9.1. Спецповідомлення до ГУМВС, УМВС, МВС готується за типовою формою в такій послідовності:
9.1.1. Джерело надходження, телеграма (далі - ТЛГ) №, дата і час надходження ТЛГ до передавання.
9.1.2. Кому адресовано спецповідомлення.
9.1.3. Кому адресовано копії спецповідомлення.
9.1.4. Умовна позначка +++ .
9.1.5. Рядок кодування (два рядки):
код ОВС? код виду кримінального правопорушення, події? № пункту Переліку? стаття КК? значок статті? частина статті? пункт статті?
час надходження інформації до органу? день? місяць? рік? день реєстрації зведення? місяць? рік?.
9.1.6. Дата і час надходження заяви (повідомлення) до ОВС.
9.1.7. Дані на особу (заявника, підозрюваного, потерпілого тощо). За невпізнаними трупами - приблизний вік.
9.1.8. Зміст заяви, обставини події, дата і час скоєння, місце, що вчинено (скоїлося), що викрадено, наслідки події, спричинені збитки.
9.1.9. Заходи, вжиті ОВС для розшуку та затримання підозрюваних осіб (ліквідації наслідків надзвичайної події).
9.1.10. При виявленні та затриманні осіб, які вчинили кримінальне правопорушення - дані на затриманих чи осіб, які розшукуються за підозрою у вчиненні правопорушення, мотиви вчинення правопорушення.
9.1.11. Дані про вилучені речі, знаряддя кримінальногоправопорушення, речові докази.
9.1.12. Здійснені слідчі (розшукові) дії, спрямовані на встановлення особи, яка вчинила кримінальне правопорушення, організаційні заходи щодо ліквідації наслідків події.
9.1.13. Порядковий номер реєстрації.
9.1.14. Дані про внесені відомості до ЄРДР та номер кримінального провадження, стаття КК України, попередня правова кваліфікація кримінального правопорушення.
9.1.15. Дата і час доповіді до чергової частини вищого ОВС, прізвище чергового, якому доповідалась інформація.
9.1.16. Умовна позначка +++ .
9.1.17. Хто підготував спецповідомлення.
9.1.18. Підписний №.
9.1.19. Хто підписав.
9.1.20. Прізвище оперативного чергового.
9.1.21. Дата і час передавання, хто передав, автовідповідь.
Рядок кодування заповнюється без пропусків.
Номер пункту Переліку кодується як чотиризначна цифра, де перші дві цифри означають номер пункту, а дві інші - номер підпункту (за потреби доповнюється відповідною кількістю нулів зліва). Наприклад: п.1 - 0100; п.10 - 1000; п.26.1 - 2601; п.34.10 - 3410.
9.2. Текст спецповідомлення викладається в діловому стилі із зазначенням розділових знаків. Для змістового поділу частин тексту з різним значенням мають застосовуватися абзаци. Дані про учасників події зміщуються від початку рядка на два абзацні відступи. Про відсутність певних даних слід зазначити в тексті.
Зразок спецповідомлення, що подається до МВС України:
ХЕРСОН 770 09.01.2012 08.30
МІНІСТРУ ВНУТРІШНІХ СПРАВ УКРАЇНИ
НАЧАЛЬНИКОВІ ДКР МВС УКРАЇНИ
ЧЧ МВС УКРАЇНИ
+++22?2300?190?187??3??
04?09?01?2012?09?01?2012?
09.01.2012 О 04.00 ДО НИЖНЬОСІРОГОЗЬКОГО РВ УМВС УКРАЇНИ В ХЕРСОНСЬКІЙ ОБЛАСТІ ЗВЕРНУВСЯ ЖИТЕЛЬ С. ВЕРХНІ СІРОГОЗИ
БІЛОЗЕРОВ МИКОЛА МИКОЛАЙОВИЧ, 1960 Р.Н., ГОЛОВА ФЕРМЕРСЬКОГО ГОСПОДАРСТВА "ЮНІСТЬ".
ВІН ЗАЯВИВ, ЩО 08.01.2012 БЛИЗЬКО 21.30 ДО ЙОГО БУДИНКУ ЗА АДРЕСОЮ ВУЛ. І.КОРОТКИХ, 30, УВІРВАЛИСЯ ТРОЄ НЕВІДОМИХ У МАСКАХ. НАПАДНИКИ ПОБИЛИ ЙОГО, ПОГРОЖУЮЧИ ОБРІЗОМ МИСЛИВСЬКОЇ РУШНИЦІ, ЗАВОЛОДІЛИ МАЙНОМ І ЗНИКЛИ НА НЕВСТАНОВЛЕНОМУ АВТОМОБІЛІ. З БУДИНКУ ВИКРАДЕНО ТЕЛЕВІЗОР, ВІДЕОМАГНІТОФОН ТА ЮВЕЛІРНІ ВИРОБИ ІЗ ЗОЛОТА (ОРІЄНТОВНА ВАРТІСТЬ ВИКРАДЕНОГО - ЧОТИРИ ТИСЯЧІ ГРИВЕНЬ). ПОТЕРПІЛОМУ НАДАНО МЕДИЧНУ ДОПОМОГУ БЕЗ ГОСПІТАЛІЗАЦІЇ.
ПОДІЮ ЗАРЕЄСТРОВАНО ЗА № 211.
НА МІСЦЕ ПОДІЇ ВИЇЖДЖАЛИ: НАЧАЛЬНИК УКР УМВС ПЕТРЕНКО, НАЧАЛЬНИК РВ ЧЕРНИШ, ПЕРШИЙ ЗАСТ. НАЧАЛЬНИКА РВ ПОПОВ, СЛІДЧО-ОПЕРАТИВНА ГРУПА.
ДО ЄРДР ВНЕСЕНО ВІДОМОСТІ 09.01.2012 НОМЕР КРИМІНАЛЬНОГО ПРОВАДЖЕННЯ № 1234567 ПОПЕРЕДНЯ ПРАВОВА КВАЛІФІКАЦІЯ ПРАВОПОРУШЕННЯ Ч. 3 СТ.187 КК УКРАЇНИ.
ПОВІДОМЛЕНО ЧЕРГОВОМУ МВС КОВАЛЮ О 04.10 09.01.2012 +++ .
ОПЕРАТИВНИЙ ЧЕРГОВИЙ ПОГРИБЕННИК
22/560
НАЧАЛЬНИК УМВС УКРАЇНИ В ХЕРСОНСЬКІЙ ОБЛАСТІ СИДОРОВ
09.01.2012 09.00 ПЕРЕДАЛА СЕМЕНОВА
(автовідповідь)
9.3. Доповнення до спецповідомлення, що подавалося раніше, готується за формою:
9.3.1. Звідки, ТЛГ №, дата і час надходження ТЛГ до передавання.
9.3.2. Кому адресоване доповнення.
9.3.3. Кому адресовані копії доповнення.
9.3.4. Доповнення до якого вих. № від ____, ЄО № ____.
9.3.5. Зміст доповнення.
9.3.6. Хто підготував доповнення.
9.3.7. Підписний №.
9.3.8. Хто підписав.
9.3.9. Прізвище оперативного чергового.
9.3.10. Дата і час передавання, хто передав, автовідповідь.
Зразок доповнення про результати розслідування злочину
ХЕРСОН 870 10.01.2012 15.30
МІНІСТРУ ВНУТРІШНІХ СПРАВ УКРАЇНИ
НАЧАЛЬНИКУ ДКР МВС УКРАЇНИ
ЧЧ МВС УКРАЇНИ
ДОПОВНЕННЯ ДО ВИХ. № 22/560 ВІД 09.01.2012, ЄО № 112
09.01.2012 ПОВІДОМЛЯЛОСЯ, ЩО ВВЕЧЕРІ 08.01.2012 В С. ВЕРХНІХ СІРОГОЗАХ НИЖНЬОСІРОГОЗЬКОГО РАЙОНУ ДО БУДИНКУ ПО ВУЛ. І.КОРОТКИХ, 30, ЯКИЙ НАЛЕЖИТЬ ГОЛОВІ ФЕРМЕРСЬКОГО ГОСПОДАРСТВА "ЮНІСТЬ" БІЛОЗЕРОВУ М.М., УВІРВАЛИСЯ ТРОЄ НЕВІДОМИХ У МАСКАХ, ПОБИЛИ ГОСПОДАРЯ, ПОГРОЖУЮЧИ ОБРІЗОМ МИСЛИВСЬКОЇ РУШНИЦІ, ЗАВОЛОДІЛИ МАЙНОМ І ЗНИКЛИ НА НЕВСТАНОВЛЕНІЙ АВТОМАШИНІ.
У РЕЗУЛЬТАТІ ПРОВЕДЕННЯ ДОСУДОВОГО РОЗСЛІДУВАННЯ ВСТАНОВЛЕНО, ЩО РОЗБІЙНИЙ НАПАД НА БІЛОЗЕРОВА ВЧИНИЛИ ЖИТЕЛІ С. ВЕРХНІ СІРОГОЗИ:
АНДРІЄЦЬ АНДРІЙ АНДРІЙОВИЧ, 1970 Р.Н., РОБІТНИК ФЕРМЕРСЬКОГО ГОСПОДАРСТВА "ЮНІСТЬ", НЕ СУДИМИЙ;
ЛОПАТІН СЕРГІЙ СЕРГІЙОВИЧ, 1964 Р.Н., НЕПРАЦЮЮЧИЙ, РАНІШЕ СУДИМИЙ ЗА Ч.1 СТ.263 КК УКРАЇНИ, ТА ЙОГО СИН
ЛОПАТІН ВАСИЛЬ СЕРГІЙОВИЧ, 1986 Р.Н., УЧЕНЬ ЗАГАЛЬНООСВІТНЬОЇ ШКОЛИ.
ЗЛОЧИНЦІ ЗАТРИМАНІ. У ВЧИНЕННІ ЗЛОЧИНУ ЗІЗНАЛИСЯ. ПІД ЧАС ПРОВЕДЕННЯ САНКЦІОНОВАНИХ ОБШУКІВ ЗА МІСЦЕМ ЇХ ПРОЖИВАННЯ ВИЛУЧЕНО ЧАСТИНУ ВИКРАДЕНОГО (ТЕЛЕВІЗОР, ВІДЕОМАГНІТОФОН) ТА ОБРІЗ МИСЛИВСЬКОЇ РУШНИЦІ ІЖ-58 № МА 45835 12 КАЛІБРУ, ЗАРЕЄСТРОВАНОЇ НА АНДРІЙЦЯ А.А.
ЗА ДАНИМ ФАКТОМ 10 СІЧНЯ ВНЕСЕНО ВІДОМОСТІ ДО ЄРДР ТА РОЗПОЧАТО ДОСУДОВЕ РОЗСЛІДУВАННЯ (КРИМІНАЛЬНЕ ПРОВАДЖЕННЯ № 8965654) ЗА ОЗНАКАМИ Ч.3 СТ. 187 КК УКРАЇНИ.
ПОВІДОМЛЕНО ЧЕРГОВОМУ МВС КОВАЛЮ О 14.30 12.01.2012.
ОПЕРАТИВНИЙ ЧЕРГОВИЙ ПОГРИБЕННИК 22/670
НАЧАЛЬНИК УМВС УКРАЇНИ В ХЕРСОНСЬКІЙ ОБЛАСТІ СИДОРОВ
30.01.2012 16.00 ПЕРЕДАЛА СЕМЕНОВА
(автовідповідь)
9.4. У доповненні обов'язково слід посилатися на первинне повідомлення, його вихідний номер та дату; указувати обставини події, якщо вони не були з'ясовані й подані в первинному повідомленні; вилучено чи ні знаряддя кримінального правопорушення, особливо зброю, викрадені речі тощо. Обов'язково подається доповнення про внесення відомостей до ЄРДР. При направленні інформації про перекваліфікацію кримінального правопорушення одночасно подаються пояснення керівників, з вини яких первинна кваліфікація була необ'єктивною.