЯ _____________________

НОМЕНКЛАТУРА ДЕЛ Дата

30.12.1999 №01-00

на 2000 г.

 

№ п/п Наименование структурных подразделений, отделов, комитетов, администрации района (города), мэрии Индексы отделов
1. Управление делами (общий отдел)
2. Контрольное управление (отдел)
3. Другие отделы, комитеты адми­нистрации района (города, мэрии) 03,04...

____________________________________________

Приложение 7.3




Поиск по сайту:

©2015-2020 studopedya.ru Все права принадлежат авторам размещенных материалов.