Вычисляемые поля в запросах

Запрос можно использовать для выполнения расчетов и подведения итогов из исходных таблиц.

Для создания вычисляемых полей можно использовать арифметические операторы и любые встроенные функции Access.

Вычисляемое поле может также содержать результат конкатенации (объединения) значений текстовых полей. Для этого заключите текст в кавычки, в качестве оператора конкатенации используется символ «&». Например, можно создать поле, которое будет содержать результат объединения поля [Фамилия] и поля [Имя].

Поле, содержимое которого является результатом расчета по содержимому других полей, называется вычисляемым полем. Вычисляемое поле существует только в результирующей таблице.

Создание вычисляемого поля осуществляется путем простого ввода выражения для вычисления в ячейку «Поле» пустого столбца бланка запроса.

1. После выполнения запроса в результирующей таблице появится новое поле с названием «Выражение1», используемым в качестве имени вычисленного выражения.

2. В режиме конструктора запроса измените имя «Выражение1» на более содержательное. В примере «Выражение1» изменено на «ЦенаСоСкидкой».

Для того чтобы ввести сложные вычисления используйте окно ПОСТРОИТЕЛЬ ВЫРАЖЕНИЙ, которое вызывается командой , расположенной на вкладке Работа с запросами(в режиме конструктора) в группе Настройка запроса, либо соответствующей командой контекстного меню.

Рисунок. Построитель выражений

В верхней части окна расположена пустая область ввода, предназначенная для создания выражения. В нижней – находятся три списка, предназначенные для поиска необходимых полей и функций.

Построитель поможет правильно построить выражение. Щелкните на кнопке ОК, и введенное выражение будет перенесено в бланк запроса.

Итоговые запросы

Для получения итоговых значений по группам данных используются итоговые запросы. Для задания вычислений итоговых значений щелкните на кнопке Групповые операциина панели инструментов конструктора запросов, чтобы в бланке запроса появилась строка «Групповая операция». Тогда записи по каждому полю будут группироваться. Для вычисления итогов замените значение Группировки в строке «Групповая операция» на конкретную итоговую функцию.

Access предоставляет девять функций, обеспечивающих выполнение групповых операций:

Например, необходимо вычислить, сколько всего было продано данного товара с данного склада за все время продаж.

Так как один и тот же товар мог продаваться не один раз, используем группировку по полям [Наименование] и [НомерСклада], а по полю [Количество] выбираем функцию суммирования.

Рисунок. Итоговый запрос.

Поиск по сайту: