6.1. Категория 1.Автомобили с началом серийного производства модели (платформы) до 1985г, выпуска включительно (оldtimer, yongtime).
В связи с развалом СССР и стран участников Варшавского договора, независимо от года выпуска, к категории 1 относятся автомобили начало производства которых освоено в годы существования СССР.
Категория 2.Автомобили после 1985г. выпуска.
Максимальное количество допускаемых экипажей.
Максимальное количество допускаемых автомобилей к участию в ралли, определяется возможностью организатора провести соревнования на высоком уровне и информируется Регламентом соревнования. В случае, когда число полученных заявок превысит максимальное число допускаемых к участию экипажей, вопрос о приеме тех или иных участников, решается организатором в соответствии со способом, который должен быть указан в дополнительном регламенте ралли. Приоритет отдается участникам ранее участвовамшим в текущем сезоне, победителям в прошедших сезонов, а так же командам.
ЗАЯВКИ НА УЧАСТИЕ И ОПЛАТА ЗАЯВОЧНОГО ВЗНОСА.
Заявку на участие в соревновании имеет право подать любой гражданин или организация в не зависимости от места жительства и расположения, принимающие условия данных правил. Заявку можно подать как на весь раллийный сезон, так и на разовое участие. После объявления организатором календаря Чемпионата ралли «СЕЗОН», участники могут подавать заявку, на участие, не дожидаясь публикации Регламента.
Подача заявок.
Заявка на участие в ралли “Сезон” необходимо отправить на электронный адрес Организатора zhosaleks@yandex.ru,. Все формы, необходимые для подачи заявок, доступны в “Приложении” к правилам и на сайте ралли: www.vk.com/public.sezon в разделе «Мероприятия».
Окончательное решение об участии экипажа, принимается в том случае, если она сопровождается уплатой полной суммы заявочного взноса. До уплаты заявочного взноса она считается предварительной и может быть отозвана претендентом или не утверждена организатором.
Организатор обязан направить заявителю подтверждение о получении заявки по указанной в заявке электронной почте не позднее 3 дней, следующего за днем утверждения заявок. В последний день срока приема заявок такие подтверждения должны направляться незамедлительно.
Организатор вправе отказать участнику в приеме заявки. В этом случае он обязан известить заявителя, без указанием причины отказа, по указанной в заявке электронной почте в течение 5-ти дней после дня утверждения заявок, но не позднее окончания срока приема заявок. Если заявка, получена позднее, чем за 5 дней до начала соревнований, организатор должен направить участнику электронное извещение не позднее следующего дня после получения заявки.
Весь ход обработки заявок – приём, регистрация, отказ от участия заявителем, либо отклонено в регистрации организатором, будет отражаться на сайте организатора в таблице “Участники ралли “СЕЗОН””.
Заявочные взносы.
Размеры и порядок внесения заявочных взносов определяются Регламентом ралли. Организатор вправе освободить участников от уплаты заявочных взносов.*
Прием заявочного взноса производится до даты указанной в регламенте.
* Для уменьшения суммы взноса или безплатного участия в ралли “СЕЗОН”, необходимо организатору, по электронной почте, направить заявку с указанием причины не возможности оплаты “Заявочного взноса”. На основании заявки оргкомитет рассматривает возможность освободить экипаж от полной или частичной оплаты за участие в соревновании.
Условия оплаты.
Оплата участия в ралл состоит из обязательного и дополнительного платежа.Основнойплатеж включает: заявочный взнос за участие в ралли и страховой взнос.Дополнительный взнос собирается для организации коллективного питания, проживания, экскурсионного обслуживания и других платежей не относящихся к организации и проведению соревнования. Участники могут отказатся от оплаты дополнительных взносов, в случае объявления организатором их как добровольными. В дальнейшем обе группы взносов называем как “общий взнос”.
Оплата производится:
1) Наличными средствами секретарю соревнований. Внесенный взнос регистрируется в бланке приема денежных средств под роспись плательщика.
2) Безналичным перечислением, на счёт, указанному в Регламенте.
Требуемый взнос за участие, должен быть уплачен Организатору в сроки, указанные Регламентом и не позднее начала соревнования.
В случае отказа участника от размещения на автомобиле рекламы Организатора, оплата будет увеличена на 100% от базовой суммы заявочного взноса.
Возмещение взноса.
Общие взносы возвращаются полностью:
1) Участникам, чьи заявки отклонены:
2) Всем участникам – в случае если ралли не состоялось по вине организатора.
Организатор возвращает 50% суммы заявочного и части дополнительного взноса, тем участникам, которые в случае “форс-мажора”, признанного организатором или должным образом удостоверенного соответствующими документами, не смогли принять участие в ралли.