Ни одно серьезное дело не может быть выполнено, если человек, который его возглавляет, не будет играть роль лидера.
Руководитель – лидер – это непременное условие успеха любого дела.
Применение этого принципа предполагает:
1) Умение прогнозировать ситуации и осуществлять руководство с учетом имеющегося опыта.
2) Понимание изменений в окружающем мире и умение реагировать на них.
3) Принятие во внимание потребностей всех заинтересованных сторон, таких как потребители, владельцы, сотрудники, поставщики, местные жители и общество в целом.
4) Формирование ясного видения будущего организации.
5) Формирование ценностей на всех уровнях организации.
6) Создание в организации атмосферы доверия.
7) Представление сотрудникам необходимых ресурсов и делегирование им полномочий, адекватных взятой ими на себя ответственности.
8) Поощрение сотрудников и признание их вклада в постоянное улучшение деятельности организации.
9) Ведение открытого обмена информацией.
10)Непрерывное обучение сотрудников.
11)Постановка только достижимых целей и показателей, вызывающих у сотрудников стремление к самосовершенствованию.
12)Применение стратегии организации для достижения установленных целей и показателей.
Успешное применение принципа дает следующие преимущества:
1) Устанавливается и широко обсуждается ясное видение будущего организации.
2) Для установления целей и показателей, сформированное видение трансформируется в измеримые цели и показатели.
3) Для оперативного управления вовлеченные за счет лидерства люди достигая собственных целей, достигают целей организации.
4) Для управления людскими ресурсами создается новая корпоративная культура, основанная на высокой мотивации, хорошей информированности и преданности персонала.
Вовлечение персонала.
Чем больше люди, работающие в организации, действуют во благо этой организации, тем большие перспективы открывается перед ней. Людей необходимо мотивировать к качественному труду и тем самым вовлекать в процессы постоянного улучшения деятельности организации.
Современная организация – это система взаимодействующих команд.
Применение этого принципа предполагает следующие действия со стороны персонала:
1) Принятие ответственности за определенный круг задач и самостоятельное решение связанных с этой ответственностью проблем.
2) Активный поиск возможностей для улучшения
3) Активный поиск возможностей для повышения уровня компетентности знаний и опыта.
4) Свободный обмен знаниями и опытом внутри команд и групп.
5) Сосредоточение на создании ценностей для потребителя
6) Новаторство и изобретательность.
7) Стремление к улучшению имиджа организации у потребителей и других заинтересованных сторон.
8) Получение удовлетворения от работы.
9) Энтузиазм в работе и гордость за работу в организации.
Успешное применение принципа дает следующие преимущества:
1) Люди эффективно участвуют в улучшении политики и стратегии организации.
2) Люди, наделенные полномочиями, становятся хозяевами своих собственных процессов.
3) Люди оказываются вовлеченными в принятие решений и в процесс улучшения.
4) Повышается удовлетворенность людей своей работой и стремление к самосовершенствованию на благо организации.
Процессный подход.
Процессный подход – все виды действий, совершенных в организации могут рассматриваться как процессы , то есть логически упорядоченные последовательности шагов, преобразующих с некоторой целью входы в выходы.
Применение этого принципа предполагает:
1) Определение таких принципов, с помощью которых достигается желаемый результат, то есть выбор некоторого набора шагов, который приносит 100% результат.
2) Определение и измерение входов и выходов процесса.
3) Выявление внутренних и внешних потребностей, поставщиков и других заинтересованных лиц процесса.
4) Выявление способа «общения» участников процесса с функциональными подразделениями организации.
5) Оценка возникающих рисков, последствий и влияния процессов на потребителей, поставщиков и другие заинтересованные стороны.
6) Установление ответственности, полномочий и четких взаимодействий для управления процессом.
7) Рассмотрение этапов, действий, потоков, методов контроля, потребностей в обучении, оборудование технологий информацией о материалах и др. ресурсов, требуемых для достижения запланированного результата в процессе..
Успешное применение принципа дает следующие преимущества:
1) Реализация описанных процессов дает более предсказуемые результаты, позволяет лучше использовать ресурсы, сокращает время на выполнение технологических операций.
2) Понимание возможности процессов порождает цели и показатели, вызывающие стремление к постоянному улучшению на основе непрерывного взаимодействия.
3) Применение процессного подхода ко всем операциям позволяет предупреждать ошибки и управлять вариативностью процесса.
4) Согласование процессов с потребностями организации.