Елементи інтерфейсу ЕТ.

Тема 1 Введення в ЕТ

Призначення та функції ЕТ

Табличний процесор – це інтерактивна програма обробки даних, яка призначена для обробки документів табличної форми, і являє собою прямокутну електронну таблицю, комірки якої містять числа, рядки і формульні вирази.

Основне призначення Excel – робота з таблицями для обробки даних. Ця обробка містить у собі: 1.проведення різноманітних обчислень з використанням функцій і формул; 2. дослідження впливу різноманітних факторів на дані; 3. розв’язання задач оптимізації; 4. одержання вибірки даних, які задовольняють визначенню критеріям; 5. побудова графіків і діаграм; статистичний аналіз даних

ЕТ – це програма яка моделює на екрані двовимірну таблицю яка складається із рядків та стовпців.

Основним завданням ЕТ є введення даних в комірки та їх обробка за формулами або якимось іншим чином (систематизування).

Комірка ЕТ утворюється на перетині рядка та стовпця і відповідно кожна комірка має свою адресу. В одні комірки вводяться дані (число, текст, логічні, змінні), а в інші комірки можуть записуватися формули, функції.

Основні функції MS Excel

- Введення та редагування даних, автоматизація введення (автозаповнення, автозаміна)

- Форматування табличних даних використовуючи стандартні засоби, стилі, шаблони

- Виконання обчислень за формулами

- Використання функцій

- Аналіз табличних даних (введення проміжних та загальних підсумків, створення ЗТ, вибір параметрів, прогнозування рішень)

- Графічне представлення даних (побудова графіків, діаграм, включення малюнків, відеоматеріалів, карт, мап)

- Робота зі списками (впорядкування та фільтрація записів, пошук даних)

- Колективна робота з таблицями (обмін файлами в локальній мережі, загальне користування та захист даних)

- Розробка програмних додатків, основою яких є вбудована мова VBA

Шляхи доступу до програми MS Excel.

1. Головне меню Пуск

2. Через панель MS Office

3. На роб. столі

4. Контекстне меню у вільній зоні

Для запуску програми Excel слід виконати команду Пуск/програми/ Excel, після чого на екрані з’явиться вікно процесора Excel. Вікно містить ряд типових елементів. Рядок заголовка містить назву програми. Рядок Меню розміщується під вікном заголовка і включає такі пункти : «Файл» - робота з файлами книг (створення, збереження, відкриття файлів, друкування файлів книг) ; «Правка» - редагування книг; «Вид» - перегляд книг; «Вставка» - вставка у аркуші книг малюнків, діаграм та інших типів даних; «Формат» - форматування книг (встановлення параметрів, форматів таблиць); «Сервис» - сервісні функції ( встановлення параметрів настройки Excel); «Данные» - робота з базами даних; «Окно» - робота з вікнами книг; «?» - виклик довідкової інформації.

Кожний пункт меню містить вертикальне підменю. В підменю потрібний пункт може бути вибраний за допомогою миші та клавіатури.

Елементи інтерфейсу ЕТ.

Структура вікна потрібно змінювати у відповідності з вподобанням користувачів.

Excel дозволяє переглядати одночасно тільки частину робочого листа, для цього лист розбивається на обл. Після розділення листа обл. можна зафіксувати за допомогою команди: закрипить обл.

Структура прикладного вікна : рядок основного меню, Панель інструментів форматування, рядок заголовка, стандартна панель інструментів, рядок формул, робоче поле електронної таблиці, рядок стану, смуги прокрутки зображення таблиці, кнопки прокруток закладок листів, закладки робочих листів, поле імені.

Типові елементи книги MS Excel:

- Рядок заголовку (кнопка системного меню, кнопки управління вікном)

- Рядок меню (файл, вид, правка, справка)

- Панель інструментів (меню – вид – панель інструментів)

- Рядок стану (розміщення курсору)

- Полоси прокрутки

- Обрамлення вікна

Спеціальні елементи книги MS Excel

- Рядок формул (панель у верхній частині вікна книги, яка використовується для введення та редагування змісту комірки. Змістом комірки можу бути як постійне значення так і формула. Постійне значення – число, текст, об’єкт)

- Поле імені (текстове поле зліва від рядка формул в якому відображається ім’я виділеної комірки або елемента діаграми. В цьому полі можна перевизначити ім’я комірки)

- Робоча область листа (графічне представлення ЕТ складається з рядків, стовпців, заголовки рядків)

- Вкладки листів (розміщені у нижній частині вікна спец ярличків)

- Границі вкладок листів (вертикальна риска правіше вкладок листів, яка визначає їх розмір)

Поиск по сайту: