К объектам почтовой связи, размещенным на территории Республики Беларусь, относятся: филиалы Республиканского унитарного предприятия почтовой связи «Белпочта», производство «Минская почта», автотранспортное производство, районные и городские узлы почтовой связи (РУПС, ГУПС) и отделения почтовой связи.
Филиалы. Филиал не является юридическим лицом. Филиал выделен на отдельный баланс, который включается в состав свободного баланса Предприятия, имеет субсчет в белорусских рублях, счет по переводным операциям, счет средств Фонда социальной защиты населения, в том числе вышеперечисленные счета для районных (городских) узлов почтовой связи по учредительным документам Филиала, валютные счета и другие счета, печать с изображением Государственного герба Республики Беларусь, штампы, бланки с указанием своего наименования и принадлежности к Предприятию.
Филиал в своей деятельности руководствуется законодательством Республики Беларусь, Уставом Предприятия, инструкциями, приказами, распоряжениями Министерства связи и информатизации Республики Беларусь, генерального директора Предприятия, Политикой Предприятия в области качества, документами СМК Предприятия и несет полную ответственность за результаты производственно-хозяйственной деятельности.
Основная задача:
– обеспечение на своей территории своевременного, качественного и полного удовлетворения потребностей физических лиц, юридических лиц, иных субъектов хозяйствования, органов государственного управления в услугах почтовой связи, в том числе универсальных; в услугах специальной связи с учетом реализации Политики Предприятия в области качества.
Функции:
– обеспечивает в своей деятельности соблюдение законодательства Республики Беларусь, прав и законных интересов физических, юридических лиц, иных субъектов хозяйствования, органов государственного управления, а также прав и законных интересов работников филиала;
– организовывает перевозку почты по межрайонным, внутрирайонным и городским маршрутам, предоставляет услуги сторонним организациям и населению;
– обеспечивает соблюдение производственной, договорной и трудовой дисциплины;
– разрабатывает планы развития и размещения средств почтовой и специальной связи в целом по области и их реализации;
– организовывает работу по проведению проверок по соблюдению стандартов установленного уровня качества, осуществлению контроля за эксплуатацией средств почтовой и специальной связи;
– разрабатывает и утверждает тарифы на непрофильные услуги в соответствии с законодательством Республики Беларусь. Осуществляет контроль за соблюдением цен и тарифов, применением тарифов на внутриреспубликанские и международные услуги почтовой связи в соответствии с приказами РУП «Белпочта»;
– разрабатывает и реализовывает мероприятия по повышению надежности и качества работы единой сети почтовой связи области;
– организовывает работу по расширению перечня услуг почтовой и специальной связи;
– эффективно использует транспортные средства;
– обеспечивает сохранность денежных средств товарно-материальных ценностей, всех видов почтовых и специальных отправлений;
– организовывает работу по разработке и внедрению мероприятий по обеспечению рентабельности, укреплению финансового положения и платежеспособности филиала.
Производство «Минская почта». Производство «Минская почта» (далее – Производство) создано в соответствии с приказами Министерства связи и информатизации Республики Беларусь от 23.07.1996 г. № 82 и Республиканского Государственного объединения «Белпочта» от 31.07.1996 г. № 55. Производство является структурным подразделением Предприятия, не имеет статуса юридического лица и самостоятельного баланса.
Производство является местом международного почтового обмена, центром обработки и перевозки внутриреспубликанского потока почты и экспедирования печати. Производство возглавляет начальник, назначаемый на должность и освобождаемый от должности генеральным директором Предприятия. В состав Производства на правах структурных подразделений входят все отделения почтовой связи Минска и производственные цеха.
Основные задачи:
– своевременное, качественное и полное удовлетворение органов государственного управления, юридических лиц, индивидуальных предпринимателей и населения Минска в услугах почтовой и некоторых видах электросвязи, предоставление иных услуг и осуществление деятельности, предусмотренной Уставом Предприятия, в пределах предоставленных полномочий;
– осуществление оперативного регулирования внутригородской почты и постоянного контроля за своевременным прохождением всех видов почтовых отправлений, обеспечение их полной сохранности;
– повышение производительности труда, экономия материальных и трудовых затрат с целью снижения себестоимости услуг и реализации интересов трудового коллектива Производства и аппарата управления Предприятия, хозяйственная деятельность, направленная на извлечение прибыли;
– обеспечение высокого качества предоставляемых услуг почтовой связи с учетом реализации Политики в области качества Предприятия.
Функции:
– организация работы по функционированию почтовой связи на территории города;
– руководство и контроль подчиненной сети отделений почтовой связи;
– оказание услуг почтовой связи пользователям;
– развитие и размещение сети отделений почтовой связи и почтовых ящиков;
– обработка почтовых отправлений;
– организация перевозки почты;
– доставка почтовых отправлений адресатам на закрепленной территории.
Узлы почтовой связи(УПС). УПС являются структурными подразделениями филиалов, расположенными вне места их нахождения, подчиняется непосредственно филиалу; не является юридическим лицом, не имеет самостоятельного баланса, действует на основании положения, утвержденного директором филиала. Имеет переводной счет, субсчет в белорусских рублях, счет средств Фонда социальной защиты населения для выплаты пенсии, круглую печать, штампы, бланки с указанием своего наименования и принадлежности к филиалу и Предприятию. Счета открываются по учредительным документам филиала.
УПС в своей деятельности руководствуется законодательством Республики Беларусь, инструкциями, приказами и распоряжениями Министерства связи и информатизации Республики Беларусь, генерального директора Предприятия, Уставом Предприятия, Положением о филиале, Положением о районном узле почтовой связи и несет полную ответственность за результаты производственно-хозяйственной деятельности в объеме предоставляемых ему прав.
Структура УПС определяется и утверждается директором филиала. В состав узла связи входят отделения почтовой связи (ОПС) и другие структурные подразделения.
Основные задачи:
– обеспечение на территории области бесперебойной работы почтовой и специальной связи в целях полного и всестороннего удовлетворения потребностей государственных органов, субъектов хозяйствования и населения;
– хозяйственная деятельность, направленная на извлечение прибыли;
– оказание услуг, реализация товаров, выполнение работ;
– обеспечение высокого качества предоставляемых услуг почтовой и специальной связи с учетом реализации политики Предприятия в области качества.
Функции:
– обеспечивает прием, обработку, перевозку и доставку всех видов почтовых и специальных отправлений в установленные нормативы служб, своевременную выплату населению пенсий, пособий и денежных переводов, сохранность пересылаемых денежных сумм, почтовых и специальных отправлений;
– организует перевозку почты по межрайонным, внутрирайонным и городским маршрутам, обеспечивает эффективное использование находящегося в узле связи автотранспорта, предоставляет транспортные услуги сторонним организациям, населению;
– осуществляет контроль за эксплуатационной деятельностью подчиненных структурных подразделений (отделения почтовой связи, цеха, участки и др.), правильностью применения тарифов на услуги связи, состоянием первичного учета и отчетности;
– проводит анализ качества и принимает меры по повышению качества предоставляемых услуг;
– обеспечивает рациональное в соответствии с установленными Министерством нормативами развитие и размещение сети отделений и пунктов почтовой связи, передвижных отделений почтовой связи, почтовых ящиков;
– осуществляет контроль, проводит проверки работы подчиненных структурных подразделений.
Отделения почтовой связи (ОПС)являются структурными подразделениями филиалов производства «Минская почта» (ПМП), ГУПС и РУПС, так как не имеют хозяйственной самостоятельности (законченного бухгалтерского баланса, права найма и увольнения рабочей силы, расчетного счета в банке).
ОПС территориально удалены от филиалов, ПМП, РУПС и ГУПС с целью удобства оказания услуг почтовой связи пользователям. Они производят все операции по обслуживанию пользователей широким спектром почтовых (в том числе финансовых) и сопутствующих услуг, обеспечивают первичную обработку и доставку почтовых отправлений адресатам на дом.
Для наиболее полного удовлетворения потребностей в услугах почтовой связи филиалы, ПМП, ГУПС и РУПС организуют сеть пунктов почтовой связи: почтовые ящики, пункты.