Лабораторная работа №3 Ввод и форматирование текста. 4
Лабораторная работа №4 Создание текстового документа содержащего таблицы 6
Лабораторная работа №5 Создание текстового документа содержащего графические элементы.. 10
Лабораторная работа №6 Основы работы в электронной таблице. 14
Лабораторная работа №7 Расчет в электронной таблице с использованием различных типов ссылок. 16
Лабораторная работа №8 Построение диаграмм в электронной таблице. 17
Лабораторная работа №9 Построение графиков математических функций в электронной таблице. 20
Лабораторная работа №10 Вычисление определителей. Решение систем линейных уравнений. 22
Лабораторная работа №11 Функции обработки массивов. 24
Лабораторная работа №12 Подбор параметра. 27
Лабораторная работа №13 Работа со списками данных. 29
Лабораторная работа №3 Ввод и форматирование текста
Цель работы: отработать навыки форматирования символов и абзацев в тестовом документе.
Теоретическая часть
Операции форматирования включают в себя разбивку текста на строки (в рамках абзаца) и страницы, выбор расположения абзацев, отступов и отбивок между абзацами, обтекания отдельных абзацев, а также видов и начертаний шрифтов. Эти операции выполняются различными текстовыми процессорами с разной степенью автоматизации. Суть форматирования заключается в способности текстового процессора изменять оформление документа на странице, а именно:
— изменять границы рабочего поля, определяя поля сверху, снизу, слева, справа;
— устанавливать межстрочный интервал (разреженность строк на странице) и межбуквенный интервал в слове;
— выравнивать текст — центрировать, прижимать к левой или правой границе;
— равномерно распределять слова в строке;
— использовать разные шрифты и т. п.
Форматирование текста. При редактировании документа изменяется его содержание, а при форматировании — его внешний вид. В текстовых редакторах различают форматирование символов и форматирование абзацев.
При форматировании символов, как правило, задаются параметры шрифта: гарнитура, размер, начертание, тип подчеркивания и прочее.
Гарнитура шрифта — это термин, которым определяется общая форма символом. Например, гарнитура roman является общим названием для целого семейства классических шрифтов и отличается засечками на концах букв и комбинациями толстых и тонких линий в начертании символа. Эта гарнитура легко читаема, поэтому разработчики шрифтов создали на ее базе множество шрифтов сходного вида, например шрифт Times New Roman, поставляемый с Windows.
Для любого фрагмента документа (слова, строки, абзаца, предложения или всего документа) можно задать шрифт. Понятие шрифта включает в себя совокупность следующих параметров:
— тип шрифта (или гарнитура). Это может быть Times New Roman, Arial и т. д.;
— размер шрифта. Задается в пунктах. Например: 14 пт, 16 пт и т. д.;
— тин подчеркивания (одинарное, двойное, волнистое и т. д.);
— цвет шрифта;
— эффекты (верхний и нижний индекс, зачеркивание, тень и т. д.);
Для задания другого шрифта выделите сначала фрагмент, в котором вы собираетесь поменять шрифт. Затем для изменения типа шрифта, размера и начертания воспользуйтесь панелью инструментов.
Если требуется увеличить (уменьшить) размер шрифта, то раскройте список размеров и выберите нужное значение или введите его самостоятельно. Чтобы изменить тип шрифта, раскройте список шрифтов и выберите нужный.
Сделать выделенный фрагмент текста полужирным, курсивом или подчеркнутым (в любых сочетаниях) можно нажатием соответствующих кнопок на панели инструментов. С их же помощью соответствующие эффекты и снимаются.
В редакторе Microsoft Word более тонкое форматирование шрифта можно выполнить, выделив фрагмент текста и выбрав команду Формат/Шрифт... Эта команда вызывает диалоговое окно, в котором можно сделать все предусмотренные варианты шрифтового оформления. С помощью элементов данного окна можно изменить не только тип и размер шрифта, но и все остальные параметры шрифта. Сделав необходимые настройки, выберите клавишу ОК.
В большинство шрифтов кроме обычных символов, изображенных на клавишах клавиатуры, входят специальные символы и значки. Эти символы применяются при создании документов научного или технического характера, а также при работе не с английским, а с некоторыми другими языками. Поскольку символов такого рода на клавиатуре нет, в Word имеется диалоговое окно для их вставки.
Форматирование часто применяется по отношению к абзацу.
Абзац — фрагмент текста, процесс ввода которого закончился нажатием на клавишу ввода Enter. Абзац является ключевым элементом в структуре документа для многих текстовых процессоров (хотя имеются и другие, например, в Microsoft Word — разделы).
Операции форматирования абзацев включают установку границ абзацев и абзацных отступов, выравнивание, а также включение переноса слов.
Установку границ абзацев производят с помощью маркеров отступов, находящихся на координатной линейке, или соответствующими командами меню.
Выравнивание (выключка). Различают четыре вида горизонтального (влево, вправо, по центру, по ширине) и три вида вертикального выравнивания (вверх, вниз, по высоте).
Перенос. При выключенном режиме автоматического переноса слово, не поместившееся на строке, полностью переносится на следующую строку. Это не придаст элегантности тексту; его правый край остается неровным. Для улучшения внешнего вида текста используют режим переноса. При ручном варианте переноса пользователь сам определяет место переноса, вводя дефис, и жестким переводом каретки (нажатием на клавишу Enter) переходит на следующую строку. Использование такого режима переноса приводит к необходимости удаления дефисов при повторном форматировании текста документа.
При включенном режиме автоматического переноса реализуется мягкий вариант переноса: текстовый процессор сам делит слово на слот и переносит его наилучшим способом. Этот режим не создает никаких трудностей при повторном форматировании.
Практическая часть
Изучить приемы форматирования шрифтов, выполнив упражнения 9.2-9.6 на стр.49-53 Учебного пособия [2]
Изучить приемы форматирования абзацев, выполнив упражнения 10.1-10.4 на стр.55-59 Учебного пособия [2]
Выполнить самостоятельно задания 9.7 и 10.6. Результат показать преподавателю.
3. Контрольные вопросы
Что включает в себя форматирование текста?
Назовите известные вам гарнитуры шрифтов.
В каких единицах измеряется размер шрифта?
Как можно изменить начертание шрифта?
Что понимается под абзацем в данной теме?
Какие приемы форматирования абзацев вы освоили?
Какие трудности возникли при выполнении практических заданий?
4. Рекомендуемая литература
Михеева, Е.В. Информатика: учебник для студентов учреждений среднего профессионального образования / Е.В. Михеева, О.И.Титова.. 7-е изд., испр. - М: Изд. центр «Академия», 2012. – 352 с.
Михеева, Е.В. Практикум по информатике : учебное пособие для студентов учреждений среднего профессионального образования / Е.В. Михеева. -10-е изд., испр. - М: Изд. центр «Академия», 2012. – 192 с.
Лабораторная работа №4 Создание текстового документа содержащего таблицы
Цель работы: отработать навыки вставки и форматирования таблиц в тестовом документе Word.
Теоретическая часть
Включение в текстовый документ табличной информации является очень важным моментом. Табличная информация встречается очень часто и позволяет структурировать текстовый материал в удобочитаемом виде. Редактор Word предоставляет широкий набор возможностей для создания и оформления табличной информации. Для выполнения основных операций в меню введен специальный элемент Таблица. Кроме того, можно использовать некоторые новые кнопки на панелях Стандартная и Форматирование или воспользоваться специальной дополнительной инструментальной панелью Таблицы и границы.
Для добавления в документ таблицы можно воспользоваться одним из следующих способов:
· Выбрать в меню Таблица команду Добавить таблицу, в диалоге Вставка таблицы задать число строк и столбцов или воспользоваться кнопкой Автоформат для выбора одной из стандартных таблиц из предлагаемого набора
· Щелкнуть на кнопке Добавить таблицу в панели Стандартная, и указать мышью размер таблицы, выделяя необходимые квадраты при нажатой левой кнопке мыши
Во вставленной таблице можно добавлять и удалять строки и столбцы. Для этого необходимо:
· Выделить мышью строки или столбцы (строки выделяются слева от текста в полосе выделения, а столбцы - по верхней границе таблицы, когда курсор мыши примет вид маленькой вертикальной жирной стрелки)
· Выбрать в меню Таблица соответствующую команду Добавить/Удалить строки/столбцы; при добавлении в таблицу вставится столько новых строк или столбцов, сколько их было выделено на первом шаге
Ввод и форматирование текста в таблице практически не отличается от обычного. При этом к разным фрагментам таблицы можно применить разное форматирование. Для этого надо выделить необходимый фрагмент таблицы (клетку, группу рядом стоящих клеток, группу строк или столбцов) и применить стандартные средства оформления.
При вводе информации в клетки таблицы автоматически меняется высота строк, если текст не помещается в данной клетке. Кроме того, размеры можно менять вручную:
· поместить курсор мыши на разделительную линию в таблице
· "поймать" момент превращения курсора в вертикальную или горизонтальную двунаправленную стрелку
· нажать левую кнопку мыши и не отпуская переместить разделительную линию в новое положение
Для перемещения по клеткам таблицы можно либо использовать мышь, либо клавиши Tab (вправо и вниз) или Shift+Tab (в обратном направлении). Если маркер ввода находится в правой нижней клетке, то нажатие клавиши Alt приводит к добавлению в таблицу новой строки.Иногда возникает необходимость объединить в таблице соседние клетки в единое целое. Для этого надо выделить объединяемые клетки и выбрать в меню Таблица команду Объединить ячейки.
Таблица состоит из строк и столбцов ячеек, которые могут содержать цифры, текст, рисунки и используются для упорядочения и представления данных, позволяют выстроить числа в столбцы, а затем отсортировать их, а также выполнить различные вычисления.
Рисунок 1 - Компоненты Таблицы.
Компоненты таблицы:
Границы и линии сетки
Таблица имеет границу в виде тонкой сплошной линии черного цвета, которая сохраняется при печати, и линии сетки, которые отображаются на экране в случае удаления границы. Удаление (восстановление) границы осуществляется командой Формат / Границы и заливка, на вкладке Границы или командой Внешние границы на панели инструментов. Линии сетки не печатаются, но их тоже можно удалить (восстановить) командой Таблица / Скрыть сетку (отображать сетку).
Концевые символы
Символ ячейки и символ строки являются непечатаемыми знаками, которые обозначают, соответственно, конец ячейки и конец строки. Поля ячеек – это расстояние между границей ячейки и текстом внутри ячейки. Интервалы между ячейками и поля ячеек можно изменить в окне диалога Параметры таблицы, которое ожно вызвать командой Таблица / Свойства таблицы, нажав кнопку Параметры.
Маркер перемещения и маркер изменения размера таблицы
Маркер перемещения таблицы служит для перемещения таблицы в другое место страницы, а маркер изменения размера таблицы позволяет изменить размер таблицы.
Создание таблицы
Создание новой таблицы можно осуществить тремя способами: Нарисовать, Вставить, Создатье на основе существующих данных (текста, чисел)
1. Нарисовать (создать) таблицу.
Для создания таблицы со сложным заголовком целесообразно использовать способ Нарисовать таблицу, выбрав команду Таблица / Нарисовать таблицу. Появится плавающая панель инструментов Таблицы и границы, с помощью которой можно создать таблицу и осуществить ее редактирование и форматирование.
Рисунок 2 - Панель инструментов Таблицы и границы
2. Вставка (создание) таблицы.
Чтобы быстро создать простую таблицу, необходимо воспользоваться командой Таблица / Вставить / Таблица. Появится диалоговое окно Вставка таблицы.
Рисунок 3 - Диалоговое окно Вставка таблицы
В этом окне можно задать размер (количество столбцов и строк), установить Автоподбор ширины столбцов, выбрать один из вариантов Автоформатирование. Установив флажок По умолчанию для новых таблиц, можно сохранить выбранный формат и в дальнейшем использовать его по умолчанию.
3. Преобразование существующего текста в таблицу
При преобразовании текста в таблицу необходимо указать, в каком месте должен начинаться каждый столбец. Для этого используют символы разделителей. В качестве разделителя может быть выбран знак абзаца, знак табуляции, точка с запятой или другой.
Ввод текста в ячейку
Для ввода текста в ячейку, необходимо щелкнуть на ячейке и ввести текст с клавиатуры или вставить из буфера обмена при копировании текста. Если текст не помещается в строке , то он переносится на другую строку и увеличивает высоту строки.
Для изменения ориентации текста в ячейке необходимо установить курсор в ячейку и в меню Формат выбрать команду Направление текста. Для изменения выравнивания текста в ячейке на панели инструментов Таблицы и границы выберите параметр выравнивания по вертикали и горизонтали.
Для перемещения, копирования и удаления текста в ячейках необходимо выделить этот текст. Выделенный текст можно удалять клавишей Delete или Backspace, а также копировать и перемещать как с помощью буфера обмена, так и методом перемещения при помощи мыши (при нажатой левой или правой клавиши).
Форматирование текста в ячейках осуществляется методами форматирования обычного текста. Добавить текст перед таблицей в начале страницы можно, если установить курсор в начале первой строки и нажать клавишу Enter.
Редактирование
К операциям редактирования таблиц относится: добавление/удаление строк и столбцов; объединение/разбиение ячеек; разбиение таблицы.
Для редактирования элементов (ячеек, строк, столбцов) необходимо выделить эти элементы, а затем использовать меню Таблица или контекстное меню.
Для форматирования таблицы используется команда Автоформат в меню Таблицы, а также панель инструментов Таблицы и границы.
Практическая часть
Изучить приемы создания и форматирования таблиц, выполнив упражнение 11.1-9.6 на стр.62-65 Учебного пособия [2]
Выполнить самостоятельно задания 11.2 и 11.3. Результат показать преподавателю.
3. Контрольные вопросы
Назовите компоненты таблицы
Перечислите способы создания таблиц.
Как выделить в таблице строку, столбец, ячейку? Как выделить всю таблицу?
Как объединить ячейки в таблице
Какие команды панели инструментов Таблицы и границы были использованы в данной работе?
Как можно выровнять ширину столбцов таблицы?
Как удалить текст из таблицы, ячейки?
Какие добавить/удалить строки в таблице
Как удалить всю таблицу?
Как изменить тип обрамления таблицы?
Как поменять направление текста?
Какие трудности возникли при выполнении практических заданий?
4. Рекомендуемая литература
Михеева, Е.В. Информатика: учебник для студентов учреждений среднего профессионального образования / Е.В. Михеева, О.И.Титова.. 7-е изд., испр. - М: Изд. центр «Академия», 2012. – 352 с.
Михеева, Е.В. Практикум по информатике : учебное пособие для студентов учреждений среднего профессионального образования / Е.В. Михеева. -10-е изд., испр. - М: Изд. центр «Академия», 2012. – 192 с.
Лабораторная работа №5 Создание текстового документа содержащего графические элементы
Цель работы: отработать приемы вставки и редактирования графических элементов в тестовом документе.
Теоретическая часть
Надписи, вставка рисунков и художественное оформление текста
Понятие "Надпись" (в других версиях - кадр) позволяет разбивать страницу на отдельные достаточно независимые фрагменты, содержащие свою информацию (в том числе графическую) и отформатированные своим собственным стилем. Это можно рассматривать как простую верстку страницы.
Для вставки надписи можно либо выбрать команду Надпись меню Вставка, либо нажать кнопку Надпись в панели инструментов Рисование. После этого курсор мыши превращается в перекрестие, с помощью которого надо на странице обозначить границы надписи, перемещая перекрестие при нажатой левой кнопке от левого верхнего угла к правому нижнему углу. После отпускания кнопки мыши надпись будет выделена на странице толстой штриховой рамкой, на которой будут находится размерные маркеры. С помощью этих маркеров можно изменять размеры надписи. Для перемещения надписи в другое место надо поместить курсор мыши на толстую рамку надписи и выполнить буксировку стандартным образом. Внутри надписи можно ввести текст и отформатировать его независимо от других фрагментов страницы.
Кроме того, внутри надписи удобно размещать графические образы (рисунки, фотографии). Для этого надо:
· Активизировать надпись, щелкнув внутри нее (внутри должен появиться маркер ввода)
· Выбрать в меню Вставка команду Рисунок
· Для вставки стандартных рисунков из набора MS Clipart Gallery выбрать команду Картинки
· Для вставки рисунка из файла выбрать команду Из файла, после чего открывается стандартный диалог для выбора дискового устройства, папки и файла
После вставки рисунка иногда бывает необходимо выполнить его масштабирование, чтобы он полностью располагался внутри надписи. Для этого надо щелкнуть на рисунке, появится тонкая рамка, с помощью которой можно изменить размеры рисунка. Вставленный внутри надписи рисунок будет перемещаться по документу вместе с надписью.
Эффективность надписей во многом определяется их способностью взаимодействовать с окружающим текстом. Текст может обтекать надписи самым различным образом. Для этого необходимо:
· Активизировать надпись (должна появиться толстая рамка)
· Щелкнуть на толстой рамке надписи правой кнопкой мыши и выбрать в контекстном меню команду Формат надписи (или выбрать в меню Формат команду Надпись)
· В диалоговом окне Формат надписи выбрать вкладку Обтекание
· Установить необходимый вид обтекания, например - Вокруг рамки
Отметим, что кроме обтекания надписи, диалоговое окно Формат надписи предоставляет большой набор команд для установки различных параметров надписи, такие как размер и положение надписи, цвет заливки, цвет и толщина ограничивающих линий. В частности, для устранения рамки вокруг надписи надо на закладке Цвета и линии выбрать раздел Линии и в списке Цвет установить Нет линий.
Редактор Word имеет встроенные средства для создания несложных рисунков, схем, диаграмм и т.д. Инструменты рисования собраны на панели Рисование, которая активизируется либо по кнопке Рисование в панели Стандартная, либо по команде Панели инструментов меню Вид.Основными инструментами являются: отрезок , стрелка, прямоугольник, эллипс и набор стандартных фигур (автофигуры). Каждую фигуру можно растянуть, сдвинуть, повернуть, ввести в нее текст (если в этом есть смысл), выполнить фоновую заливку любым цветом.
Художественное оформление текста выполняется с помощью инструмента WordArt: выбирается объект для представления текста, вводится сам текст с необходимым форматированием и выполняется его оформление с использованием различных эффектов, собранных в панели WordArt. В этой панели наиболее интересной является кнопка Формат объекта WordArt, по которой открывается одноименный диалог.
Работа с графикой
В документах Word могут быть использованы два типа графических изображений: Рисунки и Графические объекты. Рисунки импортируются из файлов, созданных другими программами (не программой Word), а графические объекты можно создавать самостоятельно с помощью встроенных в Word средств (встроенным редактором графических объектов).
Графические объекты: это любой нарисованный или вставленный объект, который можно редактировать и форматировать с помощью панели инструментов рисования (встроенным редактором графических объектов). Эти объекты являются частью текстового документа. Автофигуры являются векторными рисунками. Векторные рисунки создаются из линий, кривых, прямоугольников и других объектов. Векторные рисунки сохраняются в формате приложения, в которых они создавались.
К графическим объектам относятся: Автофигуры, Надпись, WordArt, Рисунки
Рисунки являются изображениями, созданными другими программами (устройствами). Рисунки можно вставлять в документы Word, применив следующие методы: копирование, внедрение или связывание. К рисункам относятся: точечные рисунки, сканированные изображения, фотографии и картинки. Для изменения рисунков служат панель инструментов Настройка изображения и некоторые инструменты панели инструментов Рисование.
Точечные рисунки (растровые рисунки) – это рисунки, образованные набором точек. Точечные рисунки создаются в таких графических редакторах, как Microsoft Paint. К точечным рисункам относятся все сканированные изображения и фотографии. Точечные рисунки часто сохраняются с расширением BMP, PNG, JPG или GIF.
Вставка распространенных графических форматов файлов (формат файла обозначается расширением имени файла) в документ производится напрямую или с использованием специальных графических фильтров.
Типы графических файлов, поддерживаемые Word:
¾ Enhanced Metafile (.EMF)
¾ Graphics Interchange Format (.GIF)
¾ Joint Photographic Experts Group (.JPG)
¾ Portable Network Graphics (.PNG)
¾ Точечные рисунки Microsoft Windows (BMP, RLE, DIB)
¾ Метафайлы Microsoft Windows (.WMF)
¾ Tagged Image File Format (.TIF)
¾ Encapsulated PostScript (.EPS)
В комплект поставки Word входит коллекция рисунков в составе Clip Gallery. В коллекции клипов содержится набор картинок, относящихся к Microsoft Word. Большинство картинок выполнено в формате метафайла.
Кроме того, в Windows существует технология, позволяющая одним приложениям использовать информацию, создаваемую и редактируемую другим приложением. Называется эта технология OLE – объектное связывание и встраивание.
Для связывания и внедрения используется либо часть объекта, либо весь документ полностью. Вставка различных графических изображений из различных графических редакторов осуществляется командой Вставка / Объект, откроется окно диалога Вставка объекта. Для вставки нового рисунка (объекта) в документ используют вкладку Создание, а для вставки существующего рисунка – вкладку Создание из файла.