1. Скласти перелік нормативних документів, самостійно розроблених підприємством для регламентування обліку. До складу таких регламентів можуть належати положення про оплату праці, положення про преміювання, інструкція про порядок приймання кожного виду товарно-матеріальних цінностей, тощо. Перелік складати у розрізі об’єктів обліку, окремо для кожного з них (табл.1.1).
Таблиця 1.1
Перелік внутрішніх регламентів з бухгалтерського обліку
Об’єкти обліку
Назва документа
Призначення документа
Основні положення
Облік праці та її оплати
Облік необоротних активів
Облік запасів
Облік розрахунків за дебіторською заборгованістю
Облік грошових коштів
Облік витрат та порядок калькулювання собівартості продукції
2. Розробити для базового підприємства структуру облікової політики* за наведеною схемою (рис.1.1).
Рис. 1.1. Структура Наказупро облікову політику щодо праці та її оплати
3. Розробити перелік елементів облікової політики* та визначити зміст її складових за схемою (рис.1.2).
Рис. 1.2. Елементи облікової політики щодо розрахунків з оплати праці
4. Розробити перелік елементів облікової політики* та визначити їх зміст (табл. 1.2).
Таблиця 1.2
Елементи облікової політики щодо праці та її оплати
Назва елементів облікової політики
Варіанти методів обліку
Класифікація фонду оплати праці
Розробка класифікатора заробітної плати за її видами, формами та системами оплати праці
Робочий план рахунків
Визначення видів заробітної плати їх деталізація у розрізі видів виплат
Облік особового складу
Класифікація особового складу у розрізі професій, спеціальностей, посад, вибір носіїв інформації з обліку особового складу та розробка порядку їх передавання до бухгалтерії для нарахування заробітної плати
Порядок присвоєння табельних номерів працівникам
Визначення структури табельного номеру
Документування відпрацьованого робочого часу та виробітку
Призначення осіб, відповідальних за складання, передавання, перевірку та підписування документів; встановлення форми табеля обліку відпрацьованого робочого часу та документів з обліку виробітку (нарядів, маршрутних листів); розробка переліку показників документів та порядку їх складання; затвердження графіків руху документів та порядку подання до бухгалтерії для нарахування заробітної плати
Методика і техніка аналітичного і синтетичного обліку заробітної плати
Вибір регістрів аналітичного і синтетичного обліку; розробка порядку нарахування заробітної плати та її узагальнення у регістрах обліку
* Завдання 2, 3 та 4 виконуються студентами для певного об’єкта обліку згідно теми дипломної роботи.
5. Розробити проект наказу про облікову політику підприємства на 201_ рік за такою структурою.
Розділ 1. Організація бухгалтерського обліку.У цьому розділі наказу про облікову політику зазначаються положення, що регламентують організацію роботи апарату бухгалтерії, зокрема, його організаційна структура (форму та тип), права, обов’язки та функції як бухгалтерії у цілому як структурного підрозділу, так і кожного її сектору та працівника, порядок призначення та звільнення головного бухгалтера, працівників апарату бухгалтерії; взаємовідносини центральної бухгалтерії з обліковим апаратом структурних підрозділів; визначають напрями соціального розвитку апарату бухгалтерії.
Розділ 2. Методика бухгалтерського обліку. У розділі визначаються методичні прийоми, способи та процедури оцінки та обліку кожного об’єкту обліку (перелік нормативних документів, якими регламентується порядок обліку та складання наказу про облікову політику, порядоквизначення одиниці бухгалтерського обліку кожного об’єкта господарювання, порядок розробки і структура робочого плану рахунків бухгалтерського обліку), зокрема:
щодо запасів:
визначення одиниці аналітичного обліку запасів; порядок формування та склад первісної вартості; методи оцінки вибуття запасів; періодичність визначення середньозваженої собівартості одиниці запасів; порядок обліку (ідентифіковано чи загалом) і розподілу транспортно-заготівельних витрат; застосування окремого субрахунку обліку транспортно-заготівельних витрат;
щодо необоротних активів:
методи амортизації основних засобів, інших необоротних матеріальних активів, нематеріальних активів, а також довгострокових біологічних активів та інвестиційної нерухомості, у разі якщо вони обліковується за первісною вартістю; вартісні ознаки предметів, що входять до складу малоцінних необоротних матеріальних активів; підходи до переоцінки необоротних активів; підходи до періодичності зарахування сум дооцінки необоротних активів до нерозподіленого прибутку; критерії розмежування об’єктів операційної нерухомості та інвестиційної нерухомості; дату первісного визнання необоротних активів та групи вибуття як утримуваних для продажу; підходи до віднесення витрат, пов’язаних з поліпшенням об’єкта основних засобів до первісної вартості або витрат звітного періоду;
щодо витрат:
застосування класу 8 та/або 9 Плану рахунків бухгалтерського обліку активів, капіталу, зобов’язань і господарських операцій підприємств і організацій; перелік і склад змінних і постійних загальновиробничих витрат, бази їх розподілу; перелік і склад статей калькулювання виробничої собівартості продукції (робіт, послуг);
а також метод обчислення резерву сумнівних боргів (у разі потреби – спосіб визначення коефіцієнта сумнівності); перелік створюваних забезпечень майбутніх витрат і платежів; порядок оцінки ступеня завершеності операцій з надання послуг; сегменти діяльності, пріоритетний вид сегмента, засади ціноутворення у внутрішньогосподарських розрахунках; порядок визначення ступеня завершеності робіт за будівельним контрактом; дату визначення придбаних в результаті систематичних операцій фінансових активів; базу розподілу витрат за операціями з інструментами власного капіталу; кількісні критерії та якісні ознаки суттєвості інформації про господарські операції, події та статті фінансової звітності; періодичність відображення відстрочених податкових активів і відстрочених податкових зобов’язань; підходи до класифікації пов’язаних сторін; дату включення простих акцій, випуск яких зареєстровано, до розрахунку середньорічної кількості простих акцій в обігу; складання окремого балансу філіями, представництвами, відділеннями та іншими відокремленими підрозділами підприємства; спосіб складання звіту про рух грошових коштів.
Розділ 3. Техніка бухгалтерського обліку. Розділом регламентується форма бухгалтерського обліку, порядок організації документообігу і технологія обробки облікової інформації та додаткова система регістрів аналітичного обліку, форми бухгалтерських документів (якщо немає стандартних), порядок організації та проведення інвентаризації, у тому числіперіодичність її проведення та об’єкти; система і форми внутрішньогосподарського (управлінського) обліку, звітності і контролю; права працівників на підписання бухгалтерських документів, тощо.
Тема 2: ОРГАНІЗАЦІЯ РОБОТИ ПЕРСОНАЛУ БУХГАЛТЕРІЇ
Завдання для виконання розрахункової роботи.
У завданнях 1-5 потрібно: 1. Визначити тип організаційної структури апарату бухгалтерії підприємства та побудувати його схему. 2. Визначити принцип поділу праці між працівниками бухгалтерії. Кожний студент виконує 1 завдання по варіантах від 1 до 5 згідно його номеру у списку групи.
Завдання 1.
Центральна бухгалтерія підприємства складається з таких груп:
1) обліку праці і її оплати (2 працівники);
2) обліку запасів (2 працівники);
3) обліку процесу виробництва (2 працівники);
4) обліку готової продукції та її реалізації (1 працівник);
5) обліку основних засобів та нематеріальних активів (1 працівник);
6) обліку розрахункових операцій (1 працівник);
7) обліку коштів (1 працівник);
8) касир.
Усі групи підпорядковані безпосередньо головному бухгалтеру.
Завдання 2.
Центральна бухгалтерія підприємства складається з таких секторів:
1) обліку праці і заробітної плати (5 працівників);
2) обліку запасів (4 працівника);
3) обліку процесу виробництва (6 працівників);
4) обліку готової продукції та її реалізації (5 працівників);
5) обліку основних засобів та нематеріальних активів (5 працівників);
6) обліку розрахункових операцій (10 працівників);
7) касир.
Безпосередньо головному бухгалтеру підпорядковані сектор 6 та касир, першому заступнику головного бухгалтера підпорядковані 3 та 4 сектори, а решта – другому заступнику.
Завдання 3.
Центральна бухгалтерія підприємства складається з таких секторів та груп:
1) обліку розрахункових операцій (3 групи);
2) обліку основних засобів та нематеріальних активів (2 групи);
3) обліку процесу виробництва (2 групи);
4) обліку готової продукції та її реалізації (1 група);
5) обліку праці і заробітної плати (2 групи);
6) обліку запасів (1 група);
7) касир.
Безпосередньо головному бухгалтеру підпорядковані сектор 1 та касир, першому заступнику головного бухгалтера підпорядковані 2 та 6 сектори, а решта – другому заступнику.
Завдання 4.
Центральна бухгалтерія підприємства складається з таких секторів:
1) складання і передавання документів (5 працівників);
Безпосередньо головному бухгалтеру підпорядковані сектор 5 та касир, першому заступнику головного бухгалтера підпорядковані 1,2 та 6 сектори, а решта – другому заступнику.
Завдання 5.
Центральна бухгалтерія підприємства складається з таких працівників:
1) обліку основних засобів та нематеріальних активів (1працівник);
2) обліку запасів (2 працівника);
3) обліку процесу виробництва (1 працівник);
4) обліку праці і заробітної плати (2 працівники);
5)обліку розрахункових операцій (4 працівники);
6) касир.
Усі працівники підпорядковані головному бухгалтеру.
У завданнях 6-9 потрібно розрахувати нормативну чисельність бухгалтерів з обліку кожного об’єкта господарювання окремо. Завдання виконуються за варіантами від 1 до 5. Норми часу для розрахунку нормативної чисельності бухгалтерів наведені у додатку А 1. Поправочні коефіцієнти на рівень автоматизації облікових робіт наведені у додатку А 2. Першим етапом роботи є розрахунок нормативної трудомісткості облікових робіт окремо для кожного об’єкта господарювання за показниками (табл.2.1).
Таблиця 2.1
Розрахунок нормативної трудомісткості облікових робіт з обліку ……….
Назва господарських операцій (одиниця виміру позиції – облікова операція за одним об’єктом основних засобів на місяць).
Кількість облікових операцій на рік, які щомісячно повторюються для всіх об’єктів
Норма часу на виконання операції, людино-годин
Річна трудомісткість,
людино-годин
(гр. 2 х гр. 3)
Разом
X
X
На другому етапі робіт розраховують нормативну чисельність бухгалтерів окремо для кожного об’єкта господарювання (табл. 2.2).
Таблиця 2.2
Розрахунок нормативної чисельності бухгалтерів з обліку ………
Найменування розрахункових показників
Значення
1 Річний фонд робочого часу одного бухгалтера у 201… р.
2 002 години
2 Коефіцієнт який враховує заплановані невиходи працівників (з відпусток, хвороб тощо)
3 Коефіцієнт комп’ютеризації облікових робіт
4 Нормативна чисельність
Завдання 6.
Нормативну чисельність бухгалтерів з обліку основних засобів розраховують за показниками табл.2.3.
Таблиця 2.3
Роботи з обліку необоротних активів
Вид бухгалтерських операцій
Показники за варіантами
Нарахування амортизації на основні засоби
Оприбутковує об’єкти, з яких
- попередньо були в експлуатації
Списує об’єкти
Вводиться в експлуатацію після ремонту
Комп’ютеризовано облікових робіт, %
Завдання 7.
Сектор обліку праці та її оплати протягом місяця виконує такі операції:
1. Нараховує заробітну плату за відпрацьований час та час відпустки.
2. Нараховує єдиний соціальний внесок.
3. Утримує із сум заробітної плати податок з доходів фізичних осіб, єдиний внесок, а також профспілкові внески.
Таблиця 2.4
Показники з обліку праці та її оплати
Показник
Показники за варіантами
Середньооблікова кількість працівників підприємства
Комп’ютеризовано облікових робіт, %
Завдання 8.
Нормативну чисельність бухгалтерів з обліку запасів розраховують за показниками табл.2.5.
Таблиця 2.5
Роботи з обліку запасів
Вид бухгалтерських операцій
Показники за варіантами
Оприбуткування запасів
Списання запасів у виробництво
Списання запасів при їх реалізації
Заповнення відомості 5.1
Комп’ютеризовано облікових робіт, %
Завдання 9.
Нормативну чисельність бухгалтерів з обліку грошових коштів розраховують за показниками табл.2.6.
Таблиця 2.6
Роботи з обліку грошових коштів
Вид бухгалтерських операцій
Показники за варіантами
Складання касових ордерів, у тому числі
прибуткових
видаткових
Реєстрація касових ордерів
Облік готівкових коштів (за кількістю касових ордерів)
Облік операцій на рахунках банків
Комп’ютеризовано облікових робіт, %
Завдання 10.
Загальну нормативну чисельність апарату бухгалтерії підприємства розраховують за показниками табл. 2.7 та додатку А 3.
Таблиця 2.7
Показники для розрахунку загальної нормативної чисельності апарату бухгалтерії
Показники
Показники за варіантами
Середньооблікова кількість працівників підприємства
Кількість самостійних структурних підрозділів
Комп’ютеризовано облікових робіт, %
Тема 3. ОРГАНІЗАЦІЯ НОРМАТИВНО-ПРАВОВОГО ЗАБЕЗПЕЧЕННЯ БУХГАЛТЕРСЬКОГО ОБЛІКУ
Завдання для виконання розрахункової роботи.
Для виконання завдання використати додаток Б.
1. Розробити положення про бухгалтерію за такою структурою:
Розділ 1. Загальні положення (місце і роль бухгалтерії у системі управління підприємством, її організаційна структура, адміністративна і функціональна підпорядкованість, взаємозв’язок з іншими структурними підрозділами підприємства).
Розділ 2. Функції, обов’язки та завдання, зміст і обсяг виконуваної роботи.
Розділ 3. Права працівників підрозділу та їх відповідальність (дисциплінарна відповідальність за невиконання або неналежне виконання посадових обов’язків, дотримання правил внутрішнього трудового розпорядку підприємства, інструкцій з охорони праці, протипожежної безпеки і виробничої санітарії, а також за нерозголошення відомостей, що становлять комерційну таємницю підприємства).
Розділ 4. Система оплати праці та стимулювання працівників підрозділу.
2. Розробити посадову інструкцію бухгалтера* за такими розділами:
1. Заголовок - навести повну назву посади в родовому відмінку (повинна відповідати професійній назві роботи, передбаченій Класифікатором професій ДК 003-95, зі змінами та доповненнями) та повна назва структурного підрозділу бухгалтерії.
2. У розділі "Загальні положення" розкрити основну інформацію про посаду, сферу діяльності працівника, найменування підрозділу, де він працює, порядок призначення на посаду та припинення виконання посадових обов'язків, безпосередня підпорядкованість, кваліфікаційні вимоги до працівника (рівень освітньої підготовки, рівень кваліфікації, фах, необхідний стаж роботи за фахом, інші вимоги), наявність підлеглих, перелік основних законодавчих актів, інших матеріалів, якими потрібно керуватись в роботі, порядок заміщення інших працівників на період їхньої тимчасової відсутності (відпустка, хвороба, інші поважні причини), а також хто його заміщує.
3. У розділі "Завдання та обов'язки" навести типові професійні завдання, обов'язки та повноваження для певної посади, посилання на галузь необхідних знань. При цьому детально охарактеризувати зміст діяльності працівника: визначити самостійну ділянку роботи відповідно до Положення про підрозділ бухгалтерії; перелік видів робіт, з яких складаються функції, що виконуються. Склад робіт визначити із урахуванням їх обсягу, визначеного типових норм часу на виконання кожного виду облікових робіт у розрізі об’єктів обліку. При встановленні видів робіт слід визначати їх організаційно-юридичні ознаки (керує, затверджує, здійснює, організовує, розглядає, виконує, забезпечує, контролює, бере участь, готує тощо). Завдання та обов'язки працівника мають відповідати завданням і функціям підрозділу та вимогам кваліфікаційної характеристики відповідної посади.
4. У Розділі "Права" вказати делеговані працівникові повноваження, що забезпечують виконання покладених на нього завдань та обов'язків у процесі діяльності. Наприклад, вносити пропозиції з відповідних питань, приймати певні рішення, узгоджувати проекти документів, виконувати обов'язки представництва підрозділу з певних питань, брати участь у нарадах, отримувати необхідну для виконання своїх завдань інформацію від відповідних підрозділів, тощо.
5. У розділі "Відповідальність" вказати показники, що є критеріями оцінки робота працівника та встановлюють межі його особистої відповідальності за результати діяльності та виконання робіт. Показниками оцінки роботи є якість та своєчасність виконання посадових завдань та обов'язків. Зокрема, зазначається, що працівник несе відповідальність за невиконання або неналежне виконання посадових завдань та обов'язків, порушення правил внутрішнього трудового розпорядку та правил охорони праці.
6. У Розділі "Повинен знати" вказати основні вимоги до спеціальних знань, необхідних для виконання відповідних типових завдань та обов'язків; а також знань законодавчих актів, положень, інструкцій та інших та нормативних документів; методів і засобів, які працівник повинен вміти застосовувати під час виконання своїх професійних обов'язків.
7. У розділі "Кваліфікаційні вимоги" вказати вимоги щодо освіти, освітньо-кваліфікаційного рівня та досвіду, достатніх для повного і якісного виконання посадових обов’язків, а також вимоги до післядипломної освіти і мінімальні вимоги до стажу роботи.
Для професійної групи "Керівники" вимоги встановлюються залежно від рівня та функцій управління і керівництва, які відрізняються за своєю складністю та відповідальністю: керівники первинних структурних підрозділів, керівники структурних підрозділів вищого рівня. Для професійної групи "Професіонали" визначено вимоги повної вищої освіти з освітньо-кваліфікаційним рівнем - магістр, спеціаліст та кваліфікаційне категоріювання за чотирма рівнями. Для професійної групи "Фахівці" визначено вимоги базової або неповної вищої освіти з освітньо-кваліфікаційним рівнем - бакалавр, молодший спеціаліст та кваліфікаційне категоріювання за трьома рівнями. В окремих випадках ставляться вимоги щодо повної вищої освіти з освітньо-кваліфікаційним рівнем - спеціаліст. Для професійної групи "Технічні службовці" визначено вимоги щодо професійно-технічної освіти чи повної загальної середньої освіти та професійної підготовки на виробництві, у сфері послуг.
8. У Розділі "Взаємовідносини (зв'язки) за посадою" вказати коло основних взаємозв'язків працівника із співробітниками свого та інших структурних підрозділів, а також зі сторонніми підприємствами, з якими працівник має службові взаємовідносини, терміни отримання та надання взаємної інформації, порядок погодження та затвердження відповідних документів, тощо.
*Посада бухгалтера обирається залежно від теми дипломної роботи (бухгалтер матеріального відділу, з обліку грошових коштів, з обліку розрахунків, тощо).