ИСПОЛЬЗОВАНИЕ ЕДИНОЙ БАЗЫ ДАННЫХ

Хід роботи

1. Ознайомлення з методичними вказівками

2. Ознайомлення з модулями Парус встановленими на комп’ютері.

3. Пошук інформації в Інтернет (Rambler) відповідно по поставленої задачі.

Назначение системы

Пользователями системы "ПАРУС-Предприятие 7" могут быть

· складские работники;

· главные бухгалтеры и бухгалтеры по разделам учета;

· кадровики и расчетчики зарплаты;

· менеджеры по сбыту;

· специалисты финансово-экономических отделов.

Структура системы и варианты поставки

Система реализована в архитектуре файл-сервер, функционирует как в сетевом, так и в локальном варианте, и включает в себя следующие модули:

· Реализация и склад

· Бухгалтерия

· Наборы и Комплектование

· Заработная плата

· Кадры

· Учет договоров

· Администратор

Достоинства системы

· простота освоения;

· широкие функциональные возможности;

·

· типовые настройки на различные типы предприятий;

· сокращение затрат на автоматизацию путем выбора оптимальной для Вас комплектации с возможностью ее дальнейшего наращивания;

· возможность анализа учетных данных и информации в базе данных.

Каждый модуль может работать как самостоятельное приложение, но в полной мере достоинства модулей реализуются при использовании их в качестве единого программного комплекса с общей базой данных.

Основные возможности по автоматизации торговой деятельности

· полная поддержка мультивалютного учета;

· поддержка оптовой продажи любых видов товаров и услуг;

· полный учет и контроль не только за движением товаров, но и за взаиморасчетами и состоянием финансов без привлечения бухгалтерии;

· ведение учетных регистров заказов, приходных ордеров, счетов, накладных;

· учет и отработка результатов инвентаризации и возвратов;

· автоматическое заполнение журналов; работа с лицевыми счетами контрагентов, ведение лимита кредитования;

· ведение многих тарифов, автоматизированное формирование цен реализации;

· прямая обработка торговых документов в бухгалтерской подсистеме;

· ведение журнала платежей;

· поддержка налоговых групп с хроникой значений ставок налогов.

Основные возможности по автоматизации складской деятельности

· полная поддержка мультивалютного учета;

· учет товаров в натуральном и стоимостном выражении с момента его поступления до продажи и списания вне зависимости от его местонахождения (на складах, в торговых залах, в отделах);

· ведение журнала товарных запасов:

· настраиваемый партионный учет с возможностью автоматического учета сроков годности;

· резервирование товара;

· получение полной отчетности по складу;

· прямая обработка складских документов в бухгалтерии;

· учет нормативных затрат по картам;

· создание актов комплектации и разукомплектации;

· отработка актов разукомплектации со списанием комплектующих;

· списание комплектующих с оприходованием готового изделия;

· списание изделия с оприходованием комплектующих.

Основные возможности по автоматизации бухгалтерской деятельности

· Учет в рублях (или другой национальной валюте) и в иностранных валютах:

· денежных средств на счетах;

· основных средств, нематериальных активов и МБП;

· товарно-материальных ценностей;

· расчетов с дебиторами и кредиторами;

и при этом:

· детализировать учет по счетам расширенного аналитического учета до пятого порядка, а также по ряду вспомогательных признаков, которыми можно дополнять хозяйственные операции;

· обрабатывать любые ставки налогов с поддержкой хроники их значений и автоматическим разнесением в учете операций с ТМЦ, относящимся к разным налоговым группам;

· вести инвентарную картотеку и картотеку МБП, где рассчитывать амортизационные отчисления, проводить переоценку, списывать и проводить другие операции над ОС и МБП;

· вести учет счетов-фактур и Книги покупок и продаж;

· использовать автоматическую настраиваемую пакетную отработку первичной документации (каждый документ - по своим проводкам в свою папку);

· готовить нормативную отчетную документацию в положенный срок;

· готовить платежные и внутрихозяйственные документы;

· составлять дополнительные отчеты любой формы и содержания.

Средства разработки и технические требования

Система реализована на языке программирования Visual FoxPro с единой информационной базой данных, что в отличие от отдельных таблиц DBF-формата, дает следующие преимущества:

· автоматическая поддержка целостности базы данных или заданных ее сегментов;

· использование транзакций при проведении групповых изменений в таблицах;

· использование представлений;

· работа с триггерами;

· возможность использования других дополнительных свойств полей и таблиц - задание по умолчанию, маски ввода и т.п.

В модуле "Расчет заработной платы" реализованы новые принципы настроек налоговой и внебюджетной отчетности, весь процесс расчета заработной платы основывается на настройках лицевого счета сотрудника, что упрощает работу расчетчика, все выходные документы реализованы в генераторе отчетов в виде, полностью соответствующем законодательным формам, ну и конечно - работа в комплексе с модулем "Бухгалтерия" позволяет автоматически передавать данные сводных документов в виде хозяйственных операций напрямую в раздел "Хозяйственные операции" без дополнительных конвертаций.

Принципы построения

МОДУЛЬНОСТЬ

Система ПАРУС-Предприятие построена по модульному принципу. В ее состав входят полностью совместимые модули:

n Реализация и склад

n Бухгалтерия

n Наборы и Комплектование

n Заработная плата

n Учет договоров

n Администратор

Модуль "Администратор" обеспечивает работу Системы независимо от её конфигурации. Наибольшая эффективность в эксплуатации Системы достигается при совместной работе всех модулей.

Благодаря модульному принципу организации Системы открываются возможности:

n гибкой комплектации Системы отдельными компонентами в зависимости от потребностей заказчика;

n поэтапного внедрения Системы в отдельных подразделениях;

n наращивания и расширения Системы при последующем приобретении других ее компонентов.

Такой подход позволяет оптимизировать вложения в проект управления предприятием.

ИСПОЛЬЗОВАНИЕ ЕДИНОЙ БАЗЫ ДАННЫХ

ПАРУС-Предприятие может быть как в однопользовательской так и многопользовательской системой, т.е. системой, обеспечивающей совместную работу большого числа пользователей в вычислительной сети. Каждый пользователь Системы может воспользоваться любой информацией, к которой он имеет право доступа для выполнения своих служебных обязанностей, вне зависимости от того, где, кем и когда эта информация была введена в Систему.

Это обеспечивается хранением всей введенной пользователем информации в единой базе данных, которая располагается на специально выделенном сервере.

АРХИТЕКТУРА "ФАЙЛ-СЕРВЕР"

Система ПАРУС-Предприятие построена по технологии "файл-сервер", при которой база данных хранится на сервере, а обработка информации происходит на рабочей станцией.

Выбор данной архитектуры является оптимальным для коробочного продукта. За счет использования архитектуры "файл-сервер" достигается:

n снижение затрат на Программное окружение по сравнению с архитектурой "клиент-сервер";

n меньшие требования к аппаратному окружению;

n простота администрирования системы (не требуется наличие специализированно администратора);

n возможность для квалифицированных пользователей на прямую работать с базой данных.

Поиск по сайту: