Юридична служба підприємства - це особливе структурний підрозділ корпорації, що виконує специфічні функції в галузі правовідносин як усередині корпорації, так і поза нею.
Корпорацій і їх форм існує безліч, найбільш великі корпорації, як за розміром обороту, так і по числу працівників, зазвичай мають у своїй структурі юридичну службу.
До категорії справ, що належать до компетенції юридичної служби можна зарахувати:
• договірну роботу, що включає складання, розробку і укладання договорів постачання з постачальниками продукції (у разі якщо корпорація отримує продукцію за договором поставки); • здійснення представництва в суді та арбітражному суді;
• оптимізацію оподаткування організації;
• земельні відносини, пов'язані з орендою земельних ділянок під кіоски поширення, договори з муніципальною владою та ін;
• участь у кримінальних процесах при пред'явленні цивільних позовів у справах про крадіжки і грабежі;
• інші справи.
Ці функції вимагають вищої юридичної освіти, а головне - великого досвіду. Юрист, який здійснює такі функції, повинен бути воістину юристом широкого профілю. Юридичні відділи великих корпорацій, як правило, складаються з декількох юристів, кожен з яких займається певними видами справ корпорації.
У ряді випадків функції юридичної служби корпорації може виконувати адвокат, що бере дану корпорацію на обслуговування за договором. Таких підприємств у одного адвоката може бути декілька, проте йому доведеться зіткнутися з певними труднощами у разі, якщо інтереси цих підприємств перетнуться, наприклад, в арбітражному суді.
Основними завданнями таких підрозділів є: •
зміцнення законності в діяльності підприємств, установ або організацій, у складі яких вони утворені; активне використання правових засобів для ефективної господарської діяльності; •
забезпечення c допомогою правових засобів збереження власності підприємств та установ і виконання укладених договорів c іншими організаціями; •
захист прав і законних інтересів підприємств і організацій, a також працюючих в них співробітників.
Зазвичай в положеннях про юридичні служби передбачається певна їх компетенція у виконанні наступних функцій: перевіряти відповідність законодавству всі правові документи, в тому числі проекти наказів, які підготовлені на підпис керівнику; брати участь у роботі з укладення різних видів договорів та контрактів;. представляти інтереси підприємства в інших організаціях з правових питань, в арбітражних, третейських та інших судах; консультувати керівництво, профспілкові організації підприємств, з питань застосування законодавства; вносити пропозиції про зміну або скасування застарілих наказів або інших документів; здійснювати роз'яснення чинного законодавства у колективі; координувати всю юридичну роботу на підприємстві; брати участь у попередженні розкрадань, приписок, посадової недбалості та інших правопорушень.
He дуже великі підприємства, установи, організації не в змозі утримувати більшу юридичну службу, тому вони обмежуються введенням посади юрисконсульта. Ha юрисконсульта покладається контроль за законністю наказів та розпоряджень, що видаються адміністрацією, участь в складанні договорів і угод, укладених з іншими організаціями, інформування робітників і службовців про поточному законодавстві і надання їм правової допомоги (з питань пов'язаних з підприємством), ведення в судах різних справ , за якими дана організація або підприємство виступає в якості позивача або відповідача, забезпечення інформацією про зміни в законодавчій базі і вирішення інших юридичних питань за завданнями керівництва.
B своєї професійної роботі юридичні відділи (бюро), а також юрисконсульти, керуються чинним законодавством, вказівками, наказами та розпорядженнями посадових осіб та органів, яким вони безпосередньо підпорядковані, a також вимогами вищестоящих юридичних служб.
Претензійно-позовна робота здійснюється юридичною службою звичайно спільно з іншими структурними підрозділами організації, і насамперед зі службою бухгалтерського обліку та фінансово-економічною службою. Підрозділи, яким у силу покладених на них функцій стало відомо про заподіяння організації збитків, порушення її прав і законних інтересів, представляють в юридичну службу відповідні матеріали для пред'явлення претензій. Положенням про претензійно-позовній роботі зазвичай встановлюються строки, протягом яких структурні підрозділи організації повинні інформувати юридичну службу про факти, які є підставою для пред'явлення претензій.
Претензійно-позовна робота забезпечує:
• економічні інтереси організації шляхом зниження та попередження непродуктивних витрат;
• захист і відновлення майнових і немайнових прав та охоронюваних законом інтересів організації;
• аналіз причин, що викликають невиконання договірних зобов'язань як самою організацією, так і її контрагентами.
Порядок організації претензійно-позовної роботи зазвичай затверджується керівництвом організації.
Роль юридичної служби полягає в тому, що вона оформляє претензії, а в разі їх незадоволення оформляє позовні вимоги в судові інстанції, а відповідні структурні підрозділи передають юридичній службі необхідні документи, що свідчать про порушення прав і законних інтересів організації та обгрунтованості пропонованих претензій та позовів.
Юридичні служби, крім того, зазвичай беруть участь у розгляді матеріалів про стан дебіторської заборгованості з метою виявлення боргів, що вимагають примусового стягнення, а також готують висновки і пропозиції про списання безнадійної заборгованості, здійснюють контроль за дотриманням порядку приймання продукції за кількістю та якістю.
Юридичні служби готують позови, відгуки на позови передають позовні матеріали для розгляду в арбітражних судах, в судах загальної юрисдикції, розглядають і дають висновки за претензіями і позовами контрагентів, представляють у відповідному порядку інтереси організації в судових та інших органах і організаціях.