3.1. При збиранні, обробленні та поданні оперативної інформації, а також забезпеченні стеження за досудовим розслідуванням кримінальних правопорушень, встановленням та затриманням осіб, які їх вчинили, ліквідації наслідків інших надзвичайних подій посадові особи ГУМВС, УМВС керуються вимогами законодавства, цієї Інструкції та наказу, яким її затверджено, в частині, що їх стосується.
3.2. При отриманні інформації про кримінальні правопорушення та інші надзвичайні події, що мали місце на території обслуговування і підпадають під Перелік, оперативний черговий ГУМВС, УМВС негайно доповідає про це черговому МВС України, начальнику ГУМВС, УМВС, його заступникам відповідно до розподілу функціональних обов’язків, відповідальному по ОВС, начальнику штабу, начальнику оперативного відділу (сектору) штабу, начальнику чергової частини, інформує керівників та чергових зацікавлених структурних підрозділів УМВС, ГУМВС, за потреби сповіщає чергові служби відповідних відомств. Інформація про надзвичайні події серед особового складу негайно доповідається начальникам управлінь (відділів) внутрішньої безпеки (далі - УВБ, ВВБ) та інспекції з особового складу підрозділів кадрового забезпечення (далі – ІОС).
3.3. При отриманні повідомлень про вбивства, розбої, злочини, вчинені із застосуванням вогнепальної зброї чи вибухівки, інші кримінальні правопорушення та інші надзвичайні події, що можуть викликати суспільний резонанс, начальник ГУМВС, УМВС або особа, яка виконує його обов’язки, особисто виїжджає на місце події для надання допомоги в організації реагування на кримінальні правопорушення, розшуку та затримання осіб, які їх вчинили, та своєчасного подання до Міністерства об’єктивних відомостей. В усіх інших випадках вчинення особливо тяжких злочинів, кримінальних правопорушень та інших надзвичайних подій, на місце події виїжджає відповідальний по ГУМВС, УМВС. Прибувши на місце події, він оцінює характер, суспільну небезпеку кримінального правопорушення та іншої надзвичайної події, ефективність вжитих заходів щодо усунення можливих негативних наслідків, розшуку осіб, які вчинили кримінальні правопорушення і, у разі потреби, організовує надання допомоги МРЛО, забезпечує належну взаємодію з іншими МРЛО, ГУМВС, УМВС, а також з іншими правоохоронними органами. У подальшому, за погодженням з начальником ГУМВС, УМВС відповідальний по ГУМВС, УМВС визначає головний структурний підрозділ, а в разі потреби й інші служби, на які буде покладено контроль за встановленням та затриманням осіб, які вчинили кримінальне правопорушення, розвитком ситуації та ліквідацією наслідків.
3.4. Керівник структурного підрозділу, на який покладається контроль, готує проект спецповідомлення і подає його до чергової частини. Спецповідомлення, після підпису, за допомогою заповнення відповідних реквізитів вкладки “Телеграма” інформаційної підсистеми “Факт” Інтегрованої інформаційно-пошукової системи ОВС з обов’язковим дублюванням повідомлень мережею телеграфного зв’язку МВС України згідно зі схемою № 4 (ПЦ004=004) – телеграфні номери пункту телеграфного зв'язку і чергової частини Головного штабу МВС України та каналами електронної пошти (адреси підрозділів закріплені в адресній книзі, створеній Департаментом інформаційно-аналітичного забезпечення (далі – ДІАЗ) МВС України) (за винятком випадків, коли передачу інформації передбачено закритими каналами зв'язку) надсилає до чергової частини та зацікавлених структурних підрозділів МВС України .
3.5. Керівник органу досудового розслідування про встановлення та затримання осіб, які вчинили кримінальні правопорушення, закриття кримінального провадження, звернення до суду про звільнення особи від кримінальної відповідальності, звернення до суду з обвинувальним актом, клопотанням про застосування примусових заходів медичного або виховного характеру, письмово інформує чергову частину ГУМВС, УМВС, що у встановленому порядку негайно передається до чергової частини МВС.
3.6. У додатковій інформації стосовно прийнятого рішення про закриття кримінального провадження, звернення до суду про звільнення особи від кримінальної відповідальності, звернення до суду з обвинувальним актом, клопотанням про застосування примусових заходів медичного або виховного характеру обов'язково мають бути зазначені підстави прийнятого рішення з посиланням на відповідні статті Кримінального процесуального кодексу України (далі - КПК), Законом України “Про кримінальні проступки” і Кримінального кодексу України (далі - КК).
3.7. На кримінальні правопорушення визначені Переліком управління (відділ) інформаційно-аналітичного забезпечення (далі - УІАЗ, ВІАЗ) ГУМВС, УМВС щоденно подає до чергової частини ГУМВС, УМВС письмову інформацію (роздруківку) про внесення до ЄРДР за минулу добу відомостей про кримінальні правопорушення (додаток 1 до п. 2.2 Положення про порядок ведення Єдиного реєстру досудових розслідувань, затвердженого наказом Генеральної прокуратури України від 17.08.2012 № 69 та погодженого Міністерством внутрішніх справ України, Службою безпеки України й Державною податковою службою України (далі – Положення про порядок ведення ЄРДР), у розрізі реквізитів 1, 3, 4, 5, 6.1, 9, 12), про наслідки досудового розслідування кримінального правопорушення (у розрізі реквізитів 1, 3, 4, 5, 6.1, 7, 18) та про особу, яка вчинила кримінальне правопорушення та яка підозрюється у їх вчиненні (додаток 4 до п. 2.2 Положення про порядок ведення ЄРДР, у розрізі реквізитів 1, 3, 5-8, 11, 12, 15, 16, 19) (вводиться в дію з моменту здачі Генеральною прокуратурою України у промислову експлуатацію аналітичної складової Єдиного реєстру досудових розслідувань). Чергова частина опрацьовує цю інформацію, при виявленні розбіжностей доповідає по команді, витребовує з місць та, у разі потреби, від структурних підрозділів відсутню інформацію, враховує її в добовому зведенні. Структурні підрозділи за фактами порушень системи інформування проводять службові перевірки і про їх результати в 10-денний строк інформують штаби.
3.8. Оперативний черговий опрацьовує отриману під час чергування інформацію про кримінальні правопорушення та інші надзвичайні події і на її основі готує добове зведення, яке надає керівництву ГУМВС, УМВС, зацікавленим структурним підрозділам та прокурорам регіонів. Під кожним випадком, що передавався до чергової частини вищого ОВС, робиться відповідна відмітка “МВС поінформовано”.
3.9. Черговий ГУМВС, УМВС щодобово, в період з 6 до 7 години ранку, звіряє по телефону з черговою частиною МВС проходження оперативної інформації про кримінальні правопорушення та інші надзвичайні події за минулу добу і доповідає про ті, що готуються до наступного добового зведення.