Оформление таблиц и иллюстраций

При оформлении таблиц необходимо выполнять следующие правила. Таблицы помещают непосредственно после абзацев, содержащих ссылку на них, а если места недостаточно, то в начале следующей страницы. На все таблицы должны быть ссылки в тексте, при этом слово «таблица» в тексте пишут полностью.

Все они нумеруются арабскими цифрами в пределах всего текста. Номер состоит из номера раздела и порядкового номера таблицы, разделенных точкой. Таблицы должны иметь название, которое помещается над таблицей слева, без абзацного отступа в одну строку с её номером через тире.

Если в тексте одна таблица, то номер ей не присваивают и слово «таблица» не пишут. В таблице допускается применять размер шрифта, меньший, чем в тексте. Примечания и сноски к таблице печатают непосредственно под ней более мелким шрифтом. При построении таблиц не допускается вертикальная графа «Номер по порядку» (№ п/п). При необходимости номера указывают в первой графе таблицы непосредственно перед их наименованием. Не рекомендуется также нумеровать столбцы таблицы. Заголовки граф и строк таблицы следует писать с прописной буквы, а подзаголовки граф – со строчной буквы, если они составляют одно предложение с заголовком, или с прописной буквы, если они имеют самостоятельное значение. В конце заголовков и подзаголовков таблиц точки не ставят.

Если повторяющийся в разных строках графы таблицы текст состоит из одного слова, то его после первого написания допускается заменять кавычками; если из двух и более слов, то при первом повторении его заменяют словами «То же», а далее кавычками. Ставить кавычки вместо повторяющихся цифр, марок, знаков, символов не допускается. При отсутствии отдельных данных в строке и столбце, то ставится прочерк (—). Единицы физических величин в таблицах указываются рядом с наименованием величины в сокращенном виде либо символами. Если таблица не поместилась на одной странице, ее переносят на другую, где помещают заголовок типа «Продолжение таблицы» или «Окончание таблицы» с указанием ее номера. При переносе таблицы не допускается заголовки граф и строк заменять соответствующими им номерами. При переносе части таблицы название помещают только над первой частью таблицы, нижнюю горизонтальную черту, ограничивающую таблицу, не проводят.

Примеры

Таблица 1.9 – Сведения о банкротстве

Продолжение таблицы 1.9

Окончание таблицы 1.9

Таблица номер - Название

головка подзаголовки заголовки
.	.

Таблицу с большим количеством граф допускается делить на части и помещать одну часть под другой в пределах одной страницы. Если строки и графы таблицы выходят за формат страницы, то в первом случае в каждой части таблицы повторяется головка, во втором случае - боковик.

Если часть таблицы переносится на другую страницу, то в первой ее части нижнюю горизонтальную черту, ограничивающую таблицу не проводят.

Высота строк таблицы должна быть не менее 8 мм.

Разрешается помещать таблицы вдоль длинной стороны листа.

Допускается применять размер шрифта в таблице меньший, чем в тексте (не меньше 10 кегля). Горизонтальные и вертикальные линии, разграничивающие строки таблицы, допускается не проводить, если их отсутствие не затрудняет пользование таблицей.

Строки боковика таблицы выравнивают по левому краю. Наибольший по длине элемент располагают по центру. Текст всех строк боковика печатают с заглавной буквы. Рубрики в боковике таблицы печатают с отступом. Перед перечислением ставят двоеточие. Текст в графах располагают от левого края (преимущественно) или центрируют.

Заменять кавычками повторяющиеся в таблице цифры, знаки, обозначения не допускается. В таблице не должно быть пустых граф. Если соответствующие данные отсутствуют, в графе проставляется прочерк (тире).

Обозначение единиц величин рекомендуется присоединять к заголовку без предлога и скобок, например: Длина, м.

Цифры в столбцах следует проставлять таким образом, чтобы разряды чисел по всему столбцу были расположены один под другим (выровнены направо). В одной графе должно быть соблюдено одинаковое количество десятичных знаков для всех значений величин.

Числовое значение показателя проставляют на уровне последней строки наименования, текстовые значения показателя записывают на уровне первой строки наименования показателя. Если в таблице числовые и текстовые показатели, их записывают по первой строке.

Если все величины в таблице измеряются в одних и тех же единицах, то размерность величины выносится в название таблицы (например, «Доходы предприятия, тыс. р.»).

Текст работы сопровождают иллюстрациями (рисунки, схемы, диаграммы, графики, и пр.) для пояснения излагаемого текста. Иллюстрации располагают сразу после ссылки на них в тексте. Если этого сделать невозможно из-за несоответствия размера иллюстративного материала и свободного места на текущей странице, иллюстративный материал должен быть помещен либо на ближайшей странице, либо вынесен в приложение с соответствующей ссылкой.

Иллюстрации располагают так, чтобы их было удобно рассматривать без поворота работы или с поворотом по часовой стрелке. Иллюстрации могут располагаться на листе как книжного, так и альбомного формата.

Все иллюстрации именуют рисунками и нумеруют сквозной нумерацией или по разделам арабскими цифрами. Если нумерация в пределах раздела, то номер рисунка состоит из номера раздела и порядкового номера рисунка, которые разделяются точкой. В конце точка не ставится, например, «Рисунок 1.1».

Иллюстрации приложений обозначают отдельной нумерацией арабскими цифрами с добавлением перед цифрой обозначения приложения. Например: «Рисунок А.1»

Ссылки на иллюстрации в тексте дают по типу: «... в соответствии с рисунком 1.2». Ссылки на ранее упомянутые иллюстрации дают с сокращенным словом «смотри», например: «см. рисунок 2.1».

Иллюстрации дают наименование, которое записывают под ней по центру. К самим рисункам также применяется выравнивание посередине строки. В отличие от таблицы, название и нумерация иллюстраций помещаются под ними внизу посредине строки.

Примеры:

А

В

Рисунок 1.7 – Динамика банкротства

2

Рисунок 2.2 – Структура управления

Рисунок Б.8 - Международные платежные системы на мировом рынке

пластиковых карт

При необходимости рисунок может содержать также поясняющие надписи (легенду).

На все таблицы и иллюстрации в тексте должны быть ссылки, при этом слово «таблица» и «рисунок» в тексте пишут полностью, например «таблица 1.9» или «см. рисунок1.7». Разрешается помещать таблицы и иллюстрации в формате альбомной страницы.

Схемы, формулы и рисунки следует выполнять черными чернилами или тушью, если они не могут быть нарисованы в варианте компьютерной графики.

Поиск по сайту: