Виконана науково-дослідна робота подається у формі звіту. Це документ, що містить вичерпні систематизовані відомості про виконану роботу. При його складанні слід дотримуватись таких вимог, як чіткість і логічна послідовність викладу матеріалу, переконливість аргументації, чіткість формулювань, що виключає можливість неоднозначного тлумачення, конкретність викладу результатів роботи; обґрунтованість рекомендацій і пропозицій.
Оформлення звіту про науково-дослідну роботу регламентовано Державним стандартом України ДСТУ 3008-95 «Документація. Звіти у сфері науки і техніки. Структура і правила оформлення».
Звіт про виконану науково-дослідну роботу (НДР) має складатися з трьох частин: вступна частина, основна частина, додатки.
Вступна частина містить такі структурні елементи:
– обкладинку (сторінки 1 і 2 обкладинки); – титульний аркуш; – список авторів; – реферат:
Текст друкують машинописним або комп’ютерним способом, до-тримуючись полів: ліве — не менше 30 мм, праве — не менше 10, верх-нє — не менше 15, нижнє — не менше 20 мм — через півтора або два ін-тервали, а при друкуванні за допомогою комп’ютера використовують шрифт Times New Roman Cyr текстового редактора Word розміром 14 пунктів з полуторним міжрядковим інтервалом. Формат паперу А4 (210 х 297 мм).
Титульний аркуш є першим аркушем роботи і включає такі дані: обмеження щодо розповсюдження або гриф таємності (якщо необ-хідно); ідентифікатори звіту; міжнародний стандартний книжковий номер (ISBN) або міжнародний номер серіального видання (ISSN) — наводять для звітів, котрі видаються; відомості про виконавця ро-боти — юридичну особу (організацію) або фізичну особу; грифи затвердження та погодження; повна назва документа; підписи відпо-відальних осіб, включаючи керівника роботи; рік складення (затвердження) звіту.
Список виконавців включає прізвища всіх відповідальних вико-навців, виконавців і співвиконавців (авторів роботи), які брали твор-чу участь у роботі, із зазначенням їх посад, наукових ступенів, вчених звань. Якщо виконавець роботи тільки один, його прізвище і підпис поміщають на титульному аркуші.
Реферат призначений для ознайомлення зі звітом. Він має бути стислим, інформативним і містити відомості, які дозволяють прийня-ти рішення про доцільність читання всього звіту. Реферат має бути розміщений безпосередньо за списком авторів, починаючи з нової сторінки. Тексту реферату при виданні звіту передує повний біблі-ографічний опис звіту, який виконують відповідно до вимог чинних стандартів з бібліотечної та видавничої справи. Реферат повинен містити:
– відомості про обсяг звіту, кількість частин звіту, кількість ілю-страцій, таблиць, додатків, кількість джерел згідно з переліком посилань; – текст реферату, в якому зазначають дані про об’єкт досліджен-ня або розроблення; мету роботи; методи дослідження та апа-ратуру; результати та їх новизна;; галузь за-стосування; економічну ефективність; значущість роботи та висновки; прогнозні припущення про розвиток об’єкта дослі-дження або розроблення; – перелік ключових слів повинен включати від 5 до 15 слів у на-зивному відмінку. Реферат належить виконувати обсягом не більш як 500 слів, і, ба-жано, щоб він уміщувався на одній сторінці формату А4.
Зміст включає перелік умовних позначень, символів, одиниць, скорочень і термінів; передмову; вступ; послідовно перелічені назви всіх розділів, підрозділів, пунктів і підпунктів (якщо вони мають за-головки) суті звіту; висновки; рекомендації; перелік посилань; назви додатків і номери сторінок, які містять початок матеріалу. У змісті можуть бути перелічені номери й назви ілюстрацій та таблиць з за-значенням сторінок, на яких вони вміщені.
Вступ до звіту про виконану НДР повинен містити оцінку стану досліджуваної науково-дослідної проблеми, провідні фірми та про-відних вчених і фахівців даної галузі; світові тенденції розв’язання поставлених задач; актуальність даної роботи та підставу для її ви-конання; мету роботи та галузь застосування.
• узагальнення й оцінку результатів досліджень. Науково-дослідна робота має відображати:
• обґрунтування вибору обраного напряму дослідження; мето-ди вирішення завдань та їх порівняльну оцінку; розробленість загальної методики виконання дослідження, аналіз та узагаль-нення існуючих результатів;
• характер і зміст виконаних теоретичних або прикладних дослід-жень;
• оцінку повноти вирішення поставленого завдання, відповід-ність виконаного дослідження програмі, оцінку достовірності отриманих результатів, обґрунтування необхідності проведен-ня додаткових досліджень.
Висновки повинні містити стислий підсумок результатів викона-ної науково-дослідної роботи чи окремих її етапів, пропозиції щодо їх використання, включаючи впровадження.
У звіті на ґрунті одержаних висновків можуть наводитись реко-мендації. У рекомендаціях визначають подальші роботи, які вважають необхідними, приділяючи основну увагу пропозиціям щодо ефектив-ного використання результатів дослідження чи розроблення.