Учет и планирование основных фондов ведутся в натуральной и денежной формах. При оценке основных фондов в натуральной форме устанавливается число машин, их производительность, мощность, размер их производственных площадей и другие количественные величины. Эти данные используются для расчета производственных мощностей предприятий и отраслей, планирования производственной программы, резервов повышения выработки на оборудовании, составления баланса оборудования. С этой целью ведутся инвентаризация и паспортизация оборудования, учет его выбытия и прибытия.
Денежная, или стоимостная, оценка основных фондов необходима для планирования расширенного воспроизводства основных фондов, определения степени износа и размера амортизационных отчислений. При этом каждый элемент основных фондов имеет несколько оценок: полную первоначальную стоимость, полную восстановительную стоимость, первоначальную стоимость за вычетом износа и восстановительную стоимость за вычетом износа.
Полная первоначальная стоимость основных фондов - это их физическая стоимость на момент ввода в эксплуатацию, которая включает весь объем затрат на сооружение или приобретение основных фондов, а также расходы на транспортировку и монтаж. Полная первоначальная стоимость является базой для расчета амортизационных отчислений. После приемки основных фондов в эксплуатацию она отражается в активе бухгалтерского баланса на счете «Основные средства» и остается неизменной до переоценки основных фондов, в результате которой первоначальная стоимость объектов заменяется их восстановительной, или до проведения, модернизации и реконструкции объектов за счет капитальных вложений, при которых затраты добавляются к первоначальной стоимости.
Полная восстановительная стоимость основных фондов определяется как затраты на воссоздание новых основных фондов и учитывается при их переоценке, исходя из реально сложившихся условий воспроизводства основных фондов: договорных цен и сметных расценок на проведение строительно-монтажных работ, оптовых цен на строительные материалы, топливо, энергию, машины и оборудование, инвентарь, транспортных тарифов и т.д.
Первоначальная стоимость за вычетом износа (остаточная стоимость) определяется как разность между полной первоначальной стоимостью и стоимостью износа, которая уже перенесена на продукцию в ходе функционирования основных фондов, плюс стоимость частичного восстановления основных фондов, в ходе их капитального ремонта и модернизации. При переоценке основных фондов эта оценка заменяется восстановительной стоимостью за вычетом износа.
Восстановительная стоимость за вычетом износа определяется путем умножения полной восстановительной стоимости, полученной в результате переоценки основных фондов, на коэффициент их износа.
В бухгалтерском балансе основные фонды отражаются по остаточной стоимости, то есть по фактическим затратам их приобретения, сооружения и изготовления, за вычетом суммы начисленной амортизации, а бюджетных организаций - по первоначальной стоимости.
Основные фонды в процессе эксплуатации подвергаются физическому и моральному износу, вследствие чего возникает необходимость замены основных фондов. Для аккумулирования (накопления) денежных средств на возмещение изношенных основных фондов на предприятиях производятся амортизационные отчисления.
Амортизация - процесс переноса стоимости основных фондов на издержки производства и накопление денежных средств для замены объектов основных фондов в будущем. По мере реализации продукции денежные суммы накапливаются в амортизационном фонде.
(10.1)
В общем виде годовая сумма амортизационных отчислений определяется по следующей формуле:
,
где Ф - полная первоначальная стоимость основных фондов;
Л - ликвидационная стоимость основных фондов;
К - общая сумма предполагаемых затрат на капитальный ремонт в течение эксплуатационного периода;
Т - нормативный срок службы основных фондов.
Размеры амортизации определяются на основе утвержденных норм амортизационных отчислений на полное восстановление основных фондов. Эти нормы дифференцированы по группам и видам основных фондов. Норма амортизации представляет собой отношение годовой суммы амортизации к полной первоначальной стоимости основных фондов:
(10.2)
Начисление амортизации по основным фондам в бухгалтерском учете производится ежемесячно. Для этого используется годовая норма амортизации конкретного вида основных фондов, деленная на 12.
Для характеристики изменения объема и движения основных фондов, их воспроизводства, как правило, за год составляются балансы основных фондов.