Структура дипломной работы

Структурные части дипломной работы

Дипломная работа, выполняемая студентами специальности 1-25 01 08 – Бухгалтерский учёт, анализ и аудит, должна содержать следующие структурные части:

- титульный лист;

- задание по подготовке дипломной работы;

- реферат;

- оглавление;

- перечень условных обозначений (при необходимости);

- введение;

- основную часть, разбитую на главы, которые, в свою очередь, структурируются по разделам (последние, при необходимости, делятся на подразделы);

- заключение;

- список использованных источников;

- приложения (в обязательном порядке).

Важно указать, что дробление основной части дипломной работы на главы, разделы и подразделы, а также установление их последовательности, определяемые студентом, должны быть логически оправданными и подчинены цели и задачам исследования, которые сформулированы автором. В связи с этим наиболее оптимальной является структура основной части работы, включающая в себя три главы. В соответствии с этим подходом разработаны планы дипломных работ, приведённые в главе «Примерные планы по рекомендуемым темам дипломных работ».

Методические требования, предъявляемые к структурным частям

Дипломной работы

Титульный лист включает название дипломной работы и другую важную информацию, необходимую для ее обработки (ПРИЛОЖЕНИЕ Д). Название работы должно соответствовать выбранной студентом теме, приведенной в рекомендуемой тематике дипломных работ в главе «Рекомендуемая тематика дипломных работ» настоящего пособия, и обязательно отражать полное наименование организации (предприятия) – объекта исследования. Название дипломной работы должно быть относительно развернутым (до 10 слов), подчеркивать обширность области и полноту проведенных исследований, отражать их цель и соответствовать содержанию работы. Допускается дополнение названия дипломной работы подзаголовком. В ее названии следует избегать использования усложненных сокращений, аббревиатур и терминологии. Не рекомендуется начинать название работы со слов: «Изучение...», «Исследование...», «Разработка и исследование...», «Некоторые вопросы...», «Материалы к изучению...», «К вопросу...» и тому подобных вступлений.

Задание по подготовке дипломной работы (см. ПРИЛОЖЕНИЕ А) включает: фамилию, имя, отчество студента; тему его работы; дату выдачи задания; дату утверждения и номер приказа по университету об утверждении тем дипломных работ и научных руководителей; срок сдачи студентом завершенной работы; исходные данные к ней; план дипломной работы; перечень таблиц и иллюстраций, содержащихся в ней.

РЕФЕРАТ предназначен для распространения и использования информации о выполненной дипломной работе (ПРИЛОЖЕНИЕ Е). Он содержит: а) заголовок; б) сведения об общем объеме дипломной работы (страниц), в том числе страниц приложений, количестве иллюстраций (рисунков), таблиц, использованных источников, приложений; в) перечень ключевых слов; г) текст реферата. В заголовке приводятся слово «РЕФЕРАТ», фамилия, имя, отчество автора, название дипломной работы (в полном соответствии с приказом по университету об утверждении тем дипломных работ и научных руководителей). Перечень ключевых слов характеризует основное содержание дипломной работы и должен включать от 5 до 15 слов. Текст реферата отражает объект и предмет исследования, цель работы, методологию исследования, полученные результаты, их новизну и возможную прикладную направленность, степень внедрения и рекомендации по внедрению, технико-экономическую и социальную значимость дипломной работы, подтверждение студентом достоверности материалов и результатов работы, а также самостоятельности ее выполнения. При изложении текста реферата следует употреблять синтаксические конструкции, свойственные языку научных документов, избегать сложных грамматических оборотов. Необходимо использовать стандартизованную терминологию, избегать малораспространенных терминов и символов.

ОГЛАВЛЕНИЕ дается в начале дипломной работы после реферата и включает названия ее структурных частей (приложение Ж). В нем последовательно перечисляются все заголовки дипломной работы: перечень условных обозначений (при необходимости), введение, номера и названия всех глав, разделов и подразделов (при наличии последних), заключение, список использованных источников и приложения. При этом должны указываться номера страниц, на которых размещается начало изложения соответствующих частей дипломной работы (номер страницы, на которой помещен каждый заголовок). В основу оглавления работы по избранной студентом теме должен быть положен план, содержащийся в примерных планах по рекомендуемой тематике дипломных работ, представленных в главе «Примерные планы по рекомендуемым темам дипломных работ» настоящего пособия.

перечень условных обозначений оформляется, если в дипломной работе используются специфическая терминология, малораспространенные сокращения, аббревиатуры, условные обозначения и тому подобное (ПРИЛОЖЕНИЕ З). В случае повторения в работе специальных терминов, сокращений, аббревиатур, условных обозначений и тому подобного менее пяти раз их расшифровку приводят в тексте при первом упоминании.

Во введении обосновывается выбор темы, то есть раскрываются актуальность ее рассмотрения и значение для исследуемой организации (предприятия). Далее определяются цель работы и взаимосвязанный комплекс задач, которые необходимо решить для ее достижения. Цель формулируется исходя из тематики исследования, задачи – исходя из структуры дипломной работы. Задачи следует формулировать с использованием глаголов «раскрыть», «определить», «установить», «показать», «выявить», «рассмотреть», «охарактеризовать», «оценить», «проанализировать» и т.д. Во введении также указывается и дается краткая экономическая характеристика объекта исследования – организации (предприятия), на материалах которого выполняется дипломная работа. При этом следует охарактеризовать организационно-правовую форму организации (предприятия), направления ее хозяйственной деятельности; привести основные технико-экономические показатели функционирования объекта дипломного исследования. При необходимости экономическая характеристика организации (предприятия) может даваться самостоятельно в первом разделе учётной главы дипломной работы. После краткой характеристики организации (предприятия) во введении указывается предмет исследования, в качестве которого выступает ключевая проблематика дипломной работы (к примеру, хозяйственных операций с основными средствами). Наряду с этим во вводной части работы важно рассмотреть методологию и методы (общенаучные и специальные) проведения дипломного исследования, в том числе его теоретическую основу (краткий критический обзор работ отечественных и зарубежных экономистов по тематике исследования), информационную базу (статистические материалы, нормативно-правовую и методическую документацию, первичные документы, учётные регистры, также бухгалтерскую и статистическую отчетность исследуемой организации (предприятия)). Введение должно занимать не более 3-4 страниц дипломной работы.

Порядок и логика изложения материалов в основной части дипломной работы, ее трех главах должны быть подчинены цели и задачам исследования, сформулированным автором во введении. глава 1 должна иметь теоретический характер, главы 2 и 3 – строго практический характер.

При написании основной части работы следует избегать общих слов и рассуждений, бездоказательных утверждений. Результаты авторских исследований необходимо излагать сжато, логично и аргументировано. Каждую главу дипломной работы следует завершать краткими выводами, которые подводят итоги этапов исследования и на которых базируется формулировка основных научных результатов и практических рекомендаций дипломного исследования в целом, приводимых в структурной части работы «Заключение». При этом в обязательном порядке в заключительной части дипломной работы должны быть отражены важнейшие и конкретные практические предложения автора, содержащиеся в конце отдельных глав дипломной работы.

Текст дипломного исследования должен излагаться от третьего лица, в нем не должны употребляться местоимения «я» или «мы». Таких словосочетаний, как в «настоящее время», «в этом году», «в прошлом году», следует избегать. Лучше конкретно указывать год и месяц. Не допускается сокращение слов и наименований, кроме общепринятых, содержащихся в перечне условных обозначений или предваряемых полной расшифровкой. Не рекомендуется перенасыщение текста специальными терминами, затрудняющими чтение.

Особого внимания требуют иллюстрации (рисунки) и таблицы, содержащиеся в основной части дипломной работы, а также заполненные первичные документы, сводные и накопительные ведомости, журналы-ордеры, другие регистры синтетического и аналитического учёта, формы бухгалтерской и статистической отчетности организации (предприятия) – объекта дипломного исследования, размещенные в приложениях к работе. Их количество и качество, во-первых, свидетельствуют о том, насколько глубоко и конкретно студент изучил теоретические и практические материалы по избранной тематике; во-вторых, показывают тщательность подбора этих материалов и их сопоставимость; в-третьих, и это самое главное, они являются подтверждением обоснованности авторских выводов и предложений.

За содержание материалов основной части дипломной работы, объективность приведенных данных и достоверность проведенных расчётов несет полную ответственность студент – автор работы.

В главе 1 дипломной работы на основе глубокого изучения работ отечественных и зарубежных экономистов, нормативно-правовых документов, инструктивных и методических материалов раскрывается экономическая сущность предмета исследования, содержание категорий и показателей; рассматривается уровень теоретической проработки проблематики исследования; оцениваются точки зрения различных авторов и аргументированно формулируется собственное мнение автора работы по рассматриваемым вопросам. При этом простой пересказ прочитанных публикаций, механическое изложение точек зрения различных авторов без дискуссии и без формирования обоснованной собственной позиции не допускается.

При изложении содержания нормативно-правовых документов, действующих инструкций и имеющихся методических разработок следует критически рассматривать и кратко характеризовать только те их разделы, которые определяют порядок учёта, анализа, ревизии и аудита вопросов, приводимых в данной дипломной работе и соответствующих ее проблематике. Полное переписывание регламентирующей документации загромождает работу, увеличивает ее объем и не прибавляет достоинств проводимому исследованию. По результатам изучения нормативно-правовой базы целесообразно обозначение авторской позиции относительно современного состояния и направлений совершенствования правового регулирования предметной области дипломного исследования.

Качественный уровень теоретической главы работы значительно повышается, если изучаемая проблематика рассматривается с привлечением методических материалов, публикаций зарубежных авторов, положений международной практики (директив, стандартов и т.д.). При этом к изложению теоретических разделов дипломной работы студент должен подходить творчески: не рекомендуется простой пересказ содержания учебников, учебных пособий, другой специальной литературы и нормативных положений; не допускается прямое заимствование текста из литературных источников. В данных разделах студент обязан делать ссылки на источники, из которых заимствуются материалы или отдельные результаты. Запрещается пересказ текста других авторов без ссылок на них, а также цитирование без использования кавычек. Дипломная работа, которая только пересказывает учебники, учебные пособия или инструкции, не допускается к защите и возвращается студенту на доработку.

Во главе 2 работы излагается методика бухгалтерского учёта по исследуемой проблематике и критически оценивается практика осуществления учётной деятельности в избранном автором направлении на примере конкретной организации (предприятия), выступившей в качестве объекта дипломного исследования. Раскрытие методики учёта должно основываться на практическом цифровом материале. Для этого к дипломной работе прилагаются заполненные первичные документы, сводные и накопительные ведомости, журналы-ордеры, другие регистры учёта. По данным, содержащимся в них, показываются методика и организация учёта, возможности и пути дальнейшего их совершенствования, направления комплексного развития автоматизированной обработки учётной информации в организации (предприятии). В последнем случае студент должен разработать алгоритм автоматизации рассматриваемых учётных операций; описать входную и выходную информацию; рассмотреть возможность использования выходной информации для оптимизации процесса управления экономикой организации (предприятия).

В главе 3 дипломной работы при проведении студентом исследования учётно-аналитической направленности рассматриваются методика и организация анализа хозяйственной деятельности по избранной проблематике в объекте дипломного исследования. Анализ хозяйственной деятельности изучаемой организации (предприятия) должен быть системным, комплексным и глубоким. При проведении анализа следует использовать как традиционные, так и экономико-математические методы исследования.

Методика экономического анализа исследуемых показателей раскрывается на фактическом материале с проведением расчётов, разработкой необходимых аналитических таблиц, графиков и диаграмм, объективно отражающих динамику оцениваемых параметров.

Особое внимание уделяется факторному анализу, то есть системной и комплексной оценке причин и факторов, повлиявших на выявленную автором динамику экономических показателей функционирования исследуемой организации (предприятия), выступивших в качестве предмета экономического анализа, а также на реализацию внутрифирменных планов по данным показателям.

Наряду с этим выявляются как текущие, так и прогнозные резервы оптимизации исследуемых параметров экономического и социального развития организации (предприятия), повышения эффективности ее деятельности, улучшения использования ее экономического потенциала. При этом анализ должен основываться не только на данных бухгалтерской и статистической отчетности, но и на учётной и другой экономической информации. Обязательно проведение сравнительного анализа как одного из наиболее эффективных способов выявления и мобилизации резервов. Глава 3 обычно завершается обобщением выявленных возможностей и резервов улучшения хозяйственной деятельности изучаемой организации (предприятия). Величина резервов должна вытекать из результатов исследования и быть экономически обоснована расчётами и практическими материалами. Целесообразно акцентирование внимания на прогнозных резервах повышения эффективности хозяйствования, которые могут быть применены для оптимизации процесса функционирования организации (предприятия) в перспективе.

В главе 3 дипломной работы при осуществлении студентом исследования учётно-контрольной направленности в первую очередь освещается организация ревизии (аудита) избранного проблемного поля учёта хозяйственных операций в объекте дипломного исследования: цель и задачи проведения проверки, источники информации для осуществления контроля избранных хозяйственных операций, основные приемы и способы проверки, используемые автором, который выступает в качестве ревизора (аудитора).

Далее характеризуется методика ревизии (аудита) исследуемого участка бухгалтерского учёта организации (предприятия). В связи с этим на базе ее учётных данных и материалов ревизии (аудита) студентом приводятся и описываются основные контрольные мероприятия и процедуры, характеризуется последовательность их проведения и порядок оформления результатов проверки учёта хозяйственных операций.

Автором составляются план и программа проверки, готовится проект приказа (распоряжения) и другие документы, соответствующие ревизии (аудиту). Процедура проведения проверки по выбранной теме исследования (конкретному участку бухгалтерского учёта) излагается с использованием разработанных студентом тестов проверки и оформляется документально. Данная процедура должна охватывать: первичные документы, регистры синтетического и аналитического учёта (карточки, ведомости, журналы-ордеры, Главную книгу), а также формы бухгалтерской и статистической отчетности, если эта отчетность предусмотрена тематикой дипломного исследования.

В результате исследования организации и методики ревизии (аудита) избранного направления учётной деятельности организации (предприятия) строятся аналитические ведомости, в которых группируются однородные нарушения, выявленные нарушения обобщаются, даётся их обоснование с учётом действующей нормативно-правовой практики.

Согласно выявленным в учёте и отчётности исследуемой организации нарушениям и отклонениям автором формулируются записи в подготовленный и оформленный им акт ревизии (аудиторское заключение).

Важно указать, что на основе систематизации и обобщения материалов выполненной проверки студенту необходимо, в первую очередь, критически оценить текущее состояние системы внутреннего контроля в организации (предприятии) в целом (данное требование относится к дипломным работам как по ревизии, так и по аудиту). Для этого используются результаты изучения организации материальной ответственности; контроля сохранности и рационального использования материальных ценностей, денежных средств и денежных документов; законности образования и правильности формирования источников финансирования; своевременности и полноты выполнения собственных обязательств перед физическими и юридическими лицами и т.д.

Важно также отметить, что при выполнении дипломной работы по аудиту автор должен рассмотреть ключевые элементы системы аудита (планирование, проведение и документальное оформление материалов аудита) исследуемого участка бухгалтерского учёта, соответствующего тематике работы, системно и комплексно. Для последовательной, объективной и всесторонней оценки данной системы аудита студент должен представить логически завершенное полное документальное сопровождение порядка и процедуры осуществления аудита: проект договора на проведение аудита, письмо-обязательство, протокол согласования цен, аудиторский план и программу, рабочую документацию и аудиторское заключение, разместив эти документы в приложениях к дипломной работе.

В конце главы, в выводах по результатам исследования организации и методики ревизии (аудита) избранного направления учёта хозяйственных операций, студент должен, во-первых, охарактеризовать важные для исследуемой организации (предприятия) проблемы, которые выявлены на данном участке учётно-контрольной работы; во-вторых, обосновать основные направления и предложить конкретные мероприятия и рекомендации по совершенствованию учёта и контроля хозяйственных операций по рассматриваемой тематике.

В заключении дипломной работы логически и последовательно, по пунктам в виде тезисов излагаются основные выводы по результатам проведенного исследования и даются рекомендации и предложения автора по оптимизации изученного им направления хозяйственно-экономической деятельности исследованной организации (предприятия) и, прежде всего, учётно-аналитической или учётно-контрольной составляющих охарактеризованного направления этой деятельности. Авторские выводы, рекомендации и предложения должны быть конкретными и четкими, реальными и обоснованными; давать полное представление о содержании и значимости, обоснованности и эффективности проведенного исследования; отражать важнейшие результаты, в первую очередь, практических глав основной части дипломной работы.

В выводах кратко, но достаточно полно, дается оценка постановки бухгалтерского учёта в объекте дипломного исследования в целом и по избранной проблематике в частности. Важно отражение в заключении предложений автора по улучшению учётной работы в рассмотренной организации (предприятии), главным образом, рекомендаций по развитию охарактеризованного участка учётной деятельности посредством дальнейшего совершенствования системы автоматизированной обработки учётной информации.

Большую часть заключения дипломной работы учётно-аналитической направленности должны составлять авторские выводы, рекомендации и предложения по результатам экономического анализа изученной проблематики в исследованной организации (предприятии). При этом кратко характеризуется состояние аналитической деятельности в данной организации (предприятии); отражается динамика основных оценочных экономических параметров; указываются и раскрываются значимые причины и факторы, оказавшие влияние на данную динамику; обобщаются потенциальные возможности ее улучшения; выделяются выявленные и экономически обоснованные автором текущие и прогнозные резервы оптимизации проанализированных показателей функционирования объекта дипломного исследования. Обязательно раскрытие в заключении рекомендуемых студентом путей, механизмов и мероприятий по использованию и эффективной реализации выявленных текущих и прогнозных резервов роста результативности хозяйственной деятельности организации (предприятия).

В дипломной работе учётно-контрольной направленности в заключении основное внимание должно уделяться краткому изложению основных содержательных выводов по результатам рассмотрения специфики системы внутреннего контроля в исследованной организации (предприятии) и особенностей ревизии (аудита) избранного автором участка бухгалтерского учёта. При этом акцент делается на проблемах (нарушениях и отклонениях) в бухгалтерском учёте и отчетности, выявленных на данном направлении учётно-контрольной деятельности; рекомендациях и мероприятиях, предлагаемых автором, по устранению выявленных нарушений и отклонений и совершенствованию системы внутреннего контроля в организации (предприятии).

В СПИСКЕ ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ содержится перечень источников информации, примененных студентом при выполнении своей дипломной работы. Список включает источники, касающиеся тематики исследования, в том числе учебную и монографическую литературу, справочники и статистические сборники, нормативно-правовую и методическую литературу, статьи в специализированных периодических изданиях, публикации в ресурсах удаленного доступа. В списке использованных источников должны указываться только те источники информации, на которые в дипломной работе приводятся ссылки.

В ПРИЛОЖЕНИЯ включается вспомогательный материал, который предназначен для более полного раскрытия содержания и результатов дипломной работы; подтверждения ее практической направленности и значимости; обоснования использованных автором методик и проведенных расчётов; верификации практических цифровых материалов в учётной главе, а также полученных данных и результатов в аналитической или контрольной главах дипломного исследования.

В данной структурной части размещаются:

- копии заполненных первичных документов, регистров синтетического и аналитического учёта (карточек, ведомостей, журналов-ордеров, Главной книги), форм бухгалтерской и статистической отчетности и других материалов исследуемой организации (предприятия), имеющих непосредственное отношение к теме дипломной работы;

- инструкции и методики;

- объемные и вспомогательные иллюстрации;

- таблицы вспомогательных цифровых данных;

- копии документов, которые подтверждают прикладное применение результатов проведенных исследований или содержат авторские рекомендации по их использованию: акты (справки) о практическом применении полученных результатов и другое.

Число приложений определяется автором дипломной работы.

Глава 3

Поиск по сайту: