Загальна характеристика вбудованих функцій.

Функції Excel - це стандартні формули, які дозволяють проводити розрахунки в фінансової, статистичної, математичної, логічної та інших сферах діяльності. Вони згруповані по категоріях і мають однаковий синтаксис.

Функції задаються за допомогою математичних та інших формул, відповідно до яких виконуються обчислення по заданих величин, називаються аргументами, і в зазначеному порядку, визначеному синтаксисом. Синтаксис вбудованих функцій досить простий:

Ім'я функції (аргумент1; аргумент2; аргумент3 і т.д.), де:

Ім'я функції - показує у програмі, про які обчисленнях йде мова. Приклади імен функції - СУМ, СРЗНАЧ та ін

Аргументи - значення, які функція використовує, обчислюючи результат. Аргументи перераховуються в дужках слідом за ім'ям функції. В якості аргументів можуть виступати числові значення, текст, логічні значення, масиви, значення помилок або посилання, дата / час, а також інші функції і формули. У Excel розрізняють обов'язкові (які завжди потрібно задавати) і необов'язкові аргументи. Окремі аргументи розділяються символами крапки з комою (;).

Результат - значення, отримане при обчисленні функції.

Багато математичні операції в Excel виробляються з використанням вбудованих функцій.

Функції можуть бути обрані зі списку функцій за допомогою меню Вставка | Функція чи за допомогою натискання піктограми f (x) на стандартній панелі інструментів з відповідним вибором необхідної функції.

Після вибору необхідної функції підключається Майстер функцій, що дозволяє користувачеві покроково заповнювати її аргументи.

Функції в Excel поділяються на такі основні групи:

Математичні, арифметичні та тригонометричні функції.

Функції для роботи з датами і часом.

Фінансові функції.

Логічні функції.

Функції для роботи з посиланнями і масивами.

Функції для роботи з базами даних.

Статистичні функції.

Текстові функції та ін

Функції для роботи з датою і часом дозволяють аналізувати та працювати зі значеннями дати і часу у формулах. Значення дати й часу зберігаються й обробляються програмою як числа.

Фінансові функції вирішують в основному задачі розрахунку амортизації та визначення відсотків за позиками та інвестицій, а також аналізують операції з цінними паперами.

Логічні функції оперують з логічними значеннями і результат їх також являє собою логічне значення - TRUE або FALSE.

Функції для роботи з посиланнями і масивами даних для пошуку в списках або таблицях, а також для знаходження посилання до осередку.

Функції для роботи з базами даних застосовуються для роботи з базами даних (списками) і таблицями з відповідною структурою даних. За допомогою цих функцій можна виконувати аналіз даних робочого листа.

Статистичні функції дозволяють вирішувати безліч різних завдань як складних професійних, так і простих, наприклад, визначення арифметичного середнього.

Текстові функції використовуються при роботі з текстом, дозволяють шукати, замінювати або об'єднувати певні послідовності символів, а також підраховувати кількість символів і багато іншого.

Десять останніх функцій, що застосовуються користувачем, Excel автоматично групує в категорію "10 нещодавно використовувалися".

Підведення проміжних підсумків

При роботі зі списками команда Дані | Підсумки швидко створює проміжні підсумки за обраними категоріями. Ця команда виконує дві досить складні завдання:

Вставляє рядок і створює функцію Проміжні підсумки для всіх змінюваних даних у вказаному стовпці. Ця функція автоматично посилається на коректне кількість осередків, розташованих над нею.

Створює структуру, яка за допомогою щілинка на кнопці відображає дані з більшою або меншою мірою деталізації.

Перш ніж скористатися командою Дані | Підсумки, слід відсортувати список за стовпцем, для якого буде вирахувано проміжний підсумок.

Команда Підсумки створює на аркуші структуру, де кожен рівень містить одну з груп, для яких підраховується проміжний підсумок. Замість того щоб розглядати сотні рядків даних, можна закрити будь-який з рівнів і опустити непотрібні деталі.

Поиск по сайту: