Интеграция с приложениями через ODMA

Приложения, поддерживающие ODMA (Open Document Management API, стандарт де-факто в области интеграции систем управления документами с приложениями), автоматически интегрируются с Lotsia PDM PLUS. Пользователю, пытающемуся сохранить новый файл, предлагается сразу сохранить его в электронном архиве. Приложения, поддерживающие ODMA (Open Document Management API, стандарт де-факто в области интеграции систем управления документами с приложениями), автоматически интегрируются с Lotsia PDM PLUS. Пользователю, пытающемуся сохранить новый файл, предлагается сразу сохранить его в электронном архиве.

Документы, открытые из электронного архива в приложении, поддерживающем ODMA, можно сохранить в одном из предложенных режимов (новая версия, новый документ, перезаписать существующий документ, сохранить как файл).

При создании новой версии документа пользователь может ввести комментарий, который в дальнейшем позволит быстро идентифицировать данную версию в списке версий документа.
Для сохранённых в электронном архиве документов доступны все те же функции, что и для приложений, для которых существуют специализированные модули интеграции: поиск, добавление атрибутивной информации, полный аудит работы пользователей с документами и т. п.

Указанные возможности работают для многих сотен приложений, поддерживающих ODMA.

Стандартная интеграция с приложениями Windows

Стандартная интеграция с приложениями Windows позволяет напрямую работать с электронным архивом из приложений, для которых нецелесообразно разрабатывать специализированные модули интеграции и которые не поддерживают ODMA (например, MS Paint, The Bat!).
Краткая суть стандартной интеграции состоит в том, что для каждого приложения администратор указывает список имен перехватываемых окон выбора файла. Использование стандартной интеграции, например, в приложении MS Paint, позволяет сохранить файл напрямую в электронный архив.
Открытие документа может производиться напрямую из электронного архива.
При этом пользователю доступны функции поиска документов по атрибутивной информации. Стандартная интеграция системы Lotsia PDM PLUS работает практически с любым приложением Windows.

Интеграция с системами электронной почты через MAPI

Поддержка MAPI обеспечивает интеграцию системы Lotsia PDM PLUS с клиентскими программами электронной почты. Интеграция через MAPI позволяет:

· Принимать сообщения из почтового клиента в контур документооборота (Workflow)

· Отправлять сообщения из контура документооборота через почтового клиента

· Производить импорт файлов из вложений почтовых сообщений в электронный архив

· Производить отправку документов электронного архива через вложения почтовых сообщений

· производить информационную рассылку во время выполнения процессов документооборота внешним адресатам (поддерживается и через MAPI, и через SMTP).

Поиск по сайту: