При необходимости замены итоговой функции в завершенной сводной таблице вы-
делите соответствующую ячейку и нажмите кнопку Поле сводной таблицы - - на панели инструментов Сводные таблицы (эта панель может также вызываться через опцию Вид главного меню, подопцию Панели инструментов). Затем выберите нужную функцию в списке Операция.
Представление сводной таблицы можно изменить непосредственно на листе. Для этого вызывают Мастер сводной таблицы с помощью кнопки его вызова - . В диалоговом окне (шаг 3 из 4) перетаскиваются названия кнопок полей или элементов полей.
Задание к работе
1. Создать исходный список, содержащий следующие столбцы: Имя, Пол, Адрес (можно ограничиться городом), Возраст, Степень родства, Профессия, Трудовой стаж. Заполнить список данными (15 строк) по своим родственникам.
2. Построить сводные таблицы в соответствии с заданиями и по возможности разместить их на одном листе с исходной таблицей:
а) определить средний трудовой стаж у женщин;
б) решить ту же задачу для женщин, живущих в Калининграде;
в) определить суммарный трудовой стаж по каждой профессии;
г) определить суммарный трудовой стаж по каждой профессии отдельно для мужчин и женщин;
д) определить по каждой группе родственников с одинаковой степенью родства их средний возраст;
е) определить число родственников, имеющих одинаковые имена (по каждому имени отдельно).
3. Показать результат преподавателю.
Лабораторная работа 9
Манипулирование данными в сводных таблицах
Цель работы – продолжение изучения работы со сводными таблицами.
В сводной таблице находятся данные, над которыми, в частности, можно выполнить следующие действия:
а) сгруппировать для подведения промежуточных итогов;
б) отобразить или скрыть текущие детали элемента поля или ячейки в области данных сводной таблицы.
Для более удобной работы с таблицами существуют команды для организации некой структуры таблиц. Одни из основных - это команды Группировать и Разгруппировать в меню Данные - Группа и структура (они дублируются кнопками линейки Сводная таблица). В сводной таблице эти команды группируют (разгруппируют) элементы по категориям для сведения нескольких элементов в один. Например, можно сгруппировать дни, недели или месяцы в кварталы для анализа, построения диаграмм и печати поквартальных результатов.
При выполнении операции группировки и разгруппировки данных сводной таблицы автоматически пересчитываются все сводные таблицы, созданные на основе текущей. Если элементы поля сгруппированы, добавление вычисляемых элементов в поле невозможно.
Для выполнения группировки выделяется дата или время в поле, в котором следует сгруппировать элементы, и затем:
а) нажать кнопку Сгруппировать на панели инструментов Сводные таблицы;
б) в поле Начиная с вводится начальное значение, а в поле по конечное значение, если это необходимо;
в) в списке По выбирается один или несколько временных интервалов для задания шага, с которым будут создаваться группы. Если в поле По выделен единственный интервал Дни, вводится шаг группировки в поле Количество дней. Например, вводится 7 в поле Количество дней, чтобы сгруппировать элементы по неделям.
Чтобы разгруппировать даты и времена, выделяют группу, а затем нажимают кнопку Разгруппировать на панели инструментов Сводные таблицы. При выполнении команды разгруппировки поля со значениями даты или времени разгруппировываются все группы поля; разгруппировать один элемент группы невозможно.