Учет продуктов питания

Торговля продуктами питания, как направление оптовой торговли, помимо основной торговой специфики имеет ряд особенностей, заключающихся прежде всего в трех глобальных задачах:

n Товар строго партионный, может иметь ряд дополнительных признаков;

n Товар имеет ограниченный срок годности;

n Товар облагается НДС по разным ставкам.

Состав решения - модули "Бухгалтерия", "Реализация"

Особенности настройки в "Реализации":

n В словаре "Номенклатурные группы" создается группа, настроенная на партионный учет с учетом срока годности товара - таким образом при отпуске товара осуществляется автоподбор партий с учетом срока годности.

n На товары назначаются несколько цен реализации по разным налоговым группам и тарифам, что обеспечивает соответствующую фильтрацию цен по разным ставкам НДС

Особенности настройки в "Бухгалтерии"

n Счету 41 "Товары" присваивается форма учета "Товары, материалы (учет по дате поступления)";

n Отработка товарных документов настраивается на фильтрацию проводок по ставкам НДС, таким образом есть возможностьразноски сумм НДС по аналитике, содержащей разные ставки.

В системе также решены вопросы упаковок - в документе можно задать количество товара как в базовых единицах, так и в упаковках. Так же существует возможность задавать атрибуты партий (сертификат, серия и пр.) которые затем автоматически вносятся в создаваемые товарные документы. Также легко решается вопрос инвентаризации склада с последующей отработкой результатов инвентаризации в бухгалтерском учете.

Печатные формы

Из системы можно распечатать специфически документы по формам ТОРГ, которые отражают операции с товарами, имеющими ограниченный срог годности, например: ТОРГ-1, ТОРГ-2, ТОРГ-12 и пр. Механизм настройки шаблонов при помощи Microsoft Excel даст необходимый сервис при дополнительном оформлении и редактировании печатаемых документов.

Модуль Бухгалтерия

Hазначение

Модуль предназначен для хозрасчетных предприятий различной отраслевой принадлежности (торговли, сферы услуг, рекламы и СМИ, общественного питания, страхования, медицины, туризма, иностранных компаний и других). Это простая, удобная, но в тоже время мощная полнофункциональная система, позволяющая автоматизировать бухгалтерский, налоговый, складской учет, задачи логистики, а также управление реализацией товаров и услуг.

Общие сведения

Программа охватывает все разделы учета от подготовки первичных документов до формирования внутренних и внешних отчетных документов по фактам финансово-хозяйственной деятельности за определенный учетный период. Система содержит все необходимое, чтобы сделать ответственную работу вашего персонала удобной и приятной. Все рутинные операции, на которые уходит основное время, выполняются системой, что позволит спокойно заняться развитием бизнеса, поскольку вся информация о движении денежных и материальных средств, работе всех служб легко доступна за любой промежуток времени.На базе системы ПАРУС-Предприятие 4.xx создано несколько программных продуктов, несущих определенную специфику учета.

Использование модуля поможет Вам:

· Готовить первичную документацию:

· необходимые платежные документы (платежные поручения, требования-поручения, приходные и расходные кассовые ордера, реестры чеков, инкассовые поручения, заявления на перевод валюты и т.д.);

· внутренние документы на перемещение материальных ценностей (внутренние накладные, приходные ордера, требования на выдачу товарно-материальных ценностей со склада);

· счета, спецификации, накладные, товарные чеки;

· Прайс-листы в рублях и валюте;

· Налоговые накладные.

· Вести учет финансовых операций в хронологическом порядке с отражением средств на синтетических счетах и счетах аналитического учета.

· Вести учет основных средств в инвентарной картотеке, регистрировать операции с инвентарными объектами (расчет амортизационных отчислений, оприходование, списание, модернизация и т.д.).

· Вести учет материальных запасов по местам хранения в разрезе материально-ответственных лиц. Для оценки материальных ценностей могут применяться методы "Учетные цены", "Средние цены", "ФИФО", "ЛИФО". Ведение карточек складского учета.

· Вести журналы учета расчетов с дебиторами-кредиторами.

· Получать отчеты по движению средств по счетам в виде:

· книги учета хозяйственных операций;

· ведомостей учета движения материальных ценностей;

· ведомостей учета движения денежных средств;

· ведомостей учета расчетов с дебиторами-кредиторами и прочих отчетов.

· Автоматизировать работу по закупкам и сбыту:

· ведомости товарных запасов на складе;

· контроль оплаты по выписанным счетам;

· списание и реализация товара по накладным;

· переоценка прайс-листов, счетов, накладных по выбранному курсу или коэффициенту;

· отчеты по выписанным документам и разнообразные товарные отчеты.

· Автоматизировать работу торговых залов и выносных торговых точек:

· полная поддержка любого электронного торгового оборудования: ЭККА (SAMSUNG, DATECS, SILEX, МАРIЯ), сканеров штрих - кодов и т. д. в режимах OFF-LINE (IN-LINE), ON-LINE, POS-ТЕРМИНАЛА;

· получение информации по реализации в разрезе товарно-материальных ценностей, операторов, валют и т. д.;

· возможна автоматическая идентификация товара и распознавание количественных характеристик по штрих-коду с помощью сканера;

· в любой момент времени возможно получение требуемой информации: о наличии товаров в разрезе складов и центров реализации, о продажах в разрезе кассовых аппаратов, торговых залов и операторов.

· Формировать документы для представления в налоговые органы и органы статистики:

· баланс предприятия;

· оборотный баланс;

· главную книгу;

· приложения и другие отчетные документы;

· отчеты произвольной формы.

· Вести учет финансово-хозяйственных операций в валюте:

· история курсов валют;

· валютные платежные документы;

· переоценка валютных активов/пассивов.

· Вести собственный расширенный аналитический учет.

· Вести учет в национальном и международном стандартах (US GAAP), избегая повторного ввода информации с возможностью подготовки и печати разнообразных отчетных, справочных и др. документов.

Висновки:в практичній роботі ознайомились з програмним продуктом “Парус-Підприємство”; визначили основні складові елементи системи та варіанти поставки. За допомогою зпошуку в Internet ознайомились з методами обробки торгової інформації в модулі “Бухгалтерія”.

Поиск по сайту: