Библиографические ссылки являются обязательной составной частью справочного аппарата письменных работ. Новый стандарт, регламентирующий составление библиографических ссылок – ГОСТ Р 7.05–2008 «Библиографическая ссылка. Общие требования и правила составления» – действует с 1 января 2009 г. ГОСТ Р 7.05–2008 устанавливает общие требования и правила составления библиографических ссылок: основные виды, структуру, состав, расположение в документах на любых носителях. Он распространяется на библиографические ссылки, используемые как в опубликованных, так и в неопубликованных документах.
По месту расположения в документе различают библиографические ссылки: внутритекстовые, помещенные в тексте документа; подстрочные, вынесенные из текста вниз полосы документа (в сноску); затекстовые (номерные), вынесенные за текст документа или его части (в выноску). Использование различных ссылок в одной письменной работе недопустимо.
Для письменных работ (контрольных, курсовых и дипломных) студентов Тюменской государственной академии культуры и искусств рекомендуется применять затекстовые ссылки.
Совокупность затекстовых библиографических ссылок оформляется как перечень библиографических записей, помещенный после текста документа или его составной части. Особенностью затекстовых библиографических ссылок является их визуальное разделение с текстом документа в отличие от внутритекстовых и подстрочных ссылок.
В затекстовой библиографической ссылке всегда повторяют имеющиеся в тексте документа библиографические сведения об объекте ссылки:
21. Герман, М. Ю. Модернизм : искусство первой половины ХХ века / М. Ю. Герман. – СПб. : Азбука-Классика, 2003. – 480 с. – (Новая история искусства).
34. Никонов, В.И. Алгоритмы успешного маркетинга / В. И. Никонов, В. И. Яковлева. – М., 2007. – С. 256 – 300.
Места издания Москва и Санкт-Петербург (Ленинград) в библиографических ссылках сокращаются.
При нумерации затекстовых библиографических ссылок используется сплошная нумерация для всего текста документа в целом или для отдельных глав, разделов, частей и т.п. Поэтому для затекстовых ссылок разработаны подробные правила составления отсылокдля связи с текстом документа. Порядковый номер библиографической записи в затекстовой ссылке указывают в отсылке, которую приводят в квадратных скобках.
В тексте:
Общий список справочников по терминологии, охватывающий время не позднее середины ХХ века, дает работа библиографа И.М. Кауфмана [59].
Если ссылку приводят на конкретный фрагмент текста документа, в отсылке указывают порядковый номер и страницы, на которых помещен объект ссылки. Сведения разделяют запятой:
В тексте: [10, с.81]
В затекстовой ссылке:
10. Бердяев, Н. А. Смысл истории / Н.А. Бердяев. – М. : Мысль, 1990. – 175 с.
Новый стандарт впервые разъясняет особенности составления библиографических ссылок на электронные ресурсы и архивные документы. В состав библиографических ссылок на электронные ресурсы включают сведения о дате обращения к электронному сетевому ресурсу. После электронного адреса в круглых скобках приводят слова «дата обращения», указывают число, месяц, год:
Электронный каталог ГПНТБ России [Электронный ресурс] : база данных содержит сведения о всех видах лит., поступающей в фонд ГПНТБ России. – Электрон. дан. (5 файлов : 178 тыс. записей). – Москва : [б. и.,199 – ]. – Режим доступа : http : //www.gpntb.ru/win/search/help/el-cat.html. – Загл. с экрана. – (дата обращения : 19.09.2008).
В затекстовых ссылках на архивные документы могут быть приведены сведения о документе: заголовок и основное заглавие документа или только основное заглавие документа, зафиксированные в описи фонда, в названии дела или в конкретном документе, хранящемся в деле.
В качестве поисковых данных документа указывают: название архивохранилища; номер фонда; описи (при наличии), порядковый номер дела по описи и т.п. : название фонда; местоположение объекта ссылки в идентифицируемом документе (номера листов дела). Сведения о самом документе отделяются от поисковых сведений о документе знаком «две косые черты» с пробелами до и после него.
Затекстовая ссылка:
25. Биснек, А. Г. Библиографические материалы книготорговой, издательской и библиотечной деятельности Василия Степановича Сопикова в Петербурге с 1791 по 1811 год: докл. на заседании библиогр. секции Кабинета библиотековедения Гос. публ. б-ки, 17 июня 1941 г. // Отд. арх. документов РНБ. Ф.12. Д.16. 36 л.
Библиографический список:
1. Сборник основных российских стандартов по библиотечно-информационной деятельности / сост. Т. В. Захарчук, О. М. Зусьман. – Санкт-Петербург : Профессия, 2006. – 547 с.
2. Калинина, Г. П. Составление стандартной библиографической записи на книги : практ. рекомендации / Г. П. Калинина. – Москва : РКП, 2006. – 168 с.
3. Российские правила каталогизации = Russian cataloguing rules : [в 2 ч. / авт. коллектив : Н. Н. Каспарова (рук.) и др. ; редкол. : Н. Н. Каспарова (гл. ред.) и др.] ; Рос. библ. ассоц., Межрегион. ком. по каталогизации, Рос. гос. б-ка. – Москва : Пашков дом, 2008.
4. Калинина, Г. П. Библиографическая запись на статьи и другие составные части документов / Г. П. Калинина // Университетская книга. – 2009. – № 1. – С. 32–35.
5. Калинина, Г. П. Новый ГОСТ на составление библиографических ссылок / Г. П. Калинина // Библиография. – 2008. – № 6. – С. 3–11.
6. Калинина, Г. П. Современные правила составления библиографической записи / Г. П. Калинина // Университетская книга. – 2008. – № 3. – С. 36–39.
7. Мангутова, С. Д. Библиографическое описание сетевых ресурсов при оформлении ссылок и списков / С.Д. Мангутова // Библиография. – 2005. – № 4. – С. 49–55.