 |
|
|
Архитектура Астрономия Аудит Биология Ботаника Бухгалтерский учёт Войное дело Генетика География Геология Дизайн Искусство История Кино Кулинария Культура Литература Математика Медицина Металлургия Мифология Музыка Психология Религия Спорт Строительство Техника Транспорт Туризм Усадьба Физика Фотография Химия Экология Электричество Электроника Энергетика |
Создание простого сообщения
Для создания сообщения следует в области переходов окна Microsoft Outlook перейти к области (модулю) Почта и нажать кнопку Создать панели инструментов Стандартная (рисунок 16.4 предыдущий пункт). К созданию сообщения можно приступить и находясь в любой другой области Microsoft Outlook. Для этого нужно щелкнуть по стрелке в правой части кнопки Создать и выбрать команду Сообщение (рисунок 16.5).
В окне Сообщение без заголовка (рисунок 16.6) в поле Кому введите электронный адрес получателя.
Рисунок 16.6 - Окно Сообщение без заголовка
Для выбора адреса из адресной книги в окне сообщения (см. рисунок 16.6) можно нажать кнопку Кому, после чего появится окно Выбор имен (рисунок 16.7).
Рисунок 16.7 - Выбор адреса в окне "Выбор имен" В окне (см. рисунок 16.7) необходимо выбрать имя адреса в списке, нажать кнопку Кому и нажать кнопку ОК. В окне сообщения (см. рисунок 16.6) можно также ввести адрес в поле Копия. В это же поле можно поместить адрес, выбрав его в списке адресов в окне Выбор имен (см. рисунок 16.7) и нажав кнопку Копия. Одно письмо можно направить сразу нескольким адресатам. Для этого надо в поле Кому окна сообщения (см. рисунок 16.6) последовательно ввести несколько адресов, разделяя их точкой с запятой. Можно также последовательно выбрать несколько имен в окне Выбор имен (см. рисунок 16.7). При регулярной рассылке сообщений стабильному составу адресатов можно создать список рассылки. Список рассылки создается при работе с областью Контакты Microsoft Outlook. Ошибочно введенные адреса можно удалить непосредственно в полях Кому и Копия. Редактировать адреса в этих полях нельзя. После ввода адресов получателей следует указать тему сообщения. Тема указывается в поле Тема окна сообщения (см. рисунок 16.6). Тема должна отражать основное содержания отправляемого письма. Строго говоря, количество слов темы практически не ограничено, но следует ограничиваться четырьмя-пятью словами. После ввода темы сообщения эта же тема указывается в заголовке окна сообщения (рисунок 16.8).
Рисунок 16.8 - Окно сообщения с выбранными адресами и темой сообщения
В основной части окна сообщения следует ввести текст письма. При желании и необходимости текст можно оформлять как обычный документ Microsoft Word. После ввода текста для отправки сообщения необходимо нажать кнопку Отправить.
Поиск по сайту: |
