Дипломная работа представляется в Государственную экзаменационную комиссию через секретаря для предварительного ознакомления с ней председателя и членов комиссии. Работа должна иметь оформленные отзыв руководителя и рецензию, которые прилагаются к работе, но не подшиваются, а также удостоверяющие и разрешительные подписи: автора, руководителя дипломной работы, рецензента и заведующего кафедрой.
Защита дипломных работ проводится публично в Государственной экзаменационной комиссии. Процедура защиты начинается с выступления студента – автора дипломной работы. Для сообщения содержания работы ему предоставляется от 7 до 10 минут. За это время студент должен обосновать актуальность выполненной темы, охарактеризовать степень проработанности исследуемых в этой теме вопросов, доложить о сделанных выводах, разработанных решениях, предложенных рекомендациях. Защита студентом дипломной работы может сопровождаться ее презентацией, выполненной на бумажном или электронном носителях, с использованием иллюстративного материала.
Председатель и члены Государственной экзаменационной комиссии, рецензент, а также другие лица, присутствующие на защите, могут задавать вопросы автору дипломной работы после его выступления. На защите дипломной работы может выступить любой из присутствующих в рамках регламента, установленного председателем комиссии, и по существу проведенного исследования.
Ответы студента должны быть исчерпывающими и по сути заданных вопросов. Автор дипломной работы должен ответить на все вопросы и замечания руководителя и рецензента, изложенные в отзыве, рецензии или высказанные в устных выступлениях.
Результат защиты дипломной работы определяется по десятибалльной оценочной шкале. Студенту выставляется оценка, признанная большинством членов Государственной экзаменационной комиссии, в ходе проведения закрытого заседания комиссии по окончании ее рабочего совещания в день защиты. При этом в случае возникновения спорной ситуации по оценке результата защиты дипломной работы решающий голос имеет председатель Государственной экзаменационной комиссии. Оценки объявляются председателем комиссии публично только после оформления протоколов в присутствии членов комиссии, студентов, защищавших свои дипломные работы в этот день, а также других лиц, находившихся на защите.
Государственная экзаменационная комиссия может отметить в своем протоколе дипломные работы, рекомендуемые к внедрению в учебный процесс и практику хозяйственной деятельности организации (предприятия), выступившей в качестве объекта изучения. Комиссия имеет право рекомендовать студентов, работы которых отличаются ярко выраженным научно-исследовательским характером, для поступления в магистратуру и аспирантуру, что также указывается в протоколе.
В ситуации, когда результат защиты дипломной работы признается неудовлетворительным (оценки «один», «два», «три»), Государственная экзаменационная комиссия принимает решение или о направлении дипломной работы на доработку, или о проведении исследования студентом, получившим неудовлетворительную оценку, новой темы, которая устанавливается решением кафедры бухгалтерского учёта и анализа хозяйственной деятельности и утверждается приказом ректора.
Студент, не защитивший дипломную работу, отчисляется из университета. В этом случае ему выдается академическая справка об обучении в университете, изученных дисциплинах и полученных оценках. К повторной защите студент может быть допущен в течение двух лет после окончания университета на основании его личного заявления на имя ректора.
Студенту, не явившемуся на заседание Государственной экзаменационной комиссии в установленный для него день защиты дипломной работы по уважительной и документально подтвержденной причине, ректором университета, с согласия председателя комиссии, может быть дано разрешение на защиту дипломной работы в другой срок, но только в период работы Государственной экзаменационной комиссии, утвержденный Министерством образования Республики Беларусь.