РАЗДЕЛ 1. Формирование базы данных.

Методическое пособие

Для освоения системы

ПАРУС – Менеджмент и Маркетинг

(Windows Light)

(Для студентов ВУЗов)

Киев, 2002 год.

ВВЕДЕНИЕ...................................................................................................................................................................................... 3

РАЗДЕЛ 1. Формирование базы данных................................................................................................................ 4

РАЗДЕЛ 2. Справочная система.................................................................................................................................. 4

РАЗДЕЛ 3. Подготовка системы к работе. Заполнение словарей.................................................. 6

3.1. Настройка словаря «Наименование и курсы валют»................................................................................... 6

3.2. Настройка словаря «Единицы измерения»........................................................................................................ 7

3.3. Настройка словаря «Номенклатор товаров и услуг».................................................................................. 8

3.4. Настройка словаря «Сотрудники»....................................................................................................................... 11

3.5. Настройка словарей «Посетители» и «Поступающие на работу»........................................................ 13

РАЗДЕЛ 4. Раздел «Журнал учета рабочего времени»............................................................................ 14

4.1. Внесение информации в раздел........................................................................................................................... 14

4.2. Работа с информацией.............................................................................................................................................. 16

РАЗДЕЛ 5. Раздел «Клиенты и потенциальные клиенты».................................................................. 19

5.1. Ведение информации................................................................................................................................................ 19

5.2. Работа с информацией.............................................................................................................................................. 24

РАЗДЕЛ 6. Раздел «Маркетинг и Сбыт»................................................................................................................. 25

6.1. Введение информации.............................................................................................................................................. 26

6.2. Рассылка по электронной почте.......................................................................................................................... 31

РАЗДЕЛ 7. Раздел «Журнал учета обращений».............................................................................................. 31

7.1. Ввод информации....................................................................................................................................................... 32

7.2. Работа с информацией.............................................................................................................................................. 33

РАЗДЕЛ 8. Раздел «Маркетинговые акции»..................................................................................................... 34

8.1. Ввод информации....................................................................................................................................................... 34

РАЗДЕЛ 9. Раздел «Документы».................................................................................................................................. 35

РАЗДЕЛ 10. Администрирование и служебные функции Системы........................................... 36

10.1.Регистрация новых пользователей и групп пользователей.................................................................. 36

10.2. Назначение прав доступа.................................................................................................................................... 38

10.3. Прекращение работы пользователей............................................................................................................... 39

10.4. Передача сообщений............................................................................................................................................... 39

ВВЕДЕНИЕ

Предлагаемое методическое пособие представляет собой начальный курс для изучения программного продукта «ПАРУС-Менеджмент и Маркетинг», рассчитанный на студентов и учащихся учебных заведений по специальности “Менеджмент организаций” и “Маркетинг”, имеющих некоторый опыт работы в среде Windows и MS Office.

После тщательной проработки всех предлагаемых в методическом пособии заданий обучаемый должен овладеть основными приемами работы с программой на уровне пользователя.

Установка

Инсталляция производится с компакт-диска. Для инсталляции программы запустите на выполнение файл Setup.exe.

Wadmin.exe -запуск модуля программы «ПАРУС-Администратор».

Wvned.exe - запуск модуля программы «ПАРУС-Менеджмент и Маркетинг».

Условные обозначения

БД- база данных

Контекстное меню - меню, вызываемое нажатием правой кнопки мыши.

ЕИ -единица измерения.

ТМЦ - товарно-материальные ценности.

§
Вы можете работая с таблицами панелей изменять их внешний вид, например, менять местами поля. Щелкните левой кнопкой мыши по названию поля (курсор примет вид ) и не отпуская, перетяните в горизонтальном направлении в нужное место.

§ Вы можете отсортировать по возрастанию или убыванию (поставить в алфавитном порядке и наоборот) поля, название которых написаны курсивом.

§ Вы можете регулировать ширину полей. Установите курсор в строке названий полей на границах, курсор при этом примет вид , и не отпуская левую клавишу мышки увеличьте или уменьшите ширину поля.

РАЗДЕЛ 1. Формирование базы данных.

1. 1. Создайте предварительно в любом месте диска пустую папку, назовите её по Вашему усмотрению, например BASA. В дальнейшем в ней будет размещена база данных.

1.2. Запустите модуль «ПАРУС-Администратор».

Модуль «ПАРУС-Администратор» можно запустить из «ярлыка», созданного во время инсталляции на рабочем столе или выбрав пункт главного меню Windows Программы®Парус-Предприятие 7.40®ПАРУС-Администратор, либо запустив файл (Wadmin.exe).

1.3.Создайте новую БД. После инсталляции система не имеет базы данных.

· В появившемся окне в поле База данных укажите путь к папке, в которой будет создана БД (BASA), назовите файл базы Wvned. Введите имя SUPERVISOR и пароль ADMIN, это будет имя и пароль администратора БД. (В процессе последующей работы в Системе необходимо будет сменить эти данные в целях безопасности). Нажмите кнопку OK.

· Система спросит, создавать ли файл конфигурации с помощью установочной дискеты, выберите НЕТ.

· Затем Cистема спросит создавать ли базу в указанном каталоге, выберитеДА.

Будет выполнена генерация БД.

Поиск по сайту: