Отправить документ Microsoft Word по электронной почте можно в виде текста сообщения электронной почты или в виде вложения к сообщению электронной почты.
В первом случае необходимо нажать кнопку Конверт панели инструментов Стандартная. После этого под панелями инструментов появится панель сообщения (рисунок 16.10).
Рисунок 16.10 - Отправка документа Microsoft Word по электронной почте
В поле Кому следует ввести адрес получателя письма или несколько адресов через запятую. При необходимости можно ввести адрес в поле Копия. Если адреса получателей сообщения имеются в адресной книге, то для выбора адресов можно воспользоваться кнопками Кому и Копия. По умолчанию в поле Тема отображается имя документа. При желании можно ввести другую тему. Для отправки сообщения нажмите кнопку Отправить копию. При отправке документа в виде вложения к сообщению электронной почты следует выполнить команду Файл/Отправить/Сообщение (как вложение). После этого запустится Microsoft Outlook (рисунок 16.11) или другое приложение, настроенное для работы с электронной почтой.
Рисунок 16.11 - Окно сообщения Microsoft Outlook
В поле Кому следует ввести адрес получателя письма или несколько адресов через запятую. При необходимости можно ввести адрес в поле Копия. Если адрес получателей сообщения имеются в адресной книге, то для выбора адресов можно воспользоваться кнопками Кому и Копия. По умолчанию в поле Тема отображается имя документа. При желании можно ввести другую тему. При необходимости в основном поле сообщения можно ввести сопроводительный текст. Для отправки сообщения нажмите кнопку Отправить.
Работа с поступившей почтой
Просмотр сообщения
Для просмотра сообщения можно воспользоваться областью чтения. Обычно она находится в нижней части окна, но может находиться и справа от списка сообщений (рисунок 16.12).
Рисунок 16.12 - Окно Microsoft Outlook, область "Почта". Область чтения расположена справа
Если область чтения не отображена, в меню Вид следует выбрать команду Область чтения/Внизу или Область чтения/Справа. В области просмотра сообщения отображается тема и имя отправителя сообщения. В виде значков отображены вложенные файлы. Длинное сообщение, как правило, не полностью отображается в области чтения. Для открытия поступившего сообщения в отдельном окне (рисунок 16.13) следует дважды щелкнуть мышью по сообщению списке папки Входящие.
Рисунок 16.13 - Поступившее сообщение, открытое в отдельном окне